Att starta aktiebolag är enkelt – PRS påminner om ansvar relaterade till bolagsbildning

Det kan gå snabbt att starta aktiebolag, men bolagsbildningen medför skyldigheter. Patent- och registerstyrelsen (PRS), som för handelsregistret, påminner om att bolaget ska hålla sina uppgifter uppdaterade och lämna in bokslut för varje räkenskapsperiod. Redan när bolaget startas är det också bra att känna till hur det läggs ner.

Handelsregistret omfattar cirka 310 000 aktiebolag. De som i stor utsträckning använder registrerade uppgifter om aktiebolagen är företag, finansieringsbranschen och myndigheter, så därför är det är viktigt att uppgifterna är uppdaterade.

Styrelsesuppleanter är också ansvarspersoner

Ansvarspersoner i ett aktiebolag är styrelseledamöterna, suppleanterna och ordföranden samt eventuell verkställande direktör och dennes ställföreträdare. Ansvaret beror inte på om en person deltar i bolagets dagliga verksamhet.

”En styrelsesuppleant kan också ansvara för att upprätta bokslut och lämna in anmälningar till handelsregistret, om ordinarie ledamot är förhindrad att sköta sina uppdrag”, säger jurist Jussi Huolman.

Ansvarspersoner kan få post från PRS till exempel då bolagets handelsregisteruppgifter är bristfälliga eller PRS har påfört bolaget en avgift för ett bokslut som är försenat eller som fattas.

Om aktiebolagets styrelse har endast en ordinarie ledamot, måste styrelsen ha minst en suppleant. Om det finns flera ordinarie ledamöter, måste styrelsen ha en ordförande.

Handelsregisteruppgifter måste hållas uppdaterade

I handelsregistret registreras flera uppgifter om aktiebolaget. Ändringar i de här uppgifterna måste anmälas till registret.

Det är viktigt att hålla adress- och kontaktuppgifterna uppdaterade för att posten ska komma fram. Ändringar i ansvarspersoner måste anmälas utan dröjsmål, eftersom flera aktörer kontrollerar i handelsregistret vem som får uträtta ärenden för bolaget.

Också uppgifter om verkliga förmånstagare som utövar äganderätt eller ett bestämmande inflytande i bolaget måste hållas uppdaterade. Om det sker ändringar i bolagets ägargrund, kan också förmånstagaruppgifterna ändras. De som behöver förmånstagaruppgifter är bland annat banker och bokföringsbyråer.

”Bokslut måste lämnas in till handelsregistret för varje räkenskapsperiod även om bolaget inte bedriver någon verksamhet”, påminner Huolman.

Aktiebolag kan inte läggas ner utan en formell procedur

Aktiebolag kan inte läggas ner med en fritt formulerad ansökan. Likvidation är det vanligaste sättet att lägga ner ett aktiebolag. Det är en avgiftsbelagd process som omfattar flera steg och som tar minst fem månader.

Så länge som bolaget är registrerat i handelsregistret, måste det lämna in sitt bokslut inom utsatt tid och hålla sina uppgifter uppdaterade. Försummade skyldigheter kan leda till avgifter.

PRS kan stryka företag ur handelsregistret i lagstadgade situationer. Avregistrering är dock inget alternativt sätt att lägga ner ett aktiebolag eller undvika bolagets skyldigheter.

”Innan aktiebolaget avregistreras kan en avgift för försenat bokslut eller försummelse av handelsregisteranmälan påföras, vilket innebär att inte ens avregistreringen är avgiftsfri för aktiebolaget.”

Riksdagen behandlar som bäst ett lagförslag som skulle underlätta förfarandet för att lägga ner aktiebolag.

Ytterligare information:

Jurist
Jussi Huolman
Patent- och registerstyrelsen (PRS)
tfn 029 509 5898