Osakeyhtiön yhtiöjärjestyksen muutosilmoitus kaupparekisteriin
Yhtiökokous päättää yhtiöjärjestyksen muutoksesta. Yhtiöjärjestyksen muutos täytyy ilmoittaa kaupparekisteriin.
Huomaa, että uutta yhtiöjärjestystä ei saa panna täytäntöön ennen rekisteröintiä.
Milloin ilmoitat?
Tee ilmoitus viivytyksettä.
Jos yhtiöjärjestyksen muutos edellyttää sellaisia täytäntöönpanotoimia, joista tehdään merkintä rekisteriin, muutos täytyy ilmoittaa rekisteröitäväksi ja rekisteröidä samanaikaisesti täytäntöönpanotoimien kanssa. (Katso tarkemmin osakeyhtiölain 5 luvun 30 §.)
Kuka ilmoittaa?
Joku hallituksen jäsenistä tai toimitusjohtaja allekirjoittaa ilmoituksen. Prokura ei riitä kaupparekisteri-ilmoituksen allekirjoittamiseen. Lue lisää sähköisen ilmoituksen allekirjoittamisesta ytj.fi-sivuilta.Avautuu uuteen välilehteen
Hallituksen varsinainen jäsen tai toimitusjohtaja voi valtuuttaa ulkopuolisen henkilön tekemään ilmoituksen. Lue lisää valtuuttamisesta ytj.fi-sivuilta.Avautuu uuteen välilehteen
Tiedot osakeyhtiön edustamisoikeuksista täytyy pitää ajan tasalla kaupparekisterissä. Siirry ohjeeseen: Edustamiseen oikeutetut.
Mitä liitteitä tarvitset?
Lisää seuraavat liitteet:
- Yhtiökokouksen pöytäkirjasta kopio tai ote yhden henkilön oikeaksi todistamana
- Kaikkien rekisteröitäviksi ilmoittamiesi muutosten täytyy käydä ilmi yhtiökokouksen päätöksestä.
- Jos kyseessä on yhtiöjärjestyksen osittaismuutos, merkitse pöytäkirjaan muutettujen määräysten uusi sisältö kokonaisuudessaan.
- Kaikkien rekisteröitäviksi ilmoittamiesi muutosten täytyy käydä ilmi yhtiökokouksen päätöksestä.
- Selvitys suostumuksista, jos yhtiöjärjestyksen muutos vaatii kaikkien osakkeenomistajien suostumuksen eivätkä kaikki omistajat olleet läsnä yhtiökokouksessa.
- Selvitys voi olla toimitusjohtajan tai hallituksen jäsenen allekirjoittama todistus siitä, että kirjallinen suostumus on saatu myös niiltä osakkeenomistajilta, jotka eivät olleet läsnä yhtiökokouksessa.
- Vaihtoehtoisesti yhtiölle annetut kirjalliset suostumukset täytyy liittää ilmoitukseen.
- Mahdollinen yhtiöjärjestykseen liittyvä kartta tai muu kuvallinen liite.
- Liitteen sivujen täytyy olla A4-kokoisia ja hyvätasoisia. Liitteen täytyy olla yhtenä tiedostona, vaikka siinä olisi useita sivuja.
- Sallitut tiedostomuodot ovat pdf, doc ja docx.
- Huomaa, että kaupparekisterin tietopalvelun paperitulosteet ovat aina A4-kokoisia ja mustavalkoisia. Tämän vuoksi liitteessä ei voi ilmaista värein esimerkiksi kartan eri alueita, vaan ne on ilmaistava muulla tavalla.
Älä liitä ilmoitukseen asiakirjoja, joissa on henkilötunnuksia, kotiosoitteita tai arkaluonteisia tietoja, kuten terveystietoja.
Miten ilmoitat?
Tee ilmoitus YTJ-palvelussa.Avautuu uuteen välilehteen Ilmoittaminen paperilomakkeilla ei ole mahdollista 1.1.2026 alkaen.
Kirjaudu ja valitse, mitä ilmoituksesi koskee.
Anna pyydetyt tiedot ja lisää liitteet. Allekirjoita ja maksa palvelussa.
Palvelussa näet tekstikentässä nykyisen yhtiöjärjestyksen. Päivitä muuttuneet kohdat. Jos tekstikentässä ei ole mitään, kirjoita tai liitä kenttään yhtiöjärjestyksen sisältö kokonaisuudessaan.
Huomaa: yhtiöjärjestys tallennetaan kaupparekisteriin siinä muodossa kuin se on tekstikentässä.
Katso opasvideot ilmoittamisesta
Tutustu YTJ-palvelussa ilmoittamisen opasvideoihin YouTube-kanavallamme. Katso opasvideot.Avautuu uuteen välilehteen
Mitä maksaa?
Yhtiöjärjestyksen muutos maksaa 300 euroa. Hintaan sisältyvät osakeyhtiön kotipaikan muutos, toimialan muutos ja muutos yhtiön edustamisessa aseman perusteella.
Toiminimen muutos tai rinnakkaistoiminimen ilmoittaminen maksaa 75 euroa / nimi.
Yhtiöjärjestykseen merkityn tilikauden muutos maksaa lisäksi 55 euroa.
Jos yhtiöjärjestykseen lisätään määräys erilajisista osakkeista, erilajisten osakkeiden ilmoittaminen maksaa 300 euroa.
Miten seuraat ilmoituksen käsittelyä?
Tutustu kaupparekisteri-ilmoitusten käsittelyaikoihin.
Voit seurata PRH:een lähettämäsi ilmoituksen käsittelytilannetta Virre-tietopalvelusta.Avautuu uuteen välilehteen
Lisätietoa lainsäädännöstä
Yhtiöjärjestyksen muuttamisesta säädetään osakeyhtiölain 5 luvun 30 §:ssa. Lue lisää osakeyhtiölaista Finlex-säädöstietopankissa.Avautuu uuteen välilehteen