Osa­keyh­tiön il­moi­tus su­lau­tu­mis­suun­ni­tel­mas­ta kaup­pa­re­kis­te­riin

Osakeyhtiöiden sulautumisen ensimmäisessä vaiheessa ilmoitat kaupparekisteriin sulautumissuunnitelman. Voit samalla hakea myös kuulutusta velkojille. Lue lisää kuulutuksen hakemisesta.

Seuraavat vaiheet ovat ilmoittaminen sulautumisen täytäntöönpanosta ja ilmoittaminen lopputilityksestä.

Voit tehdä ilmoituksen sulautumissuunnitelmasta YTJ-palvelussa.

Milloin ilmoitat?

Ilmoita sulautumissuunnitelma rekisteröitäväksi kuukauden kuluessa suunnitelman allekirjoittamisesta.

Sulautuminen raukeaa, jos ilmoitusta ei tehdä määräajassa tai jos rekisteröiminen evätään.

Mikä yhtiö tekee ilmoituksen?

Sulautumiseen osalliset yhtiöt tekevät yhdessä ilmoituksen sulautumissuunnitelmasta.

Tytäryhtiösulautumisessa ilmoituksen tekee emoyhtiö.

Mitä liitteitä tarvitset?

Lisää seuraavat liitteet:

• 16S-lomake.
  
• Sulautumissuunnitelma
• Tilintarkastajan lausunto

Älä liitä ilmoitukseen asiakirjoja, joissa on henkilötunnuksia, kotiosoitteita tai arkaluonteisia tietoja, kuten terveystietoja.

Miten ilmoitat?

Tee ilmoitus YTJ-palvelussaAvautuu uuteen välilehteen. Ilmoittaminen paperilomakkeilla ei ole mahdollista 1.1.2026 alkaen.

Kirjaudu ja valitse, mitä ilmoituksesi koskee.

Anna pyydetyt tiedot ja lisää liitteet. Allekirjoita ja maksa palvelussa.

Etkö voi kirjautua?​

Kuka allekirjoittaa YTJ-palvelussa?

Ilmoitus allekirjoitetaan jokaisen sulautumismenettelyyn osallistuvan yhtiön puolesta. Joku hallituksen jäsenistä, toimitusjohtaja tai jommankumman valtuuttama henkilö allekirjoittaa ilmoituksen. Prokura ei riitä kaupparekisteri-ilmoituksen allekirjoittamiseen. Lue lisää allekirjoittamisesta YTJ-palvelussa ytj.fi-sivuilta. Avautuu uuteen välilehteen

Sulautumista koskevan ilmoituksen allekirjoittaa sähköisessä palvelussa vastaanottavan yhtiön edustaja. Sulautuvien yhtiöiden puolesta ilmoituksen allekirjoitukset tulevat 16S-lomakkeelle, katso linkki lomakkeeseen yllä.

Tytäryhtiösulautumisessa riittää, että ilmoituksen allekirjoittaa joku emoyhtiön hallituksen jäsenistä, toimitusjohtaja tai jommankumman valtuuttama henkilö.

Hallituksen varsinainen jäsen tai toimitusjohtaja voi valtuuttaa ulkopuolisen henkilön tekemään ilmoituksen. Lue lisää valtuuttamisesta YTJ-palvelussa ytj.fi-sivuilta.Avautuu uuteen välilehteen

Mitä maksaa?

Ilmoitus sulautumissuunnitelmasta maksaa 260 euroa / yhtiö.

Esimerkki: A Oy ja B Oy sulautuvat C Oy:hyn: Käsittelymaksu on 780 euroa (240 euroa + 240 euroa + 240 euroa).

Maksu kattaa vastaanottavan yhtiön yhtiöjärjestysmuutokset, joista on mainittu sulautumissuunnitelmassa ja jotka rekisteröidään sulautumisen täytäntöönpanon yhteydessä.

Aputoiminimien ilmoittamisesta on erillinen käsittelymaksu. Aputoiminimen ilmoittaminen maksaa 75 euroa / aputoiminimi.

Miten seuraat ilmoituksen käsittelyä?

Voit seurata PRH:een lähettämäsi ilmoituksen käsittelytilannetta Virre-tietopalvelun ilmoitushausta. Siirry Virre-tietopalvelun ilmoitushakuun. Avautuu uuteen välilehteen