Anmälan om optionsrätter och konvertibla lån till handelsregistret
Aktiebolag kan ge ut (emittera) optionsrätter (optioner) eller andra särskilda rättigheter som berättigar till att mot betalning få teckna bolagets aktier. Bolaget ska ha vägande ekonomiska skäl för en sådan emission. Rättigheten kan också förenas med en förbindelse att teckna aktier.
Rättigheten kan också ges bolagets borgenärer så att den förenas med ett villkor om att borgenärens fordran ska kvittas mot aktiernas teckningspris (konvertibelt lån).
Bolagsstämman beslutar om tilldelningen av rättigheter. Bolagsstämman kan även bemyndiga styrelsen att fatta beslutet. Läs anvisningen för bemyndigande av styrelsen.
Anmälan till handelsregistret sker normalt i två faser:
- Fas 1: Anmälan om fattat optionsbeslut
- Fas 2: Anmälan om nya aktier och eventuell ökning av aktiekapitalet. Du kan anmäla aktierna för registrering i flera omgångar.
Ibland kan det hända att de nya aktierna är färdiga för anmälan till handelsregistret på samma gång med beslutet om emission av optionsrätter.
Vem anmäler?
Anmälan undertecknas av en styrelseledamot eller av verkställande direktören. Prokuristen är inte behörig att underteckna en handelsregisteranmälan. Läs mer om att underteckna en e-anmälan på ytj.fi.Avautuu uuteen välilehteen
En ordinarie styrelseledamot eller verkställande direktören kan befullmäktiga (auktorisera) en utomstående person att lämna in e-anmälan. Läs mer om befullmäktigande på ytj.fi.Avautuu uuteen välilehteen
När anmäler jag?
Fas 1: Optionsbeslut
Lämna in anmälan till handelsregistret utan obefogat dröjsmål, senast en månad från beslutet. Överskriden tidsfrist leder inte till att beslutet förfaller, utan vi registrerar anmälan även i så fall.
Fas 2: Registrering av nya aktier och eventuell ökning av aktiekapitalet
Anmäl aktierna för registrering utan obefogat dröjsmål efter att aktierna har betalats helt och eventuella andra teckningsvillkor har uppfyllts.
När över ett år har förflutit från teckningstidens början ska en registeranmälan om nytecknade aktier utan obefogat dröjsmål lämnas in efter utgången av varje räkenskapsperiod.
Ändring av villkor
Om villkoren för optionsrätter eller andra särskilda rättigheter ändras, ska bolaget anmäla till handelsregistret sådan ändring som medför en ändring i de i registret antecknade uppgifterna. Övriga ändringar i villkoren behöver inte anmälas, men om bolaget vill kan det anmäla dem till handelsregistret.
Det finns ett särskilt fält på blankett 13S för anmälan att villkoren för optionsrätter eller andra särskilda rättigheter har ändrats (Ändring av optionsbeslut).
Avregistrering av optioner eller andra särskilda rättigheter
Optionsrätter, ett konvertibelt lån eller annan särskild rättighet kan helt strykas ur handelsregistret, även om bolaget inte har anmält aktier för registrering. Detta är möjligt om det till exempel på grund av att omständigheterna har ändrats är uppenbart att nya aktier inte längre kommer att tecknas.
Det finns ett särskilt fält på blankett 13S för avförande av optionsrätter eller andra särskilda rättigheter ur registret.
Vad kostar det?
Anmälan om beslut om emission av optionsrätter eller andra särskilda rättigheter kostar 460 euro.
Registrering av nya aktier och av eventuell ökning av aktiekapitalet kostar 300 euro.
Avgiften täcker alla ändringar som gäller aktieemission, ökning av aktiekapitalet och antalet aktier när dessa anmäls med samma anmälan.
Vilka bilagor behöver jag?
Bifoga inte handlingar som innehåller personbeteckningar, hemadresser eller känsliga uppgifter, såsom hälsouppgifter.
Fas 1: Optionsbeslut
Lägg till följande bilagor:
- Bilageblankett 13S
- Kopia av eller utdrag ur bolagsstämmoprotokollet eller styrelseprotokollet. Kopian eller utdraget ska vara styrkt av en person.
Styrelsen kan besluta om ärendet med stöd av bolagsstämmans bemyndigande. Läs mer om bemyndigande av styrelsen.
Fas 2: Registrering av nya aktier och eventuell ökning av aktiekapitalet
Lägg till följande bilagor:
- Styrelsens och verkställande direktörens försäkran om att bestämmelserna i aktiebolagslagen har iakttagits vid emission av aktier. Ett särskilt fält för försäkran finns på bilageblankett 13S
- revisorns intyg om att aktiebolagslagens bestämmelser om betalning av aktier har iakttagits. Ett särskilt fält för intyget finns på bilageblankett 13S
- annan redogörelse för betalning av aktier, om bolaget varken enligt lagen eller enligt bolagsordningen är skyldigt att välja en revisor.
- Den andra redogörelsen kan vara till exempel en utskrift av den slutgiltiga betalningstransaktionen med bankens arkiveringskod, en kopia av ett kontoutdrag, ett kvitto från betalautomaten eller ett intyg av bolagets revisor.
- Om ökningen har betalats med apportegendom, kan den andra redogörelsen vara en redogörelse för övergången av egendom lämnad av den revisor som yttrar sig om apportegendomen. Om apportegendomen utgörs av en fastighet, kan den andra redogörelsen vara en kopia av köpebrevet för fastigheten.
- revisorns yttrande, om aktien har betalats med apportegendom.
Hur lämnar jag in anmälan?
Lämna in anmälan via e-tjänsten på ytj.fi.Avautuu uuteen välilehteen Det är inte möjligt att lämna in anmälan på pappersblankett från och med 1 januari 2026.
Logga in och välj vad din anmälan gäller.
Fyll i de begärda uppgifterna och lägg till bilagor. Underteckna och betala via tjänsten.