Assistent

Vi söker en assistent till ordinarie tjänst i Stödenheten vid Patent- och registerstyrelsens (PRS) resultatområde Företag och sammanslutningar från och med 1 juni 2026.

Patent- och registerstyrelsen (PRS) främjar företagsamhet, innovationsförmåga och samfundsverksamhet både i Finland och internationellt.

Resultatområdet Företag och sammanslutningar vid PRS för handelsregistret, företagsinteckningsregistret, föreningsregistret och stiftelseregistret och utvecklar aktivt registren samt tjänsterna och tillsynsåtgärderna i anknytning till dem. Vårt mål är att skapa en utmärkt kundupplevelse och erbjuda myndighetstjänster av hög kvalitet.

ARBETSBESKRIVNING

Vi söker en kunnig, ansvarsfull och initiativrik assistent för att stödja ledningen för resultatområdet Företag och sammanslutningar och att säkerställa smidigheten i administrativa processer. I uppdraget samarbetar du tätt med resultatområdets ledning och deltar mångsidigt i att samordna resultatområdets vardag.

Som assistent ansvarar du för att sköta mötesarrangemang, att förbereda och dokumentera mötesmaterial, att organisera evenemang och att ta hand om de praktiska arrangemangen för dem. Till dina arbetsuppgifter hör också att ansvara för resultatområdets researrangemang och att vara resultatområdets arbetstidsansvarig. Du arbetar som publiceringsansvarig för intranätet och utvecklar intranätets innehåll samt sköter andra administrativa uppgifter och uppgifter av projektkaraktär inom resultatområdet.

VAD VI FÖRVÄNTAR OSS AV DIG

De bästa förutsättningarna för att sköta uppdraget ger merkonomexamen eller annan lämplig examen på andra stadiet samt minst två års arbetserfarenhet av motsvarande uppdrag.

Du är omsorgsfull, initiativrik och lösningsfokuserad och du har också utmärkta organisations- och prioriteringsförmågor. Du kan arbeta i snabbt föränderliga situationer under stress. Du har också goda interaktionsfärdigheter och arbetar smidigt både ensam och tillsammans med andra.

Du har också goda datatekniska kunskaper och kan använda MS Office-programmen och Power BI. Därtill har du erfarenhet av intranätsuppdatering.

Som merit räknas tidigare erfarenhet av att sköta assistentuppdrag inom statsförvaltningen samt goda kunskaper i statsförvaltningens informationssystem Kieku och Handi samt resehanteringssystemet M2. Du har nytta av kännedom om arbetsfältet i resultatområdet Företag och sammanslutningar.

I uppdraget behöver du utmärkta kunskaper i finska och minst tillfredsställande kunskaper i svenska, och därtill värdesätter vi goda kunskaper i engelska (både muntliga och skriftliga kunskaper samt förståelse).

BEHÖRIGHETSKRAV

För uppdraget finns inga särskilda behörighetskrav som föreskrivs i lagar eller förordningar.

VAD VI ERBJUDER DIG

Vi arbetar i ett modernt, aktivitetsbaserat kontor i Hagnäs i Helsingfors. Förutom intressanta arbetsuppgifter och utvecklingsmöjligheter hör ett gott arbetsklimat och samarbete till våra starka sidor. Vi erbjuder våra anställda flexibla arbetstider, möjligheter till distansarbete, omfattande företagshälsovårdstjänster samt motions-, kultur- och arbetsreseförmån.

UTREDNINGAR

En säkerhetsutredning av person kan med sökandens samtycke genomföras för den som utses till tjänsten eller uppdraget (säkerhetsutredningslag 726/2014). Ytterligare information om säkerhetsutredningsförfarandet och rättigheterna för den som utredningen gäller finns på www.supo.fi. Gå till Skyddspolisens webbplats för mer information.Avautuu uuteen välilehteen​

MÖJLIGHET TILL DISTANSARBETE

Det är möjligt att sköta uppdraget delvis på distans.

LÖN

Den uppgiftsbaserade lönen bestäms enligt PRS lönesystem. Tjänsten som assistent ligger på kravnivå 9 (2 659,90 euro/månad). Därtill betalas en lönedel som baserar sig på individuell prestation och som utgör högst 48 procent av den uppgiftsbaserade lönen.

Den sammanlagda månadslönen blir sannolikt 3 042–3 171 euro.

ÖVRIGT OM UPPDRAGET

Uppdraget tillsätts från och med 1 juni 2026 eller enligt överenskommelse. Tjänsten är gemensam för ämbetsverket. Tjänsten kan ha en prövotid på högst sex månader.

MER INFORMATION

Mer information om uppdraget får du av teamchef Juha Järvenpää, tfn 0295 095 363, vecka 17 torsdagen 23 april kl. 12.30–13.30 och fredagen 24 april kl. 13–14, eller per e-post fornamn.efternamn@prh.fi.

Vi kommer att hålla anställningsintervjuerna vecka 20.

HUR DU ANSÖKER

Lämna in din ansökan senast 4 maj 2026 företrädesvis via Valtiolle.fi. Vi återsänder inte ansökningarna. Gå till platsannonsen för assistent på Valtiolle.fi (på finska).Avautuu uuteen välilehteen Om du inte kan sända ansökan elektroniskt, lämna in den till registraturen hos PRS på Sörnäs strandväg 13 C, 00091 PRH.

INFORMATION OM PRS

Mer information om PRS finns på vår webbplats www.prh.fi eller i våra kanaler i sociala medier (LinkedIn, Facebook och Instagram).