Keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön muutosilmoitus kaupparekisteriin
Keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön täytyy tehdä muutosilmoitus kaupparekisteriin, jos rekisteröidyt tiedot muuttuvat. Esimerkiksi henkilövaihdoksista täytyy ilmoittaa viipymättä.
Tietyissä tilanteissa yhtiön täytyy ilmoittaa myös uusia asioita, kuten silloin, kun yhtiö valitsee toimitusjohtajan tai isännöitsijän ensimmäistä kertaa.
Monet yhtiön päätöksistä tulevat voimaan vasta rekisteröinnillä. Rekisteröitävät päätökset koskevat useimmiten yhtiöjärjestyksen ja osakepääoman muutoksia. Yhtiö voi noudattaa uutta yhtiöjärjestystä rekisteröintipäivästä alkaen.
Miksi täytyy ilmoittaa?
Kaupparekisteritietoja käytetään paljon yhtiöiden edustajien ja taustatietojen tarkistamiseen. Ilmoittamalla yhtiö varmistaa, että kaupparekisteristä on saatavilla yhtiön tosiasiallista tilannetta vastaavaa tietoa.
Maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään kuuluvan yhtiön on erityisen tärkeää pitää tiedot ajan tasalla. Järjestelmän palvelut tarkistavat kaupparekisteristä esimerkiksi isännöitsijän ja hallituksen puheenjohtajan tiedot.
Laiminlyöntimaksu puutteellisista tai virheellisistä tiedoista
PRH voi määrätä laiminlyöntimaksun vuodesta 2025 alkaen yrityksille, jotka eivät PRH:n kehotuksesta huolimatta korjaa kaupparekisteritiedoissa olevia puutteita tai virheitä. Lue lisää laiminlyöntimaksusta.
Mitä ennen ilmoitusta?
Tarkista yrityksesi voimassa olevat kaupparekisteritiedot Virre-tietopalvelussa.Avautuu uuteen välilehteen Näin huomaat heti, mitkä tiedot pitää muuttaa ja mitä on lisättävä.
Miten ilmoitat?
Tee ilmoitus YTJ-palvelussaAvautuu uuteen välilehteen. Ilmoittaminen paperilomakkeilla ei ole mahdollista 1.1.2026 alkaen.
Kirjaudu ja valitse, mitä ilmoituksesi koskee.
Anna pyydetyt tiedot ja lisää liitteet. Allekirjoita ja maksa palvelussa.
Muutosilmoituksesta heti tieto sähköpostiin
Jos olet ilmoittanut yhtiön toimivan sähköpostiosoitteen kaupparekisteriin, osoitteeseen lähetetään automaattisesti sähköpostiviesti, kun yhtiön muutosilmoitus on saapunut kaupparekisteriin. Lue lisää automaattisesta viestistä.
Miten seuraat ilmoituksen käsittelyä?
Tutustu kaupparekisterin käsittelyaikoihin.
Voit seurata PRH:een lähettämäsi ilmoituksen käsittelytilannetta Virre-tietopalvelun ilmoitushausta.Avautuu uuteen välilehteen