Osa­keyh­tiön di­gi­taa­li­nen ti­lin­pää­tös kaup­pa­re­kis­te­riin

Osakeyhtiö voi ilmoittaa tilinpäätöksensä kaupparekisteriin digitaalisessa muodossa.

Digitaalisessa tilinpäätöksessä tiedot ovat koneluettavia eli yhdenmukaisessa muodossa ja tietyssä järjestyksessä. Tämä helpottaa tietojen hyödyntämistä ja vähentää riskiä lain vaatimien tietojen puuttumisesta.

Huomaa: Digitaalisen tilinpäätöksen täytyy olla rakenteisessa muodossa, eli tilinpäätöksen laatimisessa täytyy noudattaa taksonomioita. Word-asiakirjojen tallentaminen XHTML-tiedostomuotoon ei riitä. 

Lue lisää:

Tällä sivulla:

Mitkä yritykset ilmoittavat digitilinpäätöksen?

Digitilinpäätöksen ilmoittaminen on tällä hetkellä pakollista kestävyysraportointiyrityksille.

Yrityksen täytyy laatia tilinpäätös digitaalisessa muodossa, jos yrityksen tai konsernin:

  • liikevaihto on yli 450 miljoonaa euroa ja
  • henkilöstön määrä on yli 1 000.

Näiden yritysten täytyy myös ilmoittaa kestävyysraportti osana tilinpäätöksen toimintakertomusta. Lue lisää siitä, mitkä yritykset ilmoittavat kestävyysraportin ja mistä alkaen.​

Muille osakeyhtiöille digitilinpäätöksen ilmoittaminen on toistaiseksi vapaaehtoista.

Milloin ilmoitat?

Ilmoita tilinpäätös kaupparekisteriin 8 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.

Kun ilmoitat digitaalisen tilinpäätöksen kaupparekisteriin ennen veroilmoituksen määräaikaa, tilinpäätöstä ei tarvitse lähettää erikseen Verohallinnolle. Verohallinto saa määräajassa ilmoitetut digitaaliset tilinpäätökset automaattisesti PRH:lta. 

Huomaa, että menettely ei muuta Verohallinnolle ilmoitettavien tietojen määräaikaa. Jos yhtiö ilmoittaa tilinpäätöksensä kaupparekisteriin veroilmoituksenmääräajan jälkeen, se voi joutua toimittamaan tilinpäätöksensä erikseen myös Verohallinnolle. Siirry ohjeeseen: Tilinpäätös veroilmoituksen mukana.  

Mitä maksaa?

Ilmoittaminen on maksutonta 8 kuukauden ajan siitä, kun tilikausi on päättynyt.

Myöhästyneen tilinpäätöksen ilmoittaminen on maksullista osakeyhtiölle ja osuuskunnalle. Maksun määrä riippuu mm. tilikaudesta ja myöhästymisen kestosta. Lue lisää myöhästyneen tilinpäätöksen maksuista.​

Miten ilmoitat digitilinpäätöksen?

Ilmoita digitilinpäätös jommallakummalla seuraavista:

​Poikkeustilanteet: ilmoita verkkolomakkeella​

Liitä kaikki vaadittavat asiakirjat ohjelmistossa tai YTJ-palvelussa. Katso tilinpäätösilmoituksen asiakirjat.​

Jos ilmoitat digitilinpäätöksen YTJ-palvelussa tai poikkeustilanteessa verkkolomakkeella, tilinpäätöspakettiin on erikseen sisällytettävä tieto tilinpäätöksen vahvistamisen päivämäärästä sekä yhtiön voittoa koskeva päätös. Tiedot voi ilmoittaa vapaamuotoisesti asiakirjalla, joka liitetään XHTML-muodossa digitilinpäätöspakettiin. Tilinpäätösilmoitukseen ei tarvitse liittää yhtiökokouksen pöytäkirjaa.

Digitilinpäätöksen voi ilmoittaa vain suoraan kaupparekisteriin. Kestävyysraportoivat yritykset eivät voi enää ilmoittaa tilinpäätöstä kaupparekisteriin veroilmoituksen mukana.

Kestävyysraportointiyrityksen digitilinpäätös

PRH on antanut kestävyysraportointiyrityksiä koskevan päätöksen tilinpäätösten digitaalisesta merkitsemisestä, jota sovelletaan 1.1.2026 alkavilta tilikausilta. Jos yritys tulee kestävyysraportointiyritykseksi 1.7.2026 tai sen jälkeen, päätöstä sovelletaan 1.7.2026 tai sen jälkeen alkavien tilikausien tilinpäätöksiin ja kirjanpitolain 7 luvun mukaan rekisteröitäviin asiakirjoihin.

Päätöksen mukaan digitilinpäätös tulee ilmoittaa soveltaen kansallista SBR-taksonomiaa tai IFRS-taksonomiaa riippuen siitä, onko tilinpäätös laadittu noudattaen FAS- vai IFRS-tilinpäätösstandardeja.

Pörssiyritykset käyttävät konsernitilinpäätöksen konsernilukujen merkitsemisessä ESEF-taksonomiaa, mutta emoyrityksen luvut on merkittävä jommankumman yllä mainitun taksonomian mukaisesti.

​Lue lisää taksonomian käyttöönotosta.​

Digitilinpäätöksen lähettämisessä on huomattava, että digitilinpäätösilmoituksen on sisällettävä tiedot tilinpäätöksen vahvistamisen päivämäärästä ja yhtiön voittoa koskevasta päätöksestä tai päätöksestä osuuskunnan ylijäämän käyttämisestä. Ilmoituksen enimmäiskoko on 200 Mt ja tilinpäätös täytyy ilmoittaa XHTML-muodossa ZIP-pakettina. PRH ei voi toistaiseksi vastaanottaa XBRI-pakettina ilmoitettuja aineistoja.

​Lue ohjeet kestävyysraportoiville yrityksille ja tarkemmat ohjeet tietojen lisäämisestä ESEF-aineistoon.

​Lue lisää PRH:n päätöksestä koskien digitilinpäätöksen ilmoittamisen teknisiä seikkoja.​

Tarvitaanko sähköisiä allekirjoituksia?

Digitaaliseen tilinpäätökseen ei ole pakollista sisällyttää allekirjoituksia. Halutessaan allekirjoitukset tai tiedon allekirjoittajista voi upottaa tilinpäätökseen vapaamuotoisella tavalla. Digitaalinen tilinpäätös on toistaiseksi juridiselta luonteeltaan kopio. Alkuperäinen allekirjoitettu tilinpäätös jää yhtiön haltuun, eikä sitä tarvitse erikseen lähettää kaupparekisteriin.

Mitä rekisteröinnin jälkeen?

Digitilinpäätös voidaan rekisteröidä automaattisesti. Lue lisää tilinpäätösilmoitusten automaattisesta päätöksenteosta.​

Saat rekisteriotteen yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (YTJ) merkittyyn yrityksen postiosoitteeseen, kun tilinpäätös on rekisteröity.

Tilinpäätöksen tiedot ovat julkisia, ja ne löytyvät PRH:n Virre-tietopalvelusta.Avautuu uuteen välilehteen​

Myös erilaiset palveluntarjoajat käyttävät tilinpäätöstietoja. Lue PRH:n yhteistyökumppaneista, jotka tarjoavat tilinpäätöstietoja.

Miten täydennät tai korjaat digitilinpäätöstä?

Voit täydentää ja korjata kaupparekisteriin lähettämääsi digitaalista tilinpäätöstä. Lähetä kaikki tilinpäätösasiakirjat uudelleen kirjanpito-ohjelmistossa tai YTJ-palvelussa.

Huomaa: älä lähetä asiakirjoja PRH:een tai Verohallintoon PDF-tiedostoina.

Jos digitilinpäätösvelvollinen yritys on ilmoittanut kaupparekisteriin PDF-muotoisen tilinpäätöksen, tulee yrityksen ilmoittaa myös digitaalinen tilinpäätös joko YTJ:n asiointipalvelun tai rajapinnan kautta. Digitaalinen tilinpäätös rekisteröidään uusimpana versiona. Aiemmin toimitettua PDF-tilinpäätöstä ei poisteta rekisteristä tai saatavilta Virre-tietopalvelusta.

Poikkeustilanteet: ilmoita verkkolomakkeella

Seuraavat yritykset voivat ilmoittaa digitilinpäätöksen poikkeuksellisesti verkkolomakkeella:

  • luotto- ja vakuutuslaitokset, jotka eivät ole velvollisia laatimaan ESEF-tilinpäätöstä
  • yritykset, jotka eivät voi allekirjoittaa ilmoitusta YTJ-palvelussa (ei suomalaista henkilötunnusta).


Huomaa: verkkolomake on tarkoitettu ainoastaan kestävyysraportointivelvollisten yritysten digitilinpäätösten ilmoittamiseen.

Linkin verkkolomakkeelle saat pyynnöstä sähköpostitse osoitteesta digitilinpaatos(at)prh.fi. Mainitse viestissäsi yrityksen nimi ja Y-tunnus.
yrityksetjayhteisot