Usein kysyttyä puuttuvista edunsaajatiedoista

Olet saanut kehotuskirjeen, koska yrityksesi ei ole ilmoittanut edunsaajatietojaan kaupparekisteriin.

Useimpien yritysten täytyy ilmoittaa kaupparekisteriin tiedot tosiasiallisista edunsaajistaan (yrityksessä omistus- tai määräysvaltaa käyttävistä henkilöistä) ja sen jälkeen pitää tiedot ajan tasalla.

Lähetämme kirjeen yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (YTJ) tallennettuun yrityksen postiosoitteeseen ja myös sähköpostitse, jos yrityksen kaupparekisteritietoihin on merkitty sähköpostiosoite. Jos yrityksellä ei ole osoitetta, lähetämme kirjeen kaupparekisteriin merkitylle yrityksen vastuuhenkilölle.

Edunsaajalla tarkoitetaan rahanpesulaissa henkilöä, joka joko omistaa yrityksen tai muuten käyttää määräysvaltaa siinä. Edunsaaja on aina ihminen. Katso, ketkä voivat olla yrityksen edunsaajia.

‍

Edunsaajatietojen ilmoittaminen kaupparekisteriin on lakisääteinen velvollisuus useimmille yrityksille. Velvollisuus perustuu kaupparekisterilakiin. Vastaava velvollisuus koskee kaikkia EU:n jäsenmaita.

Edunsaajatietojen ilmoittamisen tarkoituksena on estää rahanpesua. Esimerkiksi pankeilla, tilitoimistoilla ja vakuutusyhtiöillä on velvollisuus tunnistaa asiakkaansa ja tarkistaa edunsaajatiedot rahanpesun estämiseksi. Edunsaajatietojen ilmoittamatta jättäminen voi hankaloittaa yrityksen toimintaa.

Osa edunsaajatietojen ilmoittamiseen velvollisista yrityksistä ei ole tehnyt ilmoitusta. Yhteiskunnan ja kaikkien tietoja tarvitsevien etu on, että kaupparekisterin tiedot ovat kattavat ja ajan tasalla tältäkin osin.

Niin kauan kuin yritys on rekisteröityneenä kaupparekisteriin, ilmoitusvelvollisuus säilyy. Jos yrityksellä ei ole toimintaa, eikä toimintaa ole tarkoitus tulevaisuudessa jatkaa, yrityksen purkaminen kaupparekisteristä saattaa olla ajankohtaista. Tutustu ohjeisiin osakeyhtiön purkamisesta.

Useimpien yritysten on lain mukaan ilmoitettava edunsaajatiedot kaupparekisteriin. Edunsaajat on ilmoitettava, vaikka yrityksellä ei olisi toimintaa. Ilmoitusvelvollisuudelle ei ole säädetty laissa poikkeusta.

PRH lähettää postitse edunsaajaotteen, kun ilmoitus on rekisteröity. Ote lähetetään ilmoituksen lisätietojen antajan osoitteeseen tai rekisterissä olevaan yrityksen osoitteeseen.

Voit ladata oman yrityksen edunsaajaotteen maksutta Edunsaajatietopalvelusta. Katso ohje oman yrityksen otteen lataamisesta.

Ilmoituksen voi poikkeustilanteissa tehdä paperilomakkeella. Katso ilmoittamisen ohje.

PRH ei voi myöntää lisäaikaa ilmoittamiseen. Jos edunsaajatietoja ei ilmoiteta kirjeessä annetussa määräajassa, PRH määrää laiminlyöntimaksun.

Verohallinnolle ilmoitettavat tiedot omistajista ovat verotukseen liittyvää tietoa. Edunsaajatiedot täytyy lain mukaan ilmoittaa kaupparekisteriin erikseen. Katso ohje edunsaajailmoituksen tekemisestä.

Jos et ole ilmoittanut edunsaajia kirjeessä mainittuun määräaikaan mennessä, PRH lähettää yritykselle päätöksen laiminlyöntimaksusta. Maksu on vähintään 300 euroa.

Jos yritys ei tee edunsaajailmoitusta sille määrätystä maksusta huolimatta, PRH voi poistaa sen kaupparekisteristä tai määrätä sen selvitystilaan.

Laiminlyöntimaksun perii Oikeusrekisterikeskus (ORK). Jos yritys ei maksa ORK:n antamaan eräpäivään mennessä, maksu voidaan laittaa perittäväksi ulosottotoimin.

Jos yritys ei perinnän aikana maksa laiminlyöntimaksua ulosottoon tai yrityksellä ei ole ulosmittauskelpoista tuloa eikä omaisuutta, ulosottomies palauttaa asian ORK:lle. ORK voi lähettää maksun myöhemmin uudelleen ulosottoon.

Maksukyvytön yritys voidaan myös velallisen tai velkojan hakemuksesta asettaa konkurssiin. Konkurssiin asettamisesta päättää tuomioistuin.

Jos yrityksellä ei ole toimintaa, eikä toimintaa ole tarkoitus tulevaisuudessa jatkaa, yrityksen purkaminen kaupparekisteristä saattaa olla ajankohtaista. Tutustu ohjeisiin osakeyhtiön purkamisesta.

Niin kauan kuin yritys on rekisteröityneenä kaupparekisteriin, ilmoitusvelvollisuus säilyy. Jos et ole ilmoittanut edunsaajia kirjeessä mainittuun määräaikaan mennessä, PRH määrää yritykselle laiminlyöntimaksun. Jos yritys ei tee edunsaajailmoitusta sille määrätystä maksusta huolimatta, PRH voi poistaa sen kaupparekisteristä tai määrätä sen selvitystilaan.

PRH ei voi myöntää lisäaikaa laiminlyöntimaksun maksamiseen. Maksun perii Oikeusrekisterikeskus (ORK), joka lähettää erillisen maksukehotuksen. Maksu täytyy suorittaa maksukehotuksen eräpäivään mennessä. Lue lisää maksun täytäntöönpanosta ORK:n sivuilta.Avautuu uuteen välilehteen