Faktureringsspecialist

Vi söker en faktureringsspecialist till ordinarie tjänst vid Stödenheten i resultatområdet Företag och sammanslutningar vid Patent- och registerstyrelsen (PRS) från och med 1 september 2026.

Patent- och registerstyrelsen (PRS) främjar företagsamhet, innovationsförmåga och samfundsverksamhet både i Finland och internationellt.

Resultatområdet Företag och sammanslutningar vid PRS för handelsregistret, företagsinteckningsregistret, föreningsregistret och stiftelseregistret och utvecklar aktivt registren samt tjänsterna och tillsynsåtgärderna i anknytning till dem. Vårt mål är att skapa en utmärkt kundupplevelse och erbjuda myndighetstjänster av hög kvalitet.

ARBETSBESKRIVNING

Vi söker en noggrann och ansvarsfull faktureringsspecialist som svarar för försäljningsfakturering, kundrådgivning och vägledning relaterad till faktureringen samt utveckling av faktureringsprocesser och dokumenthantering inom resultatområdet Företag och sammanslutningar. Du ansvarar också för publiceringen på ämbetsverkets webbplats och stödjer resultatområdet i ekonomi- och resultatrapporteringen. Du samarbetar tätt med ämbetsverkets sakkunniga och du kommunicerar regelbundet med kunderna.

VAD VI FÖRVÄNTAR OSS AV DIG

De bästa förutsättningarna för att sköta uppdraget är en tradenomexamen inom företagsekonomi samt minst två års arbetserfarenhet av uppgifter som inom försäljningsfakturering och dokumenthantering.

Du är noggrann, ansvarsfull och initiativrik samt har förmåga att ta till dig och hantera flera samtidiga uppgiftshelheter. Du har goda kundservice- och kommunikationsfärdigheter och arbetar flexibelt både självständigt och tillsammans med andra.

Du har goda it-färdigheter, du kan använda MS Office-program och har erfarenhet av att använda Power BI. Du har också erfarenhet av innehållshantering och uppdatering av webbplatser.

Som merit räknas tidigare erfarenhet av försäljningsfakturering inom statsförvaltningen och kundservice i anslutning till den, samt hantering av statsförvaltningens informationssystem Kieku och Handi. Du har nytta av att känna till Patent- och registerstyrelsens och särskilt resultatområdet Företag och sammanslutningars verksamhet och tjänster.

I uppdraget behöver du utmärkta kunskaper i finska och minst tillfredsställande kunskaper i svenska, och därtill värdesätter vi goda kunskaper i engelska (både muntliga och skriftliga kunskaper samt förståelse).

BEHÖRIGHETSKRAV

För uppdraget finns inga särskilda behörighetskrav som föreskrivs i lagar eller förordningar.

VAD VI ERBJUDER DIG

Vi arbetar i ett modernt, aktivitetsbaserat kontor i Hagnäs i Helsingfors. Förutom intressanta arbetsuppgifter och utvecklingsmöjligheter hör ett gott arbetsklimat och samarbete till våra starka sidor. Vi erbjuder våra anställda flexibla arbetstider, möjligheter till distansarbete, omfattande företagshälsovårdstjänster samt motions-, kultur- och arbetsreseförmån.

UTREDNINGAR

En säkerhetsutredning av person kan med sökandens samtycke genomföras för den som utses till tjänsten eller uppdraget (säkerhetsutredningslag 726/2014). Ytterligare information om säkerhetsutredningsförfarandet och rättigheterna för den som utredningen gäller finns på www.supo.fi.Gå till Skyddspolisens webbplats för mer information.Avautuu uuteen välilehteen​

MÖJLIGHET TILL DISTANSARBETE

Det är möjligt att sköta uppdraget delvis på distans.

LÖN

Den uppgiftsbaserade lönen bestäms enligt PRS lönesystem. Tjänsten som faktureringsspecialist ligger på kravnivå 9 (2659,90 euro/månad). Därtill betalas en lönedel som baserar sig på individuell prestation och som utgör högst 48 procent av den uppgiftsbaserade lönen.

Den sammanlagda månadslönen blir sannolikt 3043–3171 euro.

ÖVRIGT OM UPPDRAGET

Uppdraget tillsätts från och med 1 september 2026 eller enligt överenskommelse. Tjänsten är gemensam för ämbetsverket. Tjänsten kan ha en prövotid på högst sex månader.

MER INFORMATION

Mer information om uppdraget får du fredagen 22 maj kl. 10.00–11.00 och måndagen 25 maj kl. 12.00–13.00 av teamchef Juha Järvenpää, tfn 029 509 5363 eller per e-post fornamn.efternamn@prh.fi.

Vi kommer att hålla anställningsintervjuerna vecka 24.

HUR DU ANSÖKER

Lämna in din ansökan senast 2 juni 2026 företrädesvis via Valtiolle.fi. Vi återsänder inte ansökningarna. Gå till platsannonsen på Valtiolle.fi (på finska)Avautuu uuteen välilehteen. Om du inte kan sända ansökan elektroniskt, lämna in den till registraturen hos PRS på Sörnäs strandväg 13 C, 00091 PRH.

INFORMATION OM PRS

Mer information om PRS finns på vår webbplats www.prh.fi eller i våra kanaler i sociala medier (LinkedIn, Facebook och Instagram).