Osa­keyh­tiön il­moi­tus kaup­pa­re­kis­te­riin ko­ti­pai­kan siir­ros­ta toi­seen Eu­roo­pan ta­lous­a­lu­een (ETA) maa­han 

Suomalainen osakeyhtiö voi siirtää kotipaikkansa toiseen Euroopan talousalueeseen (ETA) kuuluvaan valtioon. 

Kotipaikan siirron vaiheet ovat

1. Ilmoitus siirtosuunnitelmasta
2. Kuulutuksen hakeminen
3. Ilmoitus kotipaikan siirron täytäntöönpanosta

Vaihe 1: Ilmoitus siirtosuunnitelmasta

Kotipaikan siirron ensimmäisessä vaiheessa ilmoitat kaupparekisteriin siirtosuunnitelman. Voit samalla hakea myös kuulutusta velkojille. 

Siirtyvän yhtiön on laadittava kirjallinen siirtosuunnitelma, joka on päivättävä ja allekirjoitettava. Lisäksi siirtyvän yhtiön on laadittava ilmoitus osakkeenomistajille, velkojille ja työntekijöille tai työntekijöiden edustajille siitä, että nämä voivat toimittaa kirjallisesti yhtiölle huomautuksia siirtosuunnitelmasta.

Siirtyvän yhtiön hallituksen on joissain tapauksissa laadittava osakkeenomistajille ja työntekijöille tai työntekijöiden edustajille selvitys, jossa on selvitettävä ja perusteltava kotipaikan siirron oikeudelliset ja taloudelliset näkökohdat, kuten vaikutukset tulevaan liiketoimintaan, sekä osakkeenomistajille ja työntekijöille aiheutuvat seuraukset.

Vaihe 2: Kuulutuksen hakeminen

Kotipaikan siirron toisessa vaiheessa haet kuulutusta velkojille. Siirtyvä yhtiö hakee kuulutusta.

Hae kuulutusta velkojille kuukauden kulussa siitä, kun siirtosuunnitelma on rekisteröity kaupparekisteriin. Voit käytännössä ilmoittaa siirtosuunnitelman (ensimmäisen vaiheen) ja hakea kuulutusta velkojille (toisen vaiheen) yhtä aikaa.

Kotipaikan siirto raukeaa, jos kuulutusta ei haeta kuukauden kuluessa siirtosuunnitelman rekisteröinnistä.

Vaihe 3: Ilmoitus täytäntöönpanosta

Kotipaikan siirron kolmannessa vaiheessa ilmoitat kotipaikan siirron täytäntöönpanosta. 

Siirtyvässä yhtiössä kotipaikan siirrosta päättää yhtiökokous. Päätös on tehtävä neljän kuukauden kuluessa siirtosuunnitelman rekisteröinnistä, tai kotipaikan siirto raukeaa. 

Siirtyvän yhtiön on haettava lupaa PRH:lta kotipaikan siirron täytäntöönpanoon. Täytäntöönpanolupaa on haettava kuuden kuukauden kuluessa siirtopäätöksestä tai siirto raukeaa. Luvan antamisen edellytyksenä on, että suomalaisen siirtyvän yhtiön täytäntöönpanoa koskeva hakemus hyväksytään ennakollisessa valvonnassa.

PRH:n on suoritettava ennakollinen valvonta sen tutkimiseksi, että kaikki menettelyt ja muodollisuudet Suomessa on järjestetty tai saatettu päätökseen ja ettei kotipaikan siirtoa toteuteta väärinkäyttö- tai petostarkoituksessa. PRH tutkii kotipaikan siirron lainmukaisuuden ilmoituksen asiakirjojen perusteella. Lisäksi PRH pyytää velvoitteidenhoitoselvityksen Verohallinnon harmaan talouden selvitysyksiköltä. Selvitys pyydetään siirtyvästä yhtiöstä sekä sen vastuuhenkilöistä ja edunsaajista.  

Kuka ilmoittaa?

Joku siirtyvän yhtiön hallituksen jäsenistä tai toimitusjohtaja allekirjoittaa ilmoituksen. Prokura ei riitä kaupparekisteri-ilmoituksen allekirjoittamiseen. Lue lisää YTJ-palvelussa allekirjoittamisesta ytj.fi-sivulta.Avautuu uuteen välilehteen​

Hallituksen varsinainen jäsen tai toimitusjohtaja voi valtuuttaa ulkopuolisen henkilön tekemään ilmoituksen. Lue lisää YTJ-palvelussa valtuuttamisesta ytj.fi-sivulta.Avautuu uuteen välilehteen​

Mitä maksaa?

Siirtosuunnitelman ilmoittaminen maksaa 260 euroa.

Kuulutuksen hakeminen maksaa 200 euroa.

Täytäntöönpanon ilmoittaminen maksaa 500 euroa.

Mitä lomakkeita ja liitteitä tarvitset?

Lataa ja tallenna koneellesi ennen täyttämistä lomake 16S.​

Älä liitä ilmoitukseen asiakirjoja, joissa on henkilötunnuksia, kotiosoitteita tai arkaluonteisia tietoja, kuten terveystietoja.

Vaihe 1: Ilmoitus siirtosuunnitelmasta

Lisää seuraavat liitteet lomakkeen 16S  lisäksi:

• Siirtosuunnitelma
• Ilmoitus huomautusten tekemisestä
• Hallituksen selvitys
• Osakkeenomistajille laadittua selvitystä ei tarvitse laatia, jos yhtiön kaikki osakkeenomistajat ovat sopineet luopuvansa siitä.
  • Työntekijöille laadittavaa selvitystä ei tarvitse laatia, jos siirtyvällä yhtiöllä ja sen tytäryhteisöillä ei ole muita työntekijöitä kuin ne, jotka kuuluvat hallitukseen.
• Tilintarkastajan tai muun riippumattoman asiantuntijan lausunto

Vaihe 2: Kuulutuksen hakeminen

Voit lisätä  lomakkeen 16S. Et tarvitse muita liitteitä.

Vaihe 3: Ilmoitus täytäntöönpanosta

Lisää seuraavat liitteet  lomakkeen 16S  lisäksi:

• Siirtopäätös
• Tiedot siirtosuunnitelmasta
• Tiedot hallituksen selvityksestä osakkeenomistajille ja työntekijöille
• Tiedot tilintarkastajan tai muun riippumattoman asiantuntijan lausunnosta
• Osakkeenomistajien, velkojien tai työntekijöiden mahdolliset huomautukset siirtosuunnitelmasta
• Suomalaisen osakeyhtiön hallituksen jäsenten ja toimitusjohtajan vakuutus siitä, että kotipaikan siirrossa on noudatettu osakeyhtiölain säännöksiä
• Hallituksen jäsenen tai toimitusjohtajan todistus ilmoitusten lähettämisestä kuulutetun yhtiön velkojille

Miten ilmoitat?

Tee ilmoitus YTJ-palvelussa.Avautuu uuteen välilehteen Ilmoittaminen paperilomakkeilla ei ole mahdollista 1.1.2026 alkaen.

Kirjaudu ja valitse, mitä ilmoituksesi koskee.

Anna pyydetyt tiedot ja lisää liitteet. Allekirjoita ja maksa palvelussa.

Etkö voi kirjautua? 

Miten seuraat ilmoituksen käsittelyä?

Tutustu kaupparekisteri-ilmoitusten käsittelyaikoihin.​​

Voit seurata PRH:een lähettämäsi ilmoituksen käsittelytilannetta Virre-tietopalvelun ilmoitushausta.Avautuu uuteen välilehteen​

Lisätietoa lainsäädännöstä

Kotipaikan siirrosta toiseen ETA-maahan säädetään osakeyhtiölain 17 a luvussa. Lue lisää Finlex-säädöstietopankista.Avautuu uuteen välilehteen