Unnamed

Vi söker en HR-specialist som är insatt i rekrytering, semestrar och arbetstid för att stöda våra chefer och personal.

Patent- och registerstyrelsen (PRS) främjar företagsamhet, innovationsförmåga och samfundsverksamhet både i Finland och internationellt.

Vi söker en HR-specialist till ett tidsbundet tjänsteförhållande vid resultatområdet personal och förvaltning för perioden 1 januari 2025–30 april 2027. Resultatområdet personal och förvaltning svarar för administrativa tjänster, lagärenden och HR-tjänster. Resultatområdet består av fyra enheter.

Enheten HR och personaltjänster producerar mångsidiga tjänster på PRS-nivå i anslutning till bland annat anställningsfrågor, personalplanering, utveckling av kunnande och chefsarbete, stöd för rekrytering, företagshälsovård och arbetsgivarverksamhet. Vi erbjuder en chans att förvärva värdefull erfarenhet och utveckla ditt kunnande med stöd från ett sakkunnigt team.

Som HR-specialist arbetar du med mångsidiga uppdrag i anslutning till hantering av anställningsförhållandet. I dessa ingår bland annat uppdrag som gäller arbetstid och semestrar samt rekryteringsuppdrag, till exempel beredning av utnämningsbeslut och samordning av rekryteringar. Därtill arbetar du med uppdrag som gäller att verkställa PRS och resultatområdets resultatmål. Som HR-specialist arbetar du också med uppdrag som gäller frånvaro, övriga anställningsvillkor samt löneadministration.

Du samarbetar med servicecentret för statens ekonomi- och personalförvaltning Palkeet och andra samarbetspartners. I ditt arbete hjälper och stöder du våra chefer och vid behov vår övriga personal i frågor som gäller anställningsförhållandet. Därtill förbereder och håller du informationsmöten som gäller ditt ansvarsområde. Vi använder personal- och ekonomiförvaltningssystemet Kieku, och du kommer också att vara en av våra Kieku-experter. Dina arbetsuppdrag omfattar också att uppdatera sektioner som gäller personaltjänster i PRS intranät med hjälp av Stato-systemet och att delta i riskhanteringen av de resultatmål som gäller ditt ansvarsområde.

Tjänsteförhållandet är nytt, och därför utformas arbetsbeskrivningen delvis först efter tjänstetillsättningen. Arbetet kan innefatta till exempel självständiga ansvarsuppdrag i processerna angående utmärkelse- och förtjänsttecken samt andra beredningsuppdrag inom personalförvaltning. Därtill kan i arbetet eventuellt ingå dimensioner i anslutning till att främja arbetshälsa och att stöda implementering av nya verksamhetsmodeller och eventuella informationssystem. Som HR-specialist kan du bli förordnad att assistera ledningen i att förbereda och ordna möten som gäller din arbetsbeskrivning och att vara protokollförare på dem.

Det här uppdraget som HR-specialist erbjuder en utmärkt möjlighet att utvecklas och växa i en expertroll, och det lämpar sig väl för ett proffs i början av sin karriär. Vi söker en person som har iver att lära sig och utveckla sitt kunnande i uppdraget. Uppdraget passar i synnerhet för en person som vill växa till en mer ansvarsfull roll i framtiden. Vi förväntar oss att du har ett målmedvetet utvecklingsgrepp och prestationsförmåga.

För att framgångsrikt kunna sköta uppdraget krävs god organiseringsförmåga, förmåga att agera i en omvärld som förändras samt strävan att förnya och påverka. Därtill förväntar vi oss att du genomför vår verksamhetsmodell i enlighet med den nya organiseringen av resultatområdet personal och förvaltning och att ditt arbete främjar gemensamt överenskomna verksamhetsformer och uppnår resultatmålen. De närmaste åren kommer enheten HR och personaltjänster att främja resultat, utveckla samarbetsbaserade arbetssätt samt effektivare utnyttja tekniska lösningar. Detta förutsätter att den valda HR-specialisten ska ha snabb reaktionsförmåga och kontinuerligt utveckla sitt ansvarsområde.

Som HR-specialist ska du vara initiativrik och pålitlig samt arbeta noggrant och systematiskt. För att framgångsrikt sköta uppdraget är det till fördel om du har goda interaktions- och IKT-färdigheter samt god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt. I ditt arbete använder du systemen Stato, Efecte, Inclus och Alfresco, och kännedom om dessa räknas som merit. Också tidigare erfarenhet som professionell användare av systemen Kieku och Valtiolle.fi samt kännedom om PRS verksamhetsomgivning räknas som merit.

I uppdraget behöver du goda kunskaper i engelska och minst nöjaktiga kunskaper i svenska (både muntliga och skriftliga kunskaper samt förståelse). Lämplig lägre yrkeshögskoleexamen, såsom tradenomexamen, ger dig de bästa förutsättningarna för att sköta uppdraget. Tidigare erfarenhet av arbete i HR-uppdrag i ett nettobudgeterat ämbetsverk som sköter registeruppdrag är till fördel i arbetet.

Den som väljs till uppdraget kan med sökandens samtycke genomgå en normal säkerhetsutredning av person (säkerhetsutredningslag 726/2014). Närmare information om förfarandet och rättigheterna för den som utredningen gäller finns på adressen www.supo.fi. Gå till Skyddspolisens webbplats för mer information.Avautuu uuteen välilehteen

Vi erbjuder ett intressant expertuppdrag, stöd av yrkeskunniga kolleger och utmärkta möjligheter att utveckla ditt HR-kunnande. Vi arbetar i ett modernt, aktivitetsbaserat kontor i Hagnäs i Helsingfors och erbjuder också goda möjligheter till distansarbete.

Den uppgiftsbaserade lönen bestäms enligt PRS lönesystem. Uppdraget som HR-specialist ligger på kravnivå 11 (3 294,31 €/månad). Därtill betalar vi lön enligt individuell arbetsprestation upp till högst 48 procent av den uppgiftsbaserade lönen. Den sammanlagda månadslönen är sannolikt cirka 3 326–3 768 euro. Vi tillämpar även ett resultatpremiesystem.

Tjänsten har en prövotid på sex månader.

Närmare uppgifter om uppdraget lämnas 5 december kl. 10–11 och 11 december kl. 11–12 av direktör Minna Mattila, tfn 029 509 5392, och HR-specialist Kiia Kauppala, tfn 029 509 5832. Mer information om PRS finns på www.prh.fi.

Lämna in din ansökan senast 19 december 2024 företrädesvis via Valtiolle.fi. Vi återsänder inte ansökningarna. Gå till platsannonsen på Valtiolle.fiAvautuu uuteen välilehteen. Om du inte kan sända ansökan elektroniskt kan du lämna in den till registraturen hos PRS på adressen Kundtjänst, Sörnäs strandväg 13 C / 00091 PRH.