Sivuliikkeen perustamisilmoitus kaupparekisteriin
Ulkomaisen elinkeinonharjoittajan sivuliikkeellä tarkoitetaan ulkomaisen yhteisön tai säätiön osaa, joka harjoittaa Suomessa tästä maasta käsin ammattimaisesti elinkeinotoimintaa ulkomaisen yhteisön tai säätiön nimiin ja lukuun.
Sivuliikkeen perustamiseen tarvitaan PRH:n lupa, jos sivuliikkeen perustavan yrityksen, yhteisön tai säätiön kotipaikka on Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella. Lue lisää luvasta sivuliikkeen perustamiseen.
Kuka allekirjoittaa ilmoituksen?
Sivuliikkeen toiminimenkirjoittajaksi tai edustajaksi valittu henkilö tai hänen valtuuttamansa henkilö allekirjoittaa ilmoituksen.
Kun valtuutettu allekirjoittaa ilmoituksen, liitä mukaan yksilöity valtakirja oikeaksi todistettuna kopiona tai avoin asianajovaltakirja alkuperäisenä.
Mitä lomakkeita ja liitteitä tarvitset?
Lataa ja tallenna lomakkeet omalle koneellesi täyttämistä varten:
Lisää seuraavat liitteet:
- Kuitti käsittelymaksusta
- Selvitys sivuliikkeen perustamisesta (esimerkiksi hallituksen pöytäkirja)
- Selvitys edustajan asettamisesta (esimerkiksi hallituksen pöytäkirja)
- Selvitys elinkeinonharjoittajan lakisääteisenä toimielimenä tai tällaisen elimen jäsenenä edustamiseen kelpoisista henkilöistä (esimerkiksi rekisteriote yhtiön kotimaan rekisteristä)
- Selvitys sivuliikkeen toiminimen kirjoittamisoikeuden antamisesta sekä siitä, miten toiminimi kirjoitetaan
- Ote rekisteristä , johon ulkomainen elinkeinonharjoittaja on kotimaassaan merkitty tai muu selvitys elinkeinonharjoittajan olemassaolosta
- Suomen- tai ruotsinkielinen kopio tai käännös elinkeinonharjoittajan perustamiskirjasta, yhtiöjärjestyksestä, säännöistä tai muista vastaavista asiakirjoista
- Jos sivuliikkeen perustava yhteisö tai säätiö on Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelta , tarvitaan selvitys siitä, että sivuliikkeen perustamiseen on saatu PRH:n lupa.
- Oikeaksi todistettu kopio passista, jos ilmoitat henkilön, jolla ei ole suomalaista henkilötunnusta ja jota ei ole mainittu ulkomaista yhteisöä tai säätiötä koskevassa rekisteriotteessa.
Usein selvityksenä sivuliikkeen perustamisesta, edustajan valitsemisesta ja sivuliikettä koskevien toiminimenkirjoitusoikeuksien antamisesta on kopio ulkomaisen yhtiön hallituksen kokouksen pöytäkirjasta. Yhtiön kotimaan lainsäädäntö ratkaisee, mikä taho yrityksessä voi kyseisistä asioista päättää.
Lain nojalla yhtiötä edustava toimielin taas käy monesti ilmi yhtiön kotimaan viranomaisen antamasta kaupparekisteriotteesta.
Jos ilmoitukseen liitetään vieraskielinen asiakirja, liitä myös suomen- tai ruotsinkielinen käännös.
Älä liitä ilmoitukseen asiakirjoja, joissa on henkilötunnuksia, kotiosoitteita tai arkaluonteisia tietoja, kuten terveystietoja.
Onko ulkomaisella yhteisöllä jo Y-tunnus?
Jos sivuliikettä perustavalla ulkomaisella yhteisöllä on jo Y-tunnus, tarvitset seuraavat lomakkeet:
- Y4-lomake
- 3-liitelomake
- henkilötietolomake
Käytä samaa Y-tunnusta kuin aiemmin.
Mitä tietoja lomakkeisiin?
Ilmoita Y-lomakkeella seuraavat asiat:
- Sivuliikkeen toiminimi
- Sivuliikkeen toiminimen täytyy sisältää ulkomaisen elinkeinonharjoittajan toiminimi lisäyksin, jotka osoittavat, että kyse on sivuliikkeestä.
- Esimerkki: "CDE Cargo Ltd., Suomen sivuliike".
- Sivuliikkeen postiosoite
- Sivuliikkeen toiminnan laatu siten, että se vastaa ulkomaisen elinkeinoharjoittajan toimialaa
- Rekisteröintikäytännössä on hyväksytty myös suppeampi toimiala kuin ulkomaisella elinkeinoharjoittajalla.
- Elinkeinonharjoittajan toiminimi ja oikeudellinen muoto
- Esimerkki: toiminimi "CDE Cargo Ltd." ja oikeudellinen muoto "company limited by shares"
- Rekisteri, johon sivuliikkeen perustava elinkeinonharjoittaja on kotimaassaan merkitty ja elinkeinonharjoittajan rekisterinumero tuossa rekisterissä
- Esimerkki: The Registrar of Companies for England and Wales, Companies House, Cardiff
- Edustaja henkilötietoineen
- Edustajalla tarkoitetaan henkilöä, jolla on oikeus ottaa vastaan haasteita ja muita tiedoksiantoja elinkeinonharjoittajan puolesta (katso elinkeinotoimintalain 6 § (565/2023) ).
- Edustajan asuinpaikan täytyy olla Euroopan talousalueella (ETA), jos elinkeinonharjoittaja on ulkomainen yhteisö tai säätiö, joka on perustettu ETAan kuuluvan valtion lainsäädännön mukaan ja jolla on sääntömääräinen kotipaikka, keskushallinto tai päätoimipaikka ETAan kuuluvassa valtiossa.
- Muissa tilanteissa edustajan kotipaikan täytyy olla Suomessa.
- Sivuliikkeen jokaisen toiminimenkirjoittajan henkilötiedot sekä miten toiminimi kirjoitetaan .
- Elinkeinonharjoittajan lakisääteisenä toimielimenä tai tällaisen elimen jäsenenä elinkeinonharjoittajan edustamiseen kelpoiset henkilöt ja heidän henkilötietonsa
- Useissa tapauksissa "lakisääteinen toimielin" on ulkomaisen yhtiön hallitus. Tilanne on tulkittava ulkomaisen yhteisön tai säätiön kotimaan lain mukaan.
Jos ulkomaisen elinkeinonharjoittajan sääntömääräinen kotipaikka, keskushallinto tai päätoimipaikka on Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella, perusilmoituksessa täytyy mainita myös:
- valtio, jonka lainsäädännön alainen sivuliikkeen perustava elinkeinonharjoittaja on
- elinkeinonharjoittajan sääntömääräinen kotipaikka, keskushallinto tai päätoimipaikka.
Ilmoita henkilöiden yksilöintitiedot kaupparekisteriin henkilötietolomakkeella. Älä kirjoita muille ilmoituslomakkeille henkilötunnuksia tai henkilöiden kotiosoitteita.
Miten ilmoitat?
Tee ilmoitus verkkolomakkeella Ilmoitus kaupparekisteriinAvautuu uuteen välilehteen. Ilmoittaminen paperilomakkeilla ei ole mahdollista 1.1.2026 alkaen.
Maksa käsittelymaksu etukäteen.
Kirjaudu ja valitse "Muu ilmoitus kaupparekisteriin".
Anna pyydetyt tiedot sekä lisää lomakkeet ja liitteet.
Muista painaa Lähetä.
Mitä maksaa?
Sivuliikkeen perustamisilmoitus maksaa 400 euroa.
Maksa ennen kuin ilmoitat, ja liitä kuitti ilmoitukseen. Lue lisää maksuohjeista.
Miten seuraat ilmoituksen käsittelyä?
Tutustu kaupparekisterin käsittelyaikoihin.
Voit seurata PRH:een lähettämäsi ilmoituksen käsittelytilannetta Virre-tietopalvelun ilmoitushausta.Avautuu uuteen välilehteen
Jos uuden yrityksen Y-tunnus ei ole vielä tiedossa, voit ensin etsiä tietoa Y-tunnuksesta Virre-palvelun yrityshausta.