Aktiebolag - anmälan om ändring av bolagsordning till handelsregistret
Bolagsordningen ändras genom beslut av bolagsstämman. Ändringarna ska anmälas till handelsregistret.
Observera att den nya bolagsordningen inte får verkställas förrän den har registrerats.
På denna sida finns följande anvisningar:
När anmäler jag?
Anmäl alla ändringar utan dröjsmål.
Om ändringen av bolagsordningen förutsätter verkställighetsåtgärder som ska registreras, ska ändringen anmälas för registrering och registreras samtidigt med verkställighetsåtgärderna. (Se närmare i 5 kap. 30 § i aktiebolagslagen.)
Vem anmäler?
Anmälan undertecknas av en styrelseledamot eller av verkställandedirektören. Prokuristen är inte behörig att undertecknahandelsregisteranmälningar. Läs mer om undertecknande av e-anmälan på ytj.fi.
En ordinarie styrelseledamot eller verkställande direktören kanbefullmäktiga (auktorisera) en utomstående person att lämna ine-anmälan. Läs mer om befullmäktigande på ytj.fi.
Uppgifterna om rättigheter att företräda aktiebolag ska hållas uppdaterade i handelsregistret. Gå till anvisningen: Personer med rätt att företräda bolaget.
Vilka bilagor behöver jag?
Lägg till följande bilagor:
- En kopia av eller ett utdrag urbolagsstämmoprotokollet. Kopian eller utdraget ska vara styrkt av en person.
- Allade ändringar som du anmäler för registrering måste framgå avbolagsstämmobeslutet.
- Omdet är fråga om en delvis ändring av bolagsordningen, ska hela det nyainnehållet i de ändrade bestämmelserna antecknas i protokollet. Bifoga intebolagsordningen till din anmälan. Anmäl ändrad bolagsordning i sin helhet ie-tjänsten på ytj.fi.
- En redogörelse för samtycken, omändringen av bolagsordningen kräver samtycke av alla aktieägare och inte allaaktieägare var närvarande på bolagsstämman.
- Redogörelsenkan vara ett intyg undertecknat av verkställande direktören eller enstyrelseledamot om att även de aktieägare som inte var närvarande påbolagsstämman har gett sitt skriftliga samtycke till ändringen.
- Alternativtska de skriftliga samtyckena bifogas till anmälan.
- Eventuell karta eller annanillustrerad bilaga om bolagsordningen.
- Storlekenför eventuella bilagor är A4. Se till att alla sidor som du lämnar in är av godkvalitet. Bilagan ska bestå av en fil, även om den har flera sidor. Tillåtnafilformat är .pdf, .doc och .docx.
- Observera att handelsregistrets pappersutskrifter alltid är svartvita och i A4-storlek. Därför kan du inte använda färger i bilagan för att till exempel markera olika områden på en karta, utan de måste framställas på ett annat sätt
Bifoga inte handlingar som innehåller personbeteckningar, hemadresser eller känsliga uppgifter, såsom hälsouppgifter.
Hur anmäler jag?
Lämna in änmalan via e-tjänsten på ytj.fi.Avautuu uuteen välilehteen Det är inte möjligt att lämna in anmälan på pappersblankett från och med 1 januari 2026.
Logga in och välj vad din anmälan gäller.
Fyll i de begärda uppgifterna och lägg till bilagor. Underteckna och betala via tjänsten.
Anmäl ändrad bolagsordning i sin helhet i e-tjänsten på ytj.fi.
I e-tjänstens textfält ser du den nuvarande bolagsordningen. Uppdatera de uppgifter som har ändrats. Omtextfältet är tomt, fyll i eller bifoga till textfältet innehållet i bolagsordninen i sin helhet.
Observera att bolagsordningen sparas i handelsregistret i den form som den visas i textfältet.
Vad kostar det?
Anmälan om ändring av bolagsordning kostar 300 euro. Avgiften täcker ändring av aktiebolagets hemort, ändring av bransch/verksamhetsområde och ändring i företrädande av bolaget utgående från ställning.
Ändring av firma (företagsnamn) eller anmälan om parallellfirma kosta 75 euro / namn.
Ändring av en räkenskapsperiod som antecknats i bolagsordningen kostar därtill 55 euro.
Därtill tar vi ut 300 euro för anmälning av aktier av olika slag om du lägger till en bestämmelse om aktier av olika slag i bolagsordningen.
Hur följer jag handläggningen av anmälan?
Du kan följa handläggningen av din anmälan genom Sökning av anmälningar i informationstjänsten Virre. Gå till Sökning av anmälningar i Virre. Avautuu uuteen välilehteen
Mer information i lagstiftningen
Bestämmelser om ändring av bolagsordning finns i 5 kap. 30 § i aktiebolagslagen. Läs mer i författningsdatabasen Finlex.Avautuu uuteen välilehteen