Vad är ett digitalt bokslut?
Bokslutet är digitalt när det skapas, behandlas, bearbetas och visualiseras maskinellt:
- Bokslutet skapas med hjälpav en standardiserad struktur, det vill säga en taxonomi, och med IXBRL-rapporteringsspråket(
Inline eXtensible Business Reporting Language ). - Filen är i webbformat (XHTML).
Ett bokslut som skapats i enlighet med taxonomin gör det möjligt att uppgifterna i bokslutet kan visas enligt en standardiserad struktur i enhetlig form. Detta minskar bland annat risken för att väsentliga uppgifter saknas i bokslut. Läs mer om taxonomier för bokslut.
Filformatet XHTML gör det möjligt att uppgifterna kan visas enligt en standardiserad struktur i enhetlig form och i viss ordning. Formatet XHTML utan den bakomliggande strukturerade formen möjliggör ännu inte att uppgifterna används effektivt. Därför ska uppgifterna standardiseras med hjälp av taxonomin och iXBRL-märkspråket.
Vad är nyttan med digitala bokslut för företag?
Med digitala bokslut har företag bland annat följande fördelar:
- Det är snabbare och enklare att upprätta bokslut.
- Det är mer sannolikt att bokslutet innehåller alla de uppgifter som lagen kräver, eftersom taxonomin styr strukturen av rapporten.
- Man tar inte i misstag sådana uppgifter med i bokslutet som inte hör dit, eftersom datainnehållet kan granskas i samband med inlämningen.
- Bokslutet registreras snabbare, redan följande arbetsdag. Detta innebär till exempel att företaget kan få sitt kreditbetyg eller finansiering snabbare.
- Det behövs inte kunskaper i svenska för att genomgå bokslutet, vilket till exempel kan underlätta förvärvande av utländsk finansiering.
Vad är nyttan för användare av bokslutsinformation?
De som använder bokslutsuppgifter har följande fördelar med digitalt bokslut:
- Uppgifter kan användas påett mer automatiserat sätt, eftersom bokslutet inte behöver omvandlas tillstrukturerad form.
- Kvaliteten förbättras,eftersom man kan granska materialet i strukturerad form och till exempelförsäkra sig om att det innehåller alla lagstadgade handlingar.
- Materialet kan behandlasoch vidarebearbetas effektivt.
Hur ser ett digitalt bokslut ut?
Ett digitalt bokslut består av två delar.
I den del som människor kan läsa visas uppgifterna precis som förut, det vill säga som text och siffror.
I den maskinläsbara delen har uppgifterna markerats på ett kodspråk, till exempel på XML-språket. På detta sätt kan system behandla uppgifterna effektivare, till och med helt automatiskt.
Hur lämnar jag in ett digitalt bokslut?
Digitalt bokslut är obligatorisk för hållbarhetsrapporterande företag. Övriga aktiebolag kan lämna in digitalt bokslut till handelsregistret.
Gå till anvisiningen: Aktiebolag: digitalt bokslut till handelsregistret.
Var jag kan läsa digitala bokslut?
Alla bokslutshandlingar som lämnas in till handelsregistret är offentliga och tillgängliga bland annat i PRS informationstjänst Virre.Avautuu uuteen välilehteen
Applikationsutvecklare kan söka digitala bokslutsuppgifter i den kostnadsfria tjänsten PRS öppna data. Gränssnittet för tjänsten innehåller uppgifter om resultaträkningar och balansräkningar i digitala bokslut som upprättats på iXBRL-språket. Gå till PRS öppna data.Avautuu uuteen välilehteen