Ilmoitus sulautumisen täytäntöönpanosta kaupparekisteriin
Ilmoittaminen osakeyhtiöiden sulautumisen täytäntöönpanosta on kolmas vaihe osakeyhtiöiden sulautumisessa. Seuraava ja viimeinen vaihe on ilmoittaminen lopputilityksestä.
Kun sulautumisen täytäntöönpano on rekisteröity kaupparekisteriin, sulautuvan yhtiön varat ja velat siirtyvät selvitysmenettelyttä vastaanottavalle yhtiölle. Samalla sulautuva yhtiö purkautuu, ja kombinaatiosulautumisessa vastaanottava yhtiö syntyy.
Voit tehdä ilmoituksen sulautumisen täytäntöönpanosta YTJ-palvelussa.
Onko yrityksillä yrityskiinnityksiä?
Jos sulautumiseen osallistuvista yhtiöistä useampaan kuin yhteen kohdistuu yrityskiinnitys, kiinnitysten etuoikeudet täytyy järjestää, jotta sulautumisen täytäntöönpano voitaisiin rekisteröidä kaupparekisteriin.
Vaihtoehtoisesti voidaan yrityskiinnityksiä kuolettamalla päästä tilanteeseen, jossa useampaan kuin yhteen sulautumisen osapuolista ei kohdistu yrityskiinnityksiä. Lue lisää yrityskiinnityksistä.
Milloin ilmoitat?
Ilmoita sulautumisen täytäntöönpano kuuden kuukauden kuluessa sulautumista koskevasta päätöksestä, muuten sulautuminen raukeaa.
Voit tehdä ilmoituksen sulautumisen täytäntöönpanosta jo kuulutusmenettelyn eli toisen vaiheen aikana. Lue lisää kuulutusmenettelystä.
Mikä yhtiö tekee ilmoituksen?
Sulautumiseen osalliset yhtiöt tekevät yhdessä ilmoituksen sulautumisen täytäntöönpanosta.
Emoyhtiö tekee ilmoituksen tytäryhtiösulautumisessa.
Miten ilmoitat?
Tee ilmoitus YTJ-palvelussaAvautuu uuteen välilehteen. Ilmoittaminen paperilomakkeilla ei ole mahdollista 1.1.2026 alkaen.
Kirjaudu ja valitse, mitä ilmoituksesi koskee.
Anna pyydetyt tiedot ja lisää liitteet. Allekirjoita ja maksa palvelussa.
Mitä liitteitä tarvitset?
Lisää YTJ-palvelussa seuraavat liitteet:
- Kaikkien osallisyhtiöiden sulautumispäätökset pöytäkirjaselvityksenä,
tilanteesta riippuen joko yhtiökokouksen tai hallituksen kokouksen pöytäkirjasta kopio tai ote yhden henkilön oikeaksi todistamana. - Kunkin sulautumiseen osallistuvan yhtiön hallituksen jäsenten ja toimitusjohtajan vakuutus siitä, että sulautumisessa on noudatettu osakeyhtiölain säännöksiä.
- Tytäryhtiösulautumisessa vakuutus vain emoyhtiön hallituksen jäseneltä tai toimitusjohtajalta.
- Vakuutuksen antamiselle on valmis pohja 16S-lomakkeella.
- Tytäryhtiösulautumisessa vakuutus vain emoyhtiön hallituksen jäseneltä tai toimitusjohtajalta.
- Vastikkeellisissa sulautumisissa tilintarkastajan todistus ja lausunto (katso osakeyhtiölain 16 luvun 14 § Finlex-säädöstietopankissaAvautuu uuteen välilehteen).
- Todistuksen ja lausunnon antamista varten on valmis pohja 16S-lomakkeella.
- Hallituksen jäsenen tai toimitusjohtajan todistus ilmoituksen tekemisestä yhtiön velkojille (katso osakeyhtiölain 16 luvun 7 § ja 14 § Finlex-säädöstietopankissaAvautuu uuteen välilehteen).
- Todistuksen antamista varten on valmis pohja 16S-lomakkeella.
- Tytäryhtiösulautumisessa vastaanottavan yhtiön hallituksen jäseneltä tai toimitusjohtajalta todistus, joka koskee jokaista kyseisessä sulautumisessa kuulutettua yhtiötä.
- Muissa sulautumisissa todistus tarvitaan kunkin kuulutetun yhtiön hallituksen jäseneltä tai toimitusjohtajalta.
Liitä 16S-lomake- ja päätösasiakirjat mukaan ilmoitukseen YTJ-palvelussa.
Avaa ja lataa koneellesi 16S-lomake.
Älä liitä ilmoitukseen asiakirjoja, joissa on henkilötunnuksia, kotiosoitteita tai arkaluonteisia tietoja, kuten terveystietoja.
Kuka allekirjoittaa?
Ilmoitus allekirjoitetaan jokaisen sulautumismenettelyyn osallistuvan yhtiön puolesta. Joku hallituksen jäsenistä tai toimitusjohtaja allekirjoittaa ilmoituksen. Prokura ei riitä kaupparekisteri-ilmoituksen allekirjoittamiseen. Lue lisää allekirjoittamisesta YTJ-palvelussa ytj.fi-sivuilta.Avautuu uuteen välilehteen
Hallituksen varsinainen jäsen tai toimitusjohtaja voi valtuuttaa ulkopuolisen henkilön tekemään ilmoituksen. Lue lisää valtuuttamisesta YTJ-palvelussa ytj.fi-sivuilta.Avautuu uuteen välilehteen
Sulautumista koskevan ilmoituksen allekirjoittaa sähköisessä palvelussa vastaanottavan yhtiön edustaja. Sulautuvien yhtiöiden puolesta ilmoituksen allekirjoitukset YTJ-palvelussa tulevat 16S-lomakkeelle.
Tytäryhtiösulautumisessa riittää, että ilmoituksen allekirjoittaa emoyhtiön hallituksen jäsen, toimitusjohtaja tai jommankumman valtuuttama henkilö.
Mitä ilmoittaminen maksaa YTJ-palvelussa?
Ilmoittaminen maksaa 260 euroa / yhtiö.
YTJ-palvelu laskee maksun automaattisesti. Maksa käsittelymaksu verkkopankkitunnuksin tai luottokortilla palvelussa sen jälkeen, kun ilmoitus on allekirjoitettu.
Kirjaudu YTJ-palveluun Suomi.fi-tunnistuksessa.Avautuu uuteen välilehteen
Miten seuraat ilmoituksen käsittelyä?
Voit seurata PRH:een lähettämäsi ilmoituksen käsittelytilannetta Virre-tietopalvelun ilmoitushausta. Siirry Virre-tietopalvelun ilmoitushakuun. Avautuu uuteen välilehteen
Lisätietoja lainsäädännöstä
Lue lisää sulautumisen oikeusvaikutuksista osakeyhtiölain 16 luvun 16 §:stä. Löydät linkin osakeyhtiölakiin sivulta Kaupparekisterin tilastot ja keskeiset lait.