Hållbarhetsrapporterande företag: Lämna in digitalt bokslut direkt till handelsregistret
Stora företag som är förpliktade att hållbarhetsrapportera måste lämna in sitt bokslut direkt till handelsregistret. De kan inte lämna in bokslutet som en bilaga till skattedeklarationen. Lämna in bokslutet i strukturerat digitalt format.
Vilka företag ska hållbarhetsrapportera?
Hållbarhetsrapportering är för närvarande obligatoriskt för följande företag av allmänt intresse:
- stora företag som under räkenskapsperioden har i genomsnitt 500 anställda
- moderföretag i en stor koncern som under räkenskapsperioden har i genomsnitt 500 anställda.
Vi har skickat närmare anvisningar till de här företagen via e-post.
EU-direktivet som godkändes i februari 2026 befriar en del företag från skyldigheten att hållbarhetsrapportera. Ikraftträdandet av de nya rapporteringsgränserna i Finland beror på det nationella genomförandet av direktivet. Lagförslaget är för närvarande under behandling i riksdagen.
Hurdant bokslut ska lämnas in?
Hållbarhetsrapporten är en del av bokslutets verksamhetsberättelse. Lämna in alla handlingar som hör till bokslutet till handelsregistret.
Bokslutet ska innehålla fastställelsedatum och beslut om vinstutdelning eller användning av andelslagets överskott.
Om ditt företag upprättar ett ESEF-bokslut, lämna in handlingarna som ett ESEF-paket i zip-filformat. Övriga företag lämnar in handlingarna i XHTML-format.
Obs!- Handlingarna kan inte lämnas in i pdf-format.
- PRS tar tillsvidare inte emot handlingar som skickats som XBRI-paket.
Hur lämnar jag in bokslutet till handelsregistret?
Lämna in bokslutet i första hand via e-tjänsten på ytj.fi.Avautuu uuteen välilehteen Logga in med Suomi.fi-identifikation, för vilken du behöver en finländsk personbeteckning och ett identifieringsverktyg (till exempel nätbankskoder eller mobilcertifikat).
Någon av följande personer ska underteckna anmälan:
- styrelseledamot, suppleant eller ordförande
- verkställande direktör
- kontaktperson som via e-tjänsten på ytj.fi har auktoriserats att underteckna anmälningar till handelsregistret.
Om du inte kan lämna in bokslutet via e-tjänsten på ytj.fi, använd webblanketten Digitalt bokslut till handelsregistret.
Be om en länk till webblanketten genom att skicka ett meddelande till digitilinpaatos@prh.fi och uppge företagets namn och FO-nummer i meddelandet.
Använd PRS-identifieringar för räkenskapsperioder som börjar från och med 1 januari 2026
Enligt beslutet om PRS-identifieringar måste hållbarhetsrapporterande företag lämna in sina bokslutshandlingar försedda med PRS-identifieringar från och med räkenskapsperioder som börjar 1 januari 2026.
Iaktta versionen SBR-DPM-2025-12-31 av SBR-taxonomin som PRS publicerat och som finns på webbplatsen Öppna data.Avautuu uuteen välilehteen
Ytterligare information och förfrågningar
Läs våra anvisningar på prh.fi:
Lagstiftningsprojekt om hållbarhetsrapportering på arbets- och näringsministeriets sidaAvautuu uuteen välilehteen
Patent- och registerstyrelsen (PRS)
digitilinpaatos@prh.fi