Kirjaaja

Haemme kirjaajaa määräaikaiseen virkasuhteeseen Työyhteisöpalvelut ja hallinto –tulosalueen asiakirjahallinto ja virastopalvelut -yksikköön 1.10.2025-31.12.2026 väliseksi ajaksi.

Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) edistää yrittäjyyttä, innovatiivisuutta ja yhteisöllistä toimintaa Suomessa ja kansainvälisesti.

Kirjaajan pääasialliset työtehtävät sisältävät sekä kirjaamoon että arkistoon liittyviä tehtäviä. Kirjaajana työskentelet kirjaamossa kirjaamis- ja postitustehtävissä. Kirjaamistehtäviin sisältyy mm. hallinnollisten asioiden/asiakirjojen kirjaaminen Tweb-järjestelmään mukaan lukien asiaryhmän sekä nimikkeen valinnat ja virastoon saapuvien asiakirjojen eteenpäin välittäminen oikeille vastaanottajille. Postitustehtäviin kuuluvat mm. lähtevän postin rekisteröinti postin järjestelmään sekä saapuvan paperipostin mahdollinen digitointi sekä edelleen välittäminen. Arkistossa työskentelet itsenäisessä digitointiprojektissa. Digitointitehtävät sisältävät asiakirjojen valmistelun digitointiin sekä asiakirjojen digitoinnin. Avustat lisäksi tarvittaessa asiakirjatilausten hoitamisessa. Työ sisältää jonkin verran painavien arkistokoteloiden nostamista.

​Virkaan valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella henkilöturvallisuusselvitys (Turvallisuusselvityslaki 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi. Siirry Suojelupoliisin sivuille tutustumaan tarkempiin tietoihin.Avautuu uuteen välilehteen​

Parhaat edellytykset tehtävän hoitamiselle antaa liiketalouden ammattitutkinto tai muu soveltuva ammattitutkinto tai muu tehtävään soveltuva koulutus. Aikaisempi kokemus kirjaamistyöstä, kokemus takautuvasta digitoinnista, kokemus arkistotyöstä sekä valtion toimintaympäristön tuntemus voidaan katsoa hakijalle eduksi.

Tehtävän menestyksellisen hoitamisen perusta on tarkka ja järjestelmällinen työote. Tarvitset myös hyvää rutiinien sietokykyä, hyviä vuorovaikutustaitoja ja tietoteknisiä valmiuksia. Pystyt myös toimimaan vaihtelevissa työtilanteissa annettujen aikataulujen puitteissa.

Tehtävässä on hallittava suomen kieli erinomaisesti ja ruotsin kieli vähintään tyydyttävästi (sisältäen suullisen ja kirjallisen taidon sekä ymmärtämisen). Tehtävässä tarvitaan sujuvaa kirjallista viestintätaitoa ja hyviä vuorovaikutustaitoja.

PRH:n kirjaamo sijaitsee viraston päätoimipaikassa Sörnäisten rantatiellä ja arkisto Kampin alueella. Kirjaaja työskentelee molemmissa toimipisteissä sovitun työrytmin mukaan.

Virkasuhde pyritään täyttämään 1.10.2025 alkaen tai sopimuksen mukaan ja se on viraston yhteinen. Virkasuhteessa on kuuden kuukauden koeaika.

PRH:ssa panostamme työntekijöidemme hyvinvointiin, koulutukseen ja ammattitaidon jatkuvaan kehittämiseen.
Tehtäväkohtainen palkkaus määräytyy PRH:n palkkausjärjestelmän mukaisesti. Kirjaajan tehtävä sijoittuu vaativuustasolle 8 (2563,72). Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa enintään 48 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta. Tehtävään valituksi tulleen henkilön kokonaispalkka tulee todennäköisesti asettumaan 2871-2994 euron välille. PRH:ssa on käytössä tulospalkkiojärjestelmä.

Hakemukset, joita ei palauteta, pyydämme toimittamaan ensisijaisesti Valtiolle.fi-palvelun kautta viimeistään 26.8.2025. Siirry kirjaajan hakuilmoitukseen Valtiolle.fi-palvelussa.Avautuu uuteen välilehteen Mikäli sähköisen hakemuksen lähettäminen ei ole mahdollista, hakemuksen voi toimittaa PRH:n kirjaamoon osoitteella Sörnäisten Rantatie 13 C, 00091 PRH.

Lisätietoja tehtävästä antaa ti 19.8. klo 9.15-10.15, to 21.8. klo 13.30-14.30 sekä ma 25.8. klo 10.00-11.00 tiimiesihenkilö Sini Heikkinen, p. 029 509 5975 tai sähköpostitse etunimi.sukunimi@prh.fi.

​Löydät lisätietoa PRH:sta verkkosivuiltamme www.prh.fi tai somekanavistamme (LinkedIn, Facebook, ja Instagram).

​Gå till den svenska versionen av platsannonsen på webbplatsen prh.fi.