Registrator

Vi söker en registrator till tjänsteförhållande för viss tid i enheten Dokumenthantering och ämbetsverkstjänster inom resultatområdet Arbetsplatstjänster och förvaltning för tiden 1 oktober 2025 till 31 december 2026.

Patent- och registerstyrelsen (PRS) främjar företagsamhet, innovationsförmåga och samfundsverksamhet både i Finland och internationellt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av uppdrag som gäller både PRS registratur och arkiv. I registraturen sköter du registrerings- och postningsuppdrag. Arbetsuppgifterna i registraturen består bland annat av att registrera administrativa ärenden och dokument i Tweb-systemet, där du väljer ärendegrupp samt titel och vidarebefordrar inkommande handlingar till rätt mottagare. I postningsuppdraget ingår att registrera utgående post i postsystemet och att eventuellt digitalisera inkommande papperspost och vidarebefordra den. I arkivet arbetar du med ett självständigt digitaliseringsprojekt som innefattar beredning av dokument för digitalisering och digitalisering av dokument. Dessutom hjälper du till med att sköta dokumentbeställningar vid behov. I arbetet ingår en del lyft av tunga arkivmappar.

En säkerhetsutredning av person kan med sökandens samtycke genomföras för den som utses till tjänsten (säkerhetsutredningslag 726/2014). Ytterligare information om säkerhetsutredningsförfarandet och rättigheterna för den som utredningen gäller finns på Skyddspolisens webbplats www.supo.fi. Gå till Skyddspolisens webbplats för mer information.Avautuu uuteen välilehteen​

Yrkesexamen inom företagsekonomi eller annan lämplig yrkesexamen eller utbildning ger dig de bästa förutsättningarna för att sköta tjänsten. Tidigare erfarenhet av registreringsarbete, retroaktiv digitalisering och arbete i arkiv samt kännedom om statens verksamhetsmiljö kan räknas som merit.

För att framgångsrikt kunna sköta uppdraget måste du vara noggrann och systematisk i ditt arbete. Du behöver också gott tålamod med rutiner, goda interaktionsfärdigheter och datatekniska färdigheter. Du kan anpassa dig till varierande arbetssituationer och hålla tidtabellerna.

Uppdraget förutsätter att du har utmärkta kunskaper i finska och minst tillfredsställande kunskaper i svenska (både muntliga och skriftliga kunskaper samt förståelse). I uppdraget behöver du god social kompetens och god förmåga att uttrycka dig i skrift.

PRS registratur finns i vårt huvudkontor på Sörnäs strandväg i Helsingfors och arkivet ligger i Kampen. Du arbetar på båda ställena i en överenskommen arbetsrytm.

Tjänsten tillsätts från och med 1 oktober 2025 eller enligt överenskommelse. Tjänsten är gemensam för ämbetsverket. Tjänsten har en provanställningstid på sex månader.

Vi satsar på våra anställdas välbefinnande, utbildning och kontinuerliga yrkeskunskapsutveckling.
Den uppgiftsbaserade lönen bestäms enligt PRS lönesystem. Tjänsten som registrator ligger på kravnivå 8 (2563,72). Därtill betalar vi lön enligt individuell arbetsprestation till högst 48 procent av den uppgiftsbaserade lönen. Den sammanlagda månadslönen blir sannolikt 2871–2994 euro. PRS har också ett resultatpremiesystem.

Lämna in din ansökan senast den 26 augusti 2025 företrädesvis via www.valtiolle.fi. Gå till platsannonsen för registrator på Valtiolle.fi (på finska).Avautuu uuteen välilehteen Om det inte är möjligt för dig att skicka in en e-ansökan, lämna in din ansökan till Patent- och registerstyrelsens registratur, Sörnäs strandväg 13 C, 00091 PRH. Vi återsänder inte ansökningarna.

Närmare upplysningar ger teamchef Sini Heikkinen per tfn 029 509 5975 tisdagen 19 augusti kl. 9.15–10.15, torsdagen 21 augusti kl.13.30–14.30 och måndagen 25 augusti kl.10.00–11.00 eller e-post enligt formatet fornamn.efternamn@prh.fi.

​Mer information om PRS finns på vår webbplats www.prh.fi eller i våra kanaler i sociala medier (LinkedIn, Facebook och Instagram).