Frågor och svar om obligatorisk användning av e-tjänster i handelsregistret från och med 2026
- 1. Vilka anmälningar och ansökningar gäller den obligatoriska användningen av e-tjänster?
- 2. Jag är företagare med firma. Måste jag lämna in min anmälan elektroniskt?
- 3. Måste jag korrigera eller komplettera min anmälan elektroniskt om jag skickade in den på pappersblankett i november 2025?
- 4. Varför kan jag inte uträtta mina ärenden via e-post?
- 5. Vad händer om jag skickar in en anmälan per post den 1 januari 2026 eller senare?
- 6. Jag hade redan betalat behandlingsavgiften, men beslutade att lämna in anmälan via e-tjänsten på ytj.fi och var tvungen att betala anmälan på nytt. Får jag tillbaka avgiften?
- 7. Jag måste korrigera bokslutet elektroniskt. Vad ska jag göra?
- 8. Ingen av ansvarspersonerna har finländsk personbeteckning. Vad ska vi göra?
- 9. Ingen av ansvarspersonerna har finländska identifieringsverktyg eller identifieringsverktyg från ett annat EU-land, och de har ingen möjlighet att skaffa dem. Vad ska vi göra?
- 10. De ansvariga bolagsmännen i vårt bolag är företag. Vad ska vi göra?
- 11. Jag kan inte skaffa nätbankskoder för att lämna in anmälan elektroniskt. Vad ska jag göra?
- 12. Kan en advokat lämna in anmälan för ansvarspersoner?
- 13. Jag kan inte svenska eller finska och kan därför inte använda e-tjänsten på ytj.fi eller webblanketterna. Vad ska jag göra?
1. F: Vilka anmälningar och ansökningar gäller den obligatoriska användningen av e-tjänster?
Alla anmälningar och ansökningar som kommer in till Patent- och registerstyrelsen (PRS) den 1 januari 2026 eller senare. De är bland annat:
- etableringsanmälningar
- ändringsanmälningar
- nedläggningsanmälningar
- ansökningar
- bokslut
- rättelser och kompletteringar till handelsregisteranmälningar.
2. F: Jag är företagare med firma. Måste jag lämna in min anmälan elektroniskt?
Nej. Företagare med firma (enskilda näringsidkare) samt föreningar och stiftelser som förts in i handelsregistret får lämna in sin anmälan på pappersblanketter.
3. F: Måste jag korrigera eller komplettera min anmälan elektroniskt om jag skickade in den på pappersblankett i november 2025?
Nej, det behöver du inte. Följ anvisningarna i rättelseuppmaningen du fick.
4. F: Varför kan jag inte uträtta mina ärenden via e-post?
E-post kräver inte stark autentisering, men e-tjänsten på ytj.fi och våra webblanketter gör det.
5. F: Vad händer om jag skickar in en anmälan per post den 1 januari 2026 eller senare?
Anmälningar och ansökningar som skickas per post måste komma in till PRS senast den 31 december 2025.
Lämna in anmälningar och ansökningar på papper
- senast kl. 15 den 31 december 2025 till PRS besökskundtjänst i Helsingfors
- senast kl. 16.15 den 31 december 2025 i postlådan bredvid ingång B i PRS kontorshus i Helsingfors.
Vi handlägger inte pappersanmälningar och -ansökningar som kommer in den 1 januari 2026 eller senare om företagsformen är någon annan än företagare med firma, förening eller stiftelse.
6. F: Jag hade redan betalat behandlingsavgiften, men beslutade att lämna in anmälan via e-tjänsten på ytj.fi och var tvungen att betala anmälan på nytt. Får jag tillbaka avgiften?
Ja, det får du. Begär återbetalning genom att skicka in kvittot och återbetalningsuppgifterna till ilmoitusmaksut(at)prh.fi.
7. F: Jag måste korrigera bokslutet elektroniskt. Vad ska jag göra?
8. F: Ingen av ansvarspersonerna har finländsk personbeteckning. Vad ska vi göra?
Medborgare i EU-länderna kan lämna in anmälan elektroniskt på webblanketten Identifieringssätt för utländska personer – Anmälan till handelsregistret. Läs mer i våra anvisningar för specialfall.
9. F: Ingen av ansvarspersonerna har finländska identifieringsverktyg eller identifieringsverktyg från ett annat EU-land, och de har ingen möjlighet att skaffa dem. Vad ska vi göra?
En befullmäktigad kontaktperson lämnar in anmälan i detta fall. Fullmakt ges av en ansvarsperson i företaget, exempelvis en styrelseledamot eller verkställande direktören. Läs mer i våra anvisningar för specialfall.
10. F: De ansvariga bolagsmännen i vårt bolag är företag. Vad ska vi göra?
En person med rätt att företräda bolaget, till exempel verkställande direktören, lämnar in anmälan på en webblankett. För dessa företag blir det möjligt att lämna in anmälan via e-tjänsten på ytj.fi under 2026. Läs mer i våra anvisningar för specialfall.
11. F: Jag kan inte skaffa nätbankskoder för att lämna in anmälan elektroniskt. Vad ska jag göra?
12. F: Kan en advokat lämna in anmälan för ansvarspersoner?
13. F: Jag kan inte svenska eller finska och kan därför inte använda e-tjänsten på ytj.fi eller webblanketterna. Vad ska jag göra?
Handelsregistrets officiella språk för anmälan är svenska och finska. Du kan be om hjälp till exempel från FöretagsFinlands rådgivningstjänstAvautuu uuteen välilehteen eller från nyföretagarcentralen i ditt område.Avautuu uuteen välilehteen
Du kan också ge fullmakt till en kontaktperson att lämna in anmälan för dig. Läs mer i våra anvisningar för specialfall.