Unnamed
Etsimme rekrytoinnin, vuosilomat ja työajan tuntevaa HR-asiantuntijaa PRH:n esihenkilöiden ja henkilöstön tueksi.
Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) edistää yrittäjyyttä, innovatiivisuutta ja yhteisöllistä toimintaa Suomessa ja kansainvälisesti.
Haemme HR-asiantuntijaa määräaikaiseen virkasuhteeseen Henkilöstö ja Hallinto –tulosalueelle 1.1.2025-30.4.2027 väliseksi ajaksi. Henkilöstö ja hallinto -tulosalueen vastuulla ovat hallinnolliset palvelut, lakiasiat ja HR-palvelut. Tulosalue muodostuu neljästä yksiköstä. HR ja henkilöstöpalvelut –yksikkö tuottaa monipuolisia PRH-tasoisia palveluja muun muassa palvelussuhdeasioihin, henkilöstösuunnitteluun, osaamisen ja esihenkilötyön kehittämiseen, rekrytoinnin tukeen, työterveyshuoltoon ja työnantajatoimintaan liittyen. Tarjoamme mahdollisuuden kerryttää arvokasta kokemusta ja kehittää osaamistaan asiantuntevan tiimin tukemana.
HR-asiantuntija työskentelee monipuolisissa palvelussuhteen hallintaan liittyvissä tehtävissä, joihin kuuluu muun muassa työaikaan ja vuosilomiin liittyviä tehtäviä sekä rekrytointiin liittyviä tehtäviä kuten nimityspäätösten valmistelua ja rekrytointien koordinointia. Lisäksi HR-asiantuntija työskentelee PRH:n ja tulosalueen tulostavoitteiden toimeenpanemiseen liittyvissä tehtävissä. Tämän lisäksi HR-asiantuntijalla on poissaoloihin, muihin virkasuhteen ehtoihin ja palkkahallintoon liittyviä tehtäviä.
HR-asiantuntija toimii yhteistyössä Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Palkeiden sekä muiden yhteistyökumppaneiden kanssa. Työssään hän opastaa ja tukee esihenkilöitä sekä tarvittaessa muuta henkilöstöä palvelussuhteeseen liittyvissä kysymyksissä ja valmistelee sekä vetää vastuualueeseensa liittyviä infotilaisuuksia. HR-asiantuntija toimii myös henkilöstö- ja taloushallintojärjestelmä Kiekun ammattikäyttäjänä. Lisäksi HR-asiantuntija päivittää PRH:n intranetin henkilöstöpalveluihin liittyviä osioita Stato-järjestelmää käyttäen ja osallistuu vastuualueeseensa liittyvien tulostavoitteiden riskienhallintaan.
Virkasuhde on uusi, josta syystä tehtävänkuva muotoutuu osittain vasta tehtävässä aloittamisen jälkeen. Tehtäviin saattaa esimerkiksi liittyä itsenäisiä vastuutehtäviä kunnia- ja ansiomerkkiprosesseissa sekä muita henkilöstöhallinnon valmistelutehtäviä. Lisäksi tehtävä voi mahdollisesti sisältää ulottuvuuksia työhyvinvoinnin edistämiseen ja uusien toimintamallien ja mahdollisesti tietojärjestelmien implementoinnin tukemiseen liittyen. HR-asiantuntija voidaan määrätä avustamaan johtoa tehtävänkuvaansa liittyvien kokousten valmistelussa ja järjestämisessä sekä toimimaan niissä pöytäkirjan pitäjänä.
Tämä HR-asiantuntijan tehtävä tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden kehittyä ja kasvaa asiantuntijaroolissa, ja se soveltuu hyvin uransa alkuvaiheessa olevalle ammattilaiselle. Etsimme henkilöä, jolla on innostusta oppia ja kehittää osaamistaan tehtävässä. Tehtävä sopii erityisesti sellaiselle, joka haluaa kasvaa vastuullisempaan rooliin tulevaisuudessa. Odotamme hakijalta päämäärätietoista kehittämisotetta ja aikaansaannoskykyä.
Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää hyvää organisointikykyä, kykyä toimia muuttuvassa toimintaympäristössä sekä uudistumis- ja vaikutushakuisuutta. Lisäksi odotamme hakijalta Henkilöstö ja hallinto –tulosalueen uuden organisoitumisen mukaista toimintamallin toteuttamista sekä yhteisesti sovittuja toimintatapoja ja tulostavoitteiden saavuttamista edistävää työskentelyä. HR ja henkilöstöpalvelut –yksikön lähivuosien haasteissa korostuvat tuloksellisuuden edistäminen, yhteistoiminnallisten työskentelytapojen kehittäminen sekä teknisten ratkaisujen entistä tehokkaampi hyödyntäminen. Tämä edellyttää valittavalta HR-asiantuntijalta reaktionopeutta ja vastuualueensa jatkuvaa kehittämistä.
HR-asiantuntijan tehtävässä tarvitaan oma-aloitteisuutta, luotettavuutta sekä tarkkaa ja järjestelmällistä työotetta. Työtehtävien menestyksellistä hoitamista edesauttaa hyvien vuorovaikutus- ja ICT-taitojen lisäksi myös sujuva suullinen ja kirjallinen esitystaito. Hakijalle voidaan lukea eduksi työssä käytettävien Stato-, Efecte- , Inclus- ja Alfresco-järjestelmien tuntemus. Myös aikaisempi kokemus ammattikäyttäjänä Kieku- ja Valtiolle.fi-järjestelmistä sekä PRH:n toimintaympäristön tuntemus voidaan lukea hakijalle eduksi.
Tehtävässä tarvitaan hyvää englannin sekä vähintään tyydyttävää ruotsin kielen taitoa (sisältäen suullisen ja kirjallisen taidon sekä ymmärtämisen). Parhaimmat edellytykset tehtävien hoitamiseen antaa soveltuva alempi korkeakoulututkinto, esimerkiksi tradenomin tutkinto. Aiempi käytännön kokemusta HR-tehtävissä työskentelemisestä rekisteritehtäviä hoitavassa nettobudjetoidussa virastossa tukee tehtävässä onnistumista.
Tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella henkilöturvallisuusselvitys (Turvallisuusselvityslaki 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi. Siirry Suojelupoliisin sivuille tutustumaan tarkempiin tietoihin.Avautuu uuteen välilehteen
Tarjoamme mielenkiintoisen asiantuntijatehtävän, tehtävissä tukevat ammattitaitoiset työtoverit ja erinomaiset mahdollisuudet kehittää HR-osaamista. Työskentelemme moderneissa monitoimitiloissa Helsingin Hakaniemessä ja tarjoamme myös laajat etätyömahdollisuudet.
Tehtäväkohtainen palkkaus määräytyy PRH:n palkkausjärjestelmän mukaisesti. HR-asiantuntijan tehtävä sijoittuu vaativuustasolle 11 (3294,31 €/kk). Lisäksi maksamme henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa enintään 48 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta. Kokonaiskuukausipalkka tulee todennäköisesti asettumaan noin 3326 - 3768 euron välille. Lisäksi PRH:ssa on käytössä tulospalkkiojärjestelmä.
Tehtävässä on kuuden kuukauden koeaika.
Lisätietoja tehtävästä antaa 5.12. klo 10-11 ja 11.12. klo 11-12 johtaja Minna Mattila, p. 029 509 5392 ja HR-asiantuntija Kiia Kauppala, p. 029 509 5832. Tutustu PRH:een myös viraston verkkosivuilla.
Hakemukset, joita ei palauteta, pyydämme toimittamaan ensisijaisesti osoitteeseen www.valtiolle.fi viimeistään 19.12.2024. Siirry HR-asiantuntijan hakuilmoitukseen Valtiolle.fi-palvelussa.Avautuu uuteen välilehteen Mikäli sähköisen hakemuksen lähettäminen ei ole mahdollista, hakemuksen voi toimittaa PRH:n kirjaamoon osoitteella Asiakaspalvelu, Sörnäisten Rantatie 13 C / FI-00091 PRH.
Gå till den svenska versionen av platsannonsen på webbplatsen prh.fi.