Osuuskunnan perustamisilmoitus - luvat ETAn ulkopuolella pysyvästi asuville
Jos henkilöllä ei ole pysyvää asuinpaikkaa Euroopan talousalueella (ETA), hän voi tarvita PRH:n luvan toimia kaupparekisteriin merkityn yrityksen johto- ja vastuutehtävissä. Esimerkiksi hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja voi tarvita luvan.
Henkilön kansalaisuus ei ratkaise luvan tarvetta.
Tutustu myös seuraaviin asioihin:
- Mitkä maat kuuluvat Euroopan talousalueeseen (ETA)?
- Miten pysyvä asuinpaikka määräytyy? Kysy pysyvän asuinpaikan määräytymisestä Digi- ja väestötietovirastosta. Avautuu uuteen välilehteen
- Täytyykö hakea oleskelulupaa? Kysy oleskeluluvan hakemisesta Maahanmuuttovirastosta.Avautuu uuteen välilehteen
Kuka tarvitsee luvan?
Osuuskunnan hallituksen varsinainen jäsen ja varajäsen
Jos vähintään yhdellä hallituksen jäsenellä on asuinpaikka ETA-alueella, lupaa ei tarvita. Muussa tapauksessa PRH:n lupa tarvitaan. Huomio! Varsinaisten jäsenten ja varajäsenten kohdalla tilanne lasketaan kuitenkin erikseen.
Esimerkki:
Osuuskunnan hallituksessa on 2 varsinaista jäsentä ja 1 varajäsen.
Varsinaiset jäsenet: Ruotsissa asuva ja Japanissa asuva
Varajäsen: Saksassa asuva
PRH:n lupaa ei tarvita, koska vähintään yhdellä sekä varsinaisista että varajäsenistä on asuinpaikka ETA-alueella.
Edellä mainitut periaatteet soveltuvat myös mahdollisiin hallintoneuvoston jäseniin ja selvitysmiehiin.
Osuuskunnan toimitusjohtaja ja toimitusjohtajan sijainen
Toimitusjohtajalla (ja mahdollisella sijaisella) on oltava asuinpaikka ETA-alueella. Muussa tapauksessa on haettava PRH:n lupa.
Mikä on lupakäytäntö?
Lupakäytäntö on ollut varsin tiukka. Seuraavassa joitakin esimerkkejä lupakäytännöstä. Esimerkit antavat yleiskuvan lupakäytännöstä. On kuitenkin hyvä muistaa, että yksittäiset hakemukset arvioidaan ja ratkaistaan vastakäsittelyssä.
Hallituksen varsinaiset jäsenet
Lupia on myönnetty henkilöille, jotka asuvat pysyvästi Luganon sopimukseen liittyneessä maassa. Käytännössä tämä tarkoittaa henkilöitä, jotka asuvat pysyvästi Sveitsissä.
Myös USA:ssa pysyvästi asuvalle USA:n kansalaiselle on myönnetty lupa. Tämä perustuu Suomen ja USA:n väliseen ystävyys-, kauppa- ja konsulisopimukseen.
Toimitusjohtaja
Lupia on myönnetty, jos hallituksessa on varsinaisena jäsenenä vähintään yksi Euroopan talousalueella pysyvästi asuva henkilö.
Lupia on myönnetty henkilöille, jotka asuvat pysyvästi Luganon sopimukseen liittyneessä maassa. Käytännössä tämä tarkoittaa henkilöitä, jotka asuvat pysyvästi Sveitsissä.
Lupa on myönnetty myös USA:ssa pysyvästi asuvalle USA:n kansalaiselle. Tämä perustuu Suomen ja USA:n väliseen ystävyys-, kauppa- ja konsulisopimukseen.
Mitä lomakkeita ja liitteitä tarvitset?
Lataa ja tallenna lomakkeet koneellesi ennen täyttämistä:
- Lupahakemus yrityksen vastuutehtävään ETA-alueen ulkopuolella pysyvästi asuvalle henkilölle
- Henkilötietolomake
Ilmoita henkilöiden yksilöintitiedot kaupparekisteriin henkilötietolomakkeella. Älä kirjoita muille ilmoituslomakkeille henkilötunnuksia tai henkilöiden kotiosoitteita.
Lisää seuraavat liitteet:
- Kopio hakijan passista tai muusta henkilöllisyystodistuksesta, jos hänellä ei ole suomalaista henkilötunnusta
- Vieraskielisistä asiakirjoista käännökset joko suomeksi tai ruotsiksi
- Osuuskunnan perustamistilanteessa liitä oikeiksi todistetut kopiot perustamiskirjasta ja säännöistä
- Jos lupaa haetaan toimitusjohtajan tehtävään, liitä kopio valintapäätöksestä eli hallituksen pöytäkirjasta
- Osuuskunnan hallitusta tai toimitusjohtajaa vaihdettaessa hakemukseen liitetään oikeaksi todistettu kopio valinnasta päättäneen kokouksen pöytäkirjasta.
Älä liitä ilmoitukseen asiakirjoja, joissa on henkilötunnuksia, kotiosoitteita tai arkaluonteisia tietoja, kuten terveystietoja.
Miten haet lupaa?
Tee hakemus verkkolomakkeella Ilmoitus kaupparekisteriinAvautuu uuteen välilehteen. Ilmoittaminen paperilomakkeilla ei ole mahdollista 1.1.2026 alkaen.
Kirjaudu ja valitse, mitä ilmoituksesi koskee.
Anna pyydetyt tiedot sekä lisää lomakkeet ja liitteet.
Muista painaa Lähetä.
Mitä luvan hakeminen maksaa?
Hakemusmaksu on 150 euroa ja se maksetaan jokaisesta ratkaistusta luvasta. Jos lupaa haetaan kolmelle hallituksen jäsenelle, peritään jokaisesta jäsenestä maksu. Maksu on siis silloin yhteensä 450 euroa.
Lisäksi peritään laskutuslisää 6,50 euroa.
Maksut laskutetaan jälkikäteen.
Mitä teet luvalla?
Kun olet saanut luvan, liitä kaupparekisteri-ilmoitukseen oikeaksi todistettu kopio PRH:n lupapäätöksestä.
Osuuskunnan edustaja Suomessa
Osuuskunnalla on oltava edustaja, jolla on oikeus ottaa vastaan haasteita ja muita tiedoksiantoja osuuskunnan puolesta. Edustajankotipaikan on oltava Suomessa. Edustaja merkitään kaupparekisteriin.
Erillistä edustajaa ei kuitenkaan tarvitse valita, jos osuuskunnalla on kaupparekisteriin ilmoitettu hallituksen jäsen, toimitusjohtaja, toiminimenkirjoittaja tai prokuristi, jolla on asuinpaikka Euroopan talousalueella.
Edustajan ilmoittamisesta kaupparekisteriin säädetään elinkeinotoimintalain 6 §:ssä. Siirry Finlex-säädöstietopankkiin lukemaan lisää elinkeinotoimintalaista.Avautuu uuteen välilehteen