Etableringsanmälan för öppet bolag och kommanditbolag till handelsregistret - Tillstånd för personer fast bosatta utanför EES
Personer som inte har stadigvarande hemvist eller juridiska personer som inte har sin hemort inom det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) behöver i vissa fall Patent- och registerstyrelsens (PRS) tillstånd för att kunna verka som bolagsman i ett öppet bolag eller som ansvarig bolagsman i ett kommanditbolag.
Medborgarskapet avgör inte behovet av tillstånd.
Läs mer om följande:
- Hur bestäms stadigvarande hemvist i Finland? Kontakta Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata för mer information.Avautuu uuteen välilehteen
- Ska jag söka uppehållstillstånd för företagare eller arbetstagare? Kontakta Migrationsverket för mer information.Avautuu uuteen välilehteen
- Vilka länder hör till EES-området?
Vem behöver tillstånd?
Bolagsman i öppet bolag
Åtminstone en av bolagsmännen i ett öppet bolag måste ha sin hemvist eller, om bolagsmannen är en juridisk person, sin hemort inom EES-området. I annat fall måste bolaget söka tillstånd hos PRS för samtliga bolagsmän..
Ansvarig bolagsman i kommanditbolag
Åtminstone en av de ansvariga bolagsmännen i ett kommanditbolag måste ha sin hemvist eller, om bolagsmannen är en juridisk person, sin hemort inom EES-området. I annat fall måste bolaget söka tillstånd hos PRS för samtliga ansvariga bolagsmän. Kravet på boningsort eller hemort inom EES-området gäller inte de tysta bolagsmännen i kommanditbolag.
Hurdan är PRS tillståndspraxis?
PRS har följt en ganska sträng tillståndspraxis. Tillstånd beviljas för personer som är fast bosatta i ett land som tillträtt Luganokonventionen. I praktiken avses personer som är fast bosatta i Schweiz. Om tillstånd att vara bolagsman söks för en juridisk person, är det av betydelse i vilket land nämnda juridiska person har sin hemort.
PRS bedömer och avgör ett enskilt tillståndsärende när det tas upp till handläggning.
Ladda ner och spara blanketterna på din dator innan du fyller i dem:
- Tillståndsansökan för ansvarsperson i företag: Personer fast bosatta utanför EES-området
- Personuppgiftsblanketten
Använd personuppgiftsblanketten för att anmäla personers identifieringsuppgifter till handelsregistret. Se till att du inte anger personbeteckningar eller hemadresser på andra anmälningsblanketter.
Lägg till följande bilagor:
- Kopia av sökandens pass eller en annan identitetshandling om sökanden inte har finländsk personbeteckning.
- Om du startar ett bolag, en styrkt kopia av bolagsavtalet
- Om sökanden är en sammanslutning, ett utdrag ur registret i vilket sammanslutningen finns antecknad och en kopia av sammanslutningens bolagsordning eller stadgar.
Bifoga antingen svenska eller finska översättningar av de handlingar som är skrivna på främmande språk.
Bifoga inte handlingar som innehåller personbeteckningar, hemadresser eller känsliga uppgifter, såsom hälsouppgifter.
Hur söker jag tillstånd?
Sök tillstånd för en person antingen genom att fylla i blanketten nedan eller med en fritt formulerad skriftlig ansökan.
Sök tillstånd för en sammanslutning med en fritt formulerad skriftlig ansökan.
Lämna in ansökan på webblanketten Anmälan till handelsregistret.Avautuu uuteen välilehteen Det är inte möjligt att lämna in ansökan på pappersblankett från och med 1 januari 2026.
Logga in och välj vad din ansökan gäller.
Fyll i de begärda uppgifterna och lägg till blanketter och bilagor.
Kom ihåg att trycka på Skicka.
Hur söker jag tillstånd på blankett?
Fyll i blanketten för tillståndsansökan för en person som behöver tillstånd och som är fast bosatt utanför EES-området eller för en sammanslutning som är fast bosatt utanför EES-området.
Ange även namnet på ett eventuellt ombud eller någon annan kontaktperson.
Använd personuppgiftsblanketten för att anmäla personers identifieringsuppgifter till handelsregistret. Se till att du inte anger personbeteckningar eller hemadresser på andra anmälningsblanketter.
Hur söker jag tillstånd med en fritt formulerad skriftlig ansökan?
Du kan också söka tillstånd med en fritt formulerad skriftlig ansökan på svenska eller finska. Med samma ansökan kan du söka tillstånd för en eller flera bolagsmän.
Ange följande i din ansökan:
- Sökandens namn, födelsedatum, medborgarskap, hemvist (kommun eller stad) och stat där sökanden har sin hemvist.
- Namnet på det bolag som tillståndsansökan avser. Ange också FO-numret, om bolaget redan har sådant.
- Det/de tillstånd som söks (t.ex. tillstånd att verka som bolagsman i ett öppet bolag).
Ange även namnet på ett eventuellt ombud eller någon annan kontaktperson. Kontaktuppgifterna i ansökan behövs för att beslutet och fakturan ska kunna postas. Beslutet och fakturan sänds per post.
Ange kontaktpersonens kontaktuppgifter på personuppgiftsblanketten. Öppna: Personuppgiftsblankett.
Ansökan dateras och den undertecknas av varje sökande eller av ett ombud som sökanden har befullmäktigat. När den befullmäktigade undertecknar ansökan, bifoga en blankofullmakt i original eller en styrkt kopia av en individualiserad fullmakt.
Obs! Anmäl inte sökandens personbeteckning eller hemadress i ansökan. Använd personuppgiftsblanketten för att anmäla personers identifieringsuppgifter till handelsregistret. Se till att du inte anger personbeteckningar eller hemadresser på andra anmälningsblanketter.
Vad kostar det?
Ansökningsavgiften är 150 euro för varje tillståndsärende som blivit avgjort. Om ett bolag söker tillstånd för tre bolagsmän, ska tre avgifter betalas. Då är avgiften sammanlagt 450 euro.
Därtill tar vi ut ett faktureringstillägg på 6,50 euro.
Avgifterna faktureras i efterhand.
Företrädare i Finland
Ett bolag måste ha en företrädare som har rätt att ta emot stämningar och andra delgivningar på bolagets vägnar. Företrädaren måste ha sin hemort i Finland. Företrädaren antecknas i handelsregistret.
Om det finns antecknat i handelsregistret att bolaget har en bolagsman (i kommanditbolag ansvarig bolagsman), verkställande direktör eller prokurist som har sin hemvist inom EES-området, behöver ingen särskild företrädare utses.
Bestämmelserna om anmälan om företrädare till handelsregistret finns i 6 § 3 mom. i lagen angående rättighet att idka näring.
Vad gör jag med tillståndet?
När du har fått tillståndet, bifoga en styrkt kopia av PRS tillståndsbeslut till din handelsregisteranmälan.