Aktiebolag och andelslag: Anmäl förmånstagaruppgifter genast och undvik en avgift på 300 euro
Alla aktiebolag och andelslag måste anmäla uppgifter om sina verkliga förmånstagare till handelsregistret. Patent- och registerstyrelsen (PRS) skickar på sommaren och i början av hösten ett uppmaningsbrev till företag vars förmånstagaruppgifter saknas i registret. Om företaget inte anmäler uppgifterna senast den dag som anges i brevet, påför PRS företaget en försummelseavgift på 300 euro.
Vad innebär anmälningsskyldigheten?
Alla aktiebolag och andelslag måste anmäla sina förmånstagaruppgifter till handelsregistret.
Förmånstagare är personer som äger mer än 25 procent av företagets aktier eller har mer än 25 procent av röstetalet i företaget. Läs mer om förmånstagare på prh.fi.
Anmälan måste också lämnas in om
- företaget inte bedriver någon verksamhet
- företaget inte har några förmånstagare eller kännedom om dem.
Anmälningsskyldigheten gäller inte börsbolag eller ömsesidiga fastighetsaktiebolag.
Gör så här om du har fått ett uppmaningsbrev
Lämna in anmälan om förmånstagare senast den dag som anges i brevet.
Anmälan om förmånstagare är kostnadsfri.
Lämna in anmälan via e-tjänsten på ytj.fi. Läs mer i våra anvisningar om anmälan på prh.fi.
När förmånstagaruppgifterna har registrerats, får företaget ett registerutdrag till den postadress som finns antecknad i företags- och organisationsdatasystemet på ytj.fi.
Logga in i e-tjänsten på ytj.fi.Avautuu uuteen välilehteen
Vad händer om jag inte lämnar in anmälan?
Om företaget inte anmäler förmånstagaruppgifterna senast den dag som anges i uppmaningsbrevet, påför PRS företaget en försummelseavgift på 300 euro och skickar ett beslut om avgiften.
Rättsregistercentralen tar ut avgiften och redovisar den till staten.
Försummelseavgiften grundar sig på handelsregisterlagen.
Uppgifterna behövs för att förhindra penningtvätt
Förmånstagaruppgifter anmäls för registrering för att förhindra penningtvätt. Skyldigheten grundar sig på handelsregisterlagen. Samma skyldighet gäller företag i alla EU-länder.
Om förmånstagaruppgifter inte har lämnats in, kan det försvåra företagets hantering av ärenden. Till exempel banker, bokföringsbyråer och försäkringsbolag måste identifiera sina kunder och kontrollera förmånstagaruppgifterna.
PRS har regelbundet i olika kanaler påmint företagen om att anmäla förmånstagaruppgifterna och hålla dem uppdaterade. PRS har också skickat brev till de företag som inte har anmält sina förmånstagaruppgifter.
Mer information
Frågor och svar om förmånstagaruppgifter som saknas och om uppmaningsbrevet
Handelsregistrets rådgivning om förmånstagaruppgifter som saknas:
tfn 029 509 5597 vardagar mån–fre kl. 9–12