Osa­keyh­tiön ko­ti­pai­kan siir­to toi­ses­ta Eu­roo­pan ta­lous­a­lu­een val­tios­ta Suo­meen: il­moi­tus kaup­pa­re­kis­te­riin

Kotipaikan siirto toisesta Euroopan talousalueen valtiosta Suomeen ilmoitetaan kaupparekisteriin osakeyhtiön  perustamisilmoituksena. 

Milloin ilmoitat?

Suosittelemme, että teet perustamisilmoituksen kaupparekisteriin sen jälkeen, kun olet ilmoittanut siirtosuunnitelman siirtyvän yhtiön kotivaltion rekisteriviranomaiselle. Tutkimme siirtyvän yhtiön toiminimen ja yhtiöjärjestyksen jo valmiiksi, ja yhtiö saa Y-tunnuksen.

Perustamisilmoitukselta ei tehdä merkintöjä vielä kaupparekisteriin, vaan kotipaikan siirto rekisteröidään täytäntöönpanon yhteydessä. 

Kun ulkomainen yhtiö siirtää kotipaikkansa Suomeen, ulkomaisen siirtyvän yhtiön on ilmoitettava kotipaikan siirto rekisteröitäväksi kuuden kuukauden kuluessa siitä, kun ulkomainen siirtyvä yhtiö on tehnyt siirtopäätöksen ja saanut lähtövaltion toimivaltaisen viranomaisen todistuksen kotipaikan siirron edellytyksenä olevien toimien suorittamisesta ja muodollisuuksien täyttämisestä. Muuten kotipaikan siirto raukeaa. 

Kuka ilmoittaa?

Joku siirtyvän yhtiön hallituksen jäsenistä tekee ilmoituksen. Prokura ei riitä kaupparekisteri-ilmoituksen allekirjoittamiseen. Lue lisää YTJ-palvelussa allekirjoittamisesta ytj.fi-sivulta.

Hallituksen varsinainen jäsen voi valtuuttaa ulkopuolisen henkilön tekemään ilmoituksen. Lue lisää YTJ-palvelussa valtuuttamisesta ytj.fi-sivulta.

Mitä maksaa?

Ilmoitus kotipaikan siirrosta toisesta ETA-valtiosta Suomeen maksaa 400 euroa.

Aputoiminimen ilmoittaminen siirtyvälle yhtiölle maksaa 75 euroa / aputoiminimi.

Mitä liitteitä tarvitset?

Lisää seuraavat liitteet:

  • Perustamissopimus
  • Hallituksen ja mahdollisen toimitusjohtajan vakuutus lain noudattamisesta

Tarvittaessa lisää myös seuraavat liitteet:

  • tilintarkastajan todistus
  • kuitti osakkeiden maksamisesta
  • ulkomaisista henkilöistä passikopio tai muu todistus henkilöllisyydestä.

Älä liitä ilmoitukseen asiakirjoja, joissa on henkilötunnuksia, kotiosoitteita tai arkaluonteisia tietoja, kuten terveystietoja.

Miten ilmoitat?

Tee ilmoitus YTJ-palvelussa.Avautuu uuteen välilehteen Ilmoittaminen paperilomakkeilla ei ole mahdollista 1.1.2026 alkaen.

Kun olet kirjautunut palveluun, valitse etusivulta ”Yrityksen perustaminen” ja sen jälkeen "Perustamisilmoitus" kohdasta ”Perusta osakeyhtiö”.

Huomaa: Uudistamme YTJ-palvelua, ja siirryt tässä vaiheessa palvelussa uusiin näkymiin.

Anna pyydetyt tiedot ja lisää liitteet. Ilmoitat palvelussa seuraavat tiedot:

  • Perustamissopimuksen allekirjoituspäivä
  • Osakkeiden ja osakepääoman tiedot
  • Toiminimi, toimiala, tilikausi, kotipaikka sekä mahdolliset aputoiminimet ja niiden toimialat.
  • Yhtiöjärjestykseen tulevat määräykset
  • Nimet ja suomalaiset henkilötunnukset seuraavista henkilöistä:
    • Tosiasialliset edunsaajat (omistus- tai määräysvaltaa käyttävät henkilöt). 
    • Hallituksen jäsenet ja mahdollinen toimitusjohtaja
    • Mahdolliset tilintarkastajat: Huomaa, että voit ilmoittaa vain hyväksytyn tilintarkastajan ja varatilintarkastajan (HT, KHT).
    • Mahdolliset prokuristit ja mahdolliset edustamiseen oikeutetut.
      • Yritys voi antaa nimetyille henkilöille edustamisoikeuksia, jos yhtiöjärjestyksessä on tätä koskeva määräys. 

Ulkomaisista henkilöistä ilmoitat syntymäajan ja kotiosoitteen ja liität passikopion tai muun todistuksen henkilöllisyydestä. Lue luvista Euroopan talousalueen ulkopuolella pysyvästi asuville.

Allekirjoita ja maksa palvelussa.

Etkö voi kirjautua? 

Miten seuraat ilmoituksen käsittelyä?

Tutustu kaupparekisterin käsittelyaikoihin.

Voit seurata PRH:een lähettämäsi ilmoituksen käsittelytilannetta Virre-tietopalvelun ilmoitushausta.Avautuu uuteen välilehteen

Lisätietoa lainsäädännöstä

Kotipaikan siirrosta toiseen ETA-maahan säädetään osakeyhtiölain 17 a luvussa. Lue lisää Finlex-säädöstietopankista. Avautuu uuteen välilehteen 

yrityksetjayhteisot