Hur lämnar jag in hållbarhetsrapport som del av digitalt bokslut till handelsregistret?
Den här anvisningen gäller stora börsbolag och andra stora företag som lämnar in en hållbarhetsrapport som en del av bokslutet. Se vilka företag som ska lämna in en hållbarhetsrapport och från vilken tidpunkt.
Patent- och registerstyrelsen (PRS) ger inga anvisningar om innehållet i hållbarhetsrapporten, men det finns formella krav på den.
Vilka krav finns det på hållbarhetsrapporten?
Följande krav gäller alla hållbarhetsrapporter som lämnas in till handelsregistret:
- Hållbarhetsrapporten måste upprättas antingen på svenska eller på finska.
- Hållbarhetsrapporten måste granskas: en hållbarhetsgranskningsberättelse måste bifogas till bokslutet. En godkänd hållbarhetsrevisor eller hållbarhetsrevisionssammanslutning kan granska hållbarhetsrapporten. Läs mer om registrerade hållbarhetsrevisorer.
- Alla bokslutshandlingar måste lämnas in i maskinläsbart webbformat (XHTML). Filformatet pdf godkänns inte. Du kan konvertera Word- eller pdf-filer till webbformat med hjälp av programvaror som finns gratis på nätet. Du hittar dem till exempel genom att söka på "
PDF to XHTML ". - Lämna in det fastställda bokslutet och alla relaterade handlingar direkt till handelsregistret. Hållbarhetsrapporterande företag kan inte längre lämna in bokslutet tillsammans med skattedeklarationen.
Se inlämningssätt i anvisningen Aktiebolag: digitalt bokslut till handelsregistret.
Börsbolag som rapporterar enligt ESEF-kraven
Lämna in bokslutet och alla relaterade handlingar i den form som ESEF-rapporteringen kräver. Filformatet pdf godkänns inte.
Obs! Inlämningen av bokslut till handelsregistret ersätter inte andra rapporteringsskyldigheter som avses i ESEF-kraven.
Lägg till uppgifter i ESEF-bokslutsmaterialet
Uppgiften om datum för fastställande av bokslutet samt beslutet om bolagets vinst ska separat läggas till i ESEF-bokslutsmaterialet. Uppgiften kan läggas till genom att bifoga en fritt formulerad handling i vilken de här uppgifterna anges. Separata handlingar som bifogas till bokslutsanmälan, såsom de ovannämnda uppgifterna eller en revisionsberättelse, ska bifogas till ESEF-bokslutsmaterialets zip-fil i XHTML-format. Bifoga filerna till huvudmappen i zip-paketet, inte exempelvis till reports-mappen. Om du lägger till pdf-filer går det inte att lämna in zip-paketet via e-tjänsten på ytj.fi.
LEI.zip
acme-x42-submission-2022/
META-INF/
reportPackage.json
taxonomyPackage.xml
catalog.xml
xbrl.example.com/v1/
taxonomy.xsd
taxonomy-linkbase.xml
reports/
report-1.html
bolagetsvinst.xhtml
bolagsstämmansbeslut.xhtml
Språk för ESEF-materialet
Enligt lag ska ett bokslut som registreras upprättas på svenska eller på finska. Bokslutet får också innehålla en översättning till engelska.
Namn på ESEF-materialet
PRS instruerar att använda anvisningarna i ESMA:s ESEF Reporting Manual för att namnge ESEF-material. Namnet består av tre delar:
- Detrapporterande företagets LEI-nummer eller företagets namn (högst 20 tecken)
- Räkenskapsperiodenssista dag i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD
- Språketför rapporten (fi eller sv)
Både huvudmappen och reports-mappen eller rapporten ska namnges såsom anges ovan.
Andra hållbarhetsrapporterande företag
Tillsvidare krävs inga XBRL-märkningar i hållbarhetsrapporter och deras granskningsberättelser, eftersom EU-kommissionen inte ännu har fattat beslut om användningen av den taxonomi som krävs för XBRL-märkningar i hållbarhetsrapporteringen.
Läs mer om taxonomin på webbplatsen för organisationen EFRAG (på engelska).Avautuu uuteen välilehteen
Mer information i lagstiftningen
Det finns bestämmelser om det tekniska formatet för bokslut och andra handlingar som ska föras in i handelsregistret i 7 kap. 22–24 och 24 a § i bokföringslagen.
Det finns bestämmelser om att bokslutsmaterialet ska avfattas på svenska eller finska i 3 kap. 5 § i bokföringslagen. Se också bokföringsnämndens utlåtande 2084/3.12.2024.Avautuu uuteen välilehteen
Läs bokföringslagen i författningsdatabasen Finlex.Avautuu uuteen välilehteen