35 000 bokslut fattas i handelsregistret – företag påförs avgift för försenat bokslut

Patent- och registerstyrelsens (PRS) handelsregister saknar cirka 35 000 bokslut som företagen redan borde ha lämnat in för den senaste räkenskapsperioden. Bedömningen baserar sig på beslut som PRS fattat om förseningsavgifter för bokslut. Att aktuella bokslutsuppgifter saknas är problematiskt både för företaget självt och för alla som behöver uppgifterna. Bokslutsuppgifterna ger en bild av företagets ekonomiska situation, vilket kan vara betydande till exempel för kundrelationer och finansiering.

Från och med hösten 2025 har PRS påfört företag förseningsavgifter om de lämnar in bokslutet för sent eller inte alls lämnar in det.

Förseningsavgiften är minst 150 euro. Om bokslutet är mer än fyra månader försenat, är avgiften 600 euro. Avgiften fördubblas om bokslutet inte lämnas in för två eller flera på varandra följande räkenskapsperioder.

”Cirka en tredjedel av avgifterna gäller bokslut som är två månader försenade. Mer än hälften av avgifterna har påförts företag vars bokslut redan är försenat med över ett år”, säger juristen Jussi Huolman.

Även icke-verksamma företag måste lämna in bokslut

Aktiebolag och andelslag måste lämna in sitt bokslut till handelsregistret inom åtta månader från räkenskapsperiodens utgång. Enligt PRS bedömning iakttar cirka tio procent av de här företagen inte tidsfristen. Majoriteten av företagen lämnar alltså in sitt bokslut till handelsregistret i tid.

När bokslutet är försenat, skickar PRS ett brev till företaget där förseningen och avgiften meddelas. Sedan skickar PRS ett beslut om avgiften. Rättsregistercentralen samlar in avgifterna och redovisar pengarna till staten.

Skyldigheten att lämna in bokslut gäller också icke-verksamma aktiebolag.

”En del av företagen som försummat att lämna in bokslut är sannolikt icke-verksamma”, konstaterar Huolman.

Omfattande bokslutsuppgifter är av allmänt intresse

Cirka 309 000 bokslut lämnas in till handelsregistret varje år.

Det är av allmänt intresse, och i intresse hos alla som behöver bokslutsuppgifter, att uppgifterna finns i handelsregistret så heltäckande som möjligt. När företaget lämnar in sitt bokslut inom utsatt tid, får exempelvis investerare och kreditgivare snabbare aktuell information från handelsregistret.

För mer information kontakta

Jurist
Jussi Huolman
Patent- och registerstyrelsen (PRS)
Tfn 029 509 5898