Osakeyhtiö ja osuuskunta: Ilmoita edunsaajatiedot heti ja vältä 300 euron maksu

Kaikkien osakeyhtiöiden ja osuuskuntien täytyy ilmoittaa kaupparekisteriin tiedot tosiasiallisista edunsaajistaan. PRH lähettää kesän ja alkusyksyn aikana kehotuskirjeen yrityksille, joiden edunsaajatiedot puuttuvat rekisteristä. Jos yritys ei ilmoita tietoja kirjeessä annettuun määräpäivään mennessä, PRH määrää yritykselle 300 euron laiminlyöntimaksun.

Mitä ilmoitusvelvollisuus tarkoittaa?

Kaikkien osakeyhtiöiden ja osuuskuntien täytyy ilmoittaa edunsaajatiedot kaupparekisteriin.

Edunsaajia ovat henkilöt, jotka omistavat yli 25 prosenttia yrityksen osakkeista tai käyttävät yli 25 prosenttia yrityksen äänimäärästä. Lue lisää edunsaajista prh.fi-sivulta.

• yrityksellä ei ole toimintaa
• yrityksellä ei ole edunsaajia tai edunsaajat eivät ole yrityksen tiedossa.

Ilmoitusvelvollisuus ei koske pörssiyhtiöitä eikä keskinäisiä kiinteistöosakeyhtiöitä.

Toimi näin, jos sait kehotuskirjeen

Tee edunsaajailmoitus kirjeessä ilmoitettuun määräpäivään mennessä.

Edunsaajailmoitus on maksuton.

Tee ilmoitus YTJ-palvelussa. Lue prh.fi-sivuilta ilmoittamisen ohjeet.

Kun edunsaajatiedot on rekisteröity, yritys saa rekisteriotteen yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (YTJ) merkittyyn postiosoitteeseen.

Kirjaudu YTJ-palveluun.Avautuu uuteen välilehteen

Mitä tapahtuu, jos et ilmoita tietoja?

Jos yritys ei ilmoita edunsaajatietoja kehotuskirjeen määräpäivään mennessä, PRH määrää yritykselle 300 euron laiminlyöntimaksun ja lähettää maksupäätöksen.

Oikeusrekisterikeskus perii maksun ja tulouttaa sen valtiolle.

Laiminlyöntimaksu perustuu kaupparekisterilakiin.

Tietoja tarvitaan rahanpesun estämiseen

Edunsaajatietojen ilmoittamisen tarkoitus on estää rahanpesua. Velvollisuus perustuu kaupparekisterilakiin. Vastaava velvollisuus on yrityksillä kaikissa EU-maissa.

Jos edunsaajatietoja ei ole ilmoitettu, se voi hankaloittaa yrityksen asiointia. Esimerkiksi pankkien, tilitoimistojen ja vakuutusyhtiöiden täytyy tunnistaa asiakkaansa ja tarkistaa edunsaajatiedot.

PRH on muistuttanut yrityksiä edunsaajatietojen ilmoittamisesta ja ajan tasalla pitämisestä säännöllisesti eri kanavissa. PRH on myös lähettänyt kirjeitä yrityksille, joilta edunsaajatiedot ovat jääneet ilmoittamatta.

Lisätiedot

Vastaukset usein kysyttyihin kysymyksiin puuttuvista edunsaajatiedoista ja kehotuskirjeestä

Edunsaaja-apurissaAvautuu uuteen välilehteenvoit selvittää, koskeeko velvoite yritystäsi ja ketkä ovat edunsaajia

Kaupparekisterin neuvonta puuttuvista edunsaajatiedoista:
p. 029 509 5597 arkisin ma–pe klo 9–12