Asunto-osakeyhtiön yhtiöjärjestyksen muutos kaupparekisteriin - yhtiöjärjestys tekstikentässä YTJ-palvelussa
Tämä ohje koskee ennen vuotta 2019 perustettuja asunto-osakeyhtiöitä, jotka eivät ole vielä siirtäneet osakeluetteloaan Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmään ja eivät halua muuttaa yhtiöjärjestystä uuteen sähköiseen muotoon.
Milloin ilmoitat?
Tee ilmoitus viivytyksettä.
Jos yhtiöjärjestyksen muutos edellyttää sellaisia täytäntöönpanotoimia, joista tehdään merkintä rekisteriin, muutos täytyy ilmoittaa rekisteröitäväksi ja rekisteröidä samanaikaisesti täytäntöönpanotoimien kanssa.
Kuka ilmoittaa?
Joku hallituksen jäsenistä tai isännöitsijä allekirjoittaa ilmoituksen. Prokura ei riitä kaupparekisteri-ilmoituksen allekirjoittamiseen. Lue lisää sähköisen ilmoituksen allekirjoittamisesta ytj.fi-sivuilta. Avautuu uuteen välilehteen
Hallituksen varsinainen jäsen tai isännöitsijä voi valtuuttaa jonkun muun tekemään ilmoituksen netissä. Lue lisää sähköisen ilmoituksen valtuuttamisesta ytj.fi-sivuilta.Avautuu uuteen välilehteen
Mitä maksaa?
Yhtiöjärjestyksen muutos maksaa 300 euroa.
Mitä liitteitä tarvitset?
Lisää seuraavat liitteet:
- Yhtiökokouksen pöytäkirjasta kopio tai ote yhden henkilön oikeaksi todistamana.
- Kaikkien rekisteröitäviksi ilmoittamiesi muutosten täytyy käydä ilmi yhtiökokouksen päätöksestä.
- Jos kyseessä on yhtiöjärjestyksen osittaismuutos: merkitse pöytäkirjaan muutettujen määräysten uusi sisältö kokonaisuudessaan. Älä liitä yhtiöjärjestystä ilmoitukseen. Ilmoita muuttunut yhtiöjärjestys kokonaisuudessaan YTJ-palvelussa.
- Selvitys suostumuksista, jos yhtiöjärjestyksen muutos vaatii kaikkien osakkeenomistajien suostumuksen, eivätkä kaikki omistajat olleet läsnä yhtiökokouksessa.
- Selvitys voi olla isännöitsijän tai hallituksen jäsenen allekirjoittama todistus siitä, että kirjallinen suostumus on saatu myös niiltä osakkeenomistajilta, jotka eivät olleet läsnä yhtiökokouksessa.
- Vaihtoehtoisesti yhtiölle annetut kirjalliset suostumukset täytyy liittää ilmoitukseen.
- Mahdollinen yhtiöjärjestyksen liite (esimerkiksi kartta tai vastuunjakotaulukko).
Älä liitä ilmoitukseen asiakirjoja, joissa on henkilötunnuksia, kotiosoitteita tai arkaluonteisia tietoja, kuten terveystietoja.
Kartta, vastuunjakotaulukko tai muu liite
Toisinaan yhtiöjärjestyksessä on liitteenä esimerkiksi kartta tai vastuunjakotaulukko.
Liitteen sivujen täytyy olla A4-kokoisia ja hyvätasoisia.
Liitteen täytyy olla yhtenä tiedostona, vaikka siinä olisi useita sivuja. Sallitut tiedostomuodot ovat .pdf, .doc ja .docx.
Huomio! Kaupparekisterin tietopalvelun paperitulosteet ovat aina mustavalkoisia. Tämän vuoksi yhtiöjärjestyksen liitteessä ei voi ilmaista värein esimerkiksi kartan eri alueita, vaan ne on ilmaistava muulla tavalla.
Miten ilmoitat?
Tee ilmoitus YTJ-palvelussa.Avautuu uuteen välilehteen Ilmoittaminen paperilomakkeilla ei ole mahdollista 1.1.2026 alkaen.
Kirjaudu ja valitse muutosilmoitus ja sen lajiksi "Ilmoitan yleisiä muutoksia. En muuta yhtiöjärjestyksen tietoja uuteen sähköiseen muotoon."
Ilmoita muuttunut yhtiöjärjestys kokonaisuudessaan YTJ-palvelussa.
YTJ-palvelussa näet tekstikentässä nykyisen yhtiöjärjestyksen. Päivitä muuttuneet kohdat. Jos tekstikentässä ei ole mitään, kirjoita tai liitä kenttään yhtiöjärjestyksen sisältö kokonaisuudessaan.
Huomaa: yhtiöjärjestys tallennetaan kaupparekisteriin siinä muodossa kuin se on tekstikentässä.
Allekirjoita ja maksa palvelussa.
Miten seuraat ilmoituksen käsittelyä?
Tutustu kaupparekisterin käsittelyaikoihin.
Voit seurata PRH:een lähettämäsi ilmoituksen käsittelytilannetta Virre-tietopalvelun ilmoitushausta.Avautuu uuteen välilehteen