Hal­lin­nol­li­nen pak­ko­kei­no: Osa­keyh­tiön mää­rää­mi­nen sel­vi­tys­ti­laan tai pois­tet­ta­vak­si kaup­pa­re­kis­te­ris­tä

Tämä ohje on tarkoitettu kaupparekisterissä oleville osakeyhtiöille. Ohje koskee tilanteita, joissa yhtiö on laiminlyönyt ilmoitusvelvollisuutensa osakeyhtiölaissa säädetyissä tilanteissa.

Jos yritys lopettaa vapaaehtoisesti, siirry selvitystilan ohjeeseen: Osakeyhtiön purkaminen.

Rekisteristä jo poistetuille yhtiöille on erillinen ohje poistetun yhtiön hakemisesta selvitystilaan. Siirry ohjeeseen: Kaupparekisteristä poistetun osakeyhtiön hakeminen selvitystilaan.

Tilinpäätöksen tai päätösvaltaisen hallituksen puuttumisesta määrätään ensin seuraamusmaksu

Huomaa: Jos yhtiöltä puuttuu hallitus tai yhtiöllä ei ole päätösvaltaista hallitusta, Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) voi ensin määrätä laiminlyöntimaksun yhtiölle, jos yhtiö ei PRH:n kehotuksesta huolimatta korjaa kaupparekisteritiedoissa olevaa puutetta. Lue lisää laiminlyöntimaksusta ja sen määräämisestä.

Jos yhtiö ei ole ilmoittanut tilinpäätöstään vuoden kuluessa tilikauden päättymisestä, PRH määrää ensin tilinpäätöksen myöhästymismaksun ennen kuin PRH voi määrätä yhtiötä selvitystilaan tai poistettavaksi kaupparekisteristä. Tämä koskee 1.12.2024 ja sen jälkeen päättyviä tilikausia. Lue lisää tilinpäätöksen myöhästymismaksusta ja sen määräämisestä.

Missä tilanteissa voit hakea?

Kaupparekisteristä poistamista tai selvitystilaan määräämistä voi hakea vain osakeyhtiölaissa mainituissa tilanteissa. Niistä yleisimmät ovat seuraavat:

• Yhtiö ei ole ilmoittanut tilinpäätöstään kaupparekisteriin vuoden kuluessa tilikauden päättymisestä PRH:n kehotuksesta huolimatta.
• Yhtiö ei ole ilmoittanut päätösvaltaista hallitusta kaupparekisteriin PRH:n kehotuksesta huolimatta.

Huomaa: pelkkä toimimattomuus ei ole lainmukainen peruste määrätä yhtiö selvitystilaan tai poistaa rekisteristä. Toimimattoman yhtiön lopettamiseksi siirry ohjeeseen: Osakeyhtiön purkaminen.

Kuka voi hakea?

Hakemuksen voi tehdä joku seuraavista:

• hallituksen jäsen
• toimitusjohtaja
• tilintarkastaja
• osakkeenomistaja
• velkoja
• muu, jonka oikeus voi riippua kaupparekisteristä poistamisesta tai selvitystilaan määräämisestä.

Miten haet rekisterissä olevan yhtiön poistamista kaupparekisteristä?

Tee hakemus verkkolomakkeella Hakemus kaupparekisteriinAvautuu uuteen välilehteen.

Kirjaudu, anna yrityksen tiedot ja valitse mitä hakemuksesi koskee.

Täytä pyydetyt tiedot ja liitä maksukuitti sekä mahdollinen valtakirja.

Liitä myös henkilötietolomake, jossa on yhteystietosi. Avaa: Henkilötietolomake. ​

Muista lähettää hakemus, jotta näet vahvistuksen siitä, että tiedot on lähetetty kaupparekisteriin.

Hakija tai hänen valtuuttamansa allekirjoittaa hakemuksen. Kun valtuutettu allekirjoittaa hakemuksen, liitä mukaan yksilöity valtakirja oikeaksi todistettuna kopiona tai avoin asianajovaltakirja alkuperäisenä.

Huomio! Kaikki liittämäsi tiedostot ovat julkisia henkilötietolomaketta lukuun ottamatta. Älä liitä hakemukseen muita tiedostoja, joissa on henkilötunnuksia, kotiosoitteita tai salassa pidettäviä tietoja (kuten terveystietoja tai liikesalaisuuksia).

Miten haet rekisterissä olevan yhtiön määräämistä selvitystilaan?

Tee hakemus verkkolomakkeella Hakemus kaupparekisteriinAvautuu uuteen välilehteen.

Kirjaudu, anna yrityksen tiedot ja valitse mitä hakemuksesi koskee.

Täytä pyydetyt tiedot ja liitä maksukuitti sekä mahdollinen valtakirja.

Liitä myös henkilötietolomake, jossa on yhteystietosi. Avaa: Henkilötietolomake.​

Muista lähettää hakemus, jotta näet vahvistuksen siitä, että tiedot on lähetetty kaupparekisteriin.

Mitä maksaa?

Hakemuksen käsittelymaksu on 200 euroa.

Maksa ennen kuin haet, ja liitä kuitti hakemukseen. Lue lisää maksuohjeista.

Miten jätät hakemuksen?

Kirjaudu verkkolomakkeelle Hakemus kaupparekisteriin.Avautuu uuteen välilehteen

Kirjautumiseen tarvitset suomalaisen henkilötunnuksen ja lisäksi jonkun näistä: suomalaiset henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenne tai varmennekortti. Eikö ole suomalaista henkilötunnusta?

Kun olet kirjautunut, valitse, minkä asian hakemuksen jätät. Lisää kuitti käsittelymaksusta, henkilötietolomake ja muut mahdolliset liitteet pdf-tiedostoina. Lähetä.

Eikö ole suomalaista henkilötunnusta?

Jos sinulla ei ole suomalaista henkilötunnusta, voit jättää hakemuksen sähköisesti verkkolomakkeella, jos sinulla on tunnistusväline jostakin seuraavista EU-maista: Alankomaat, Belgia, Espanja, Italia, Itävalta, Kroatia, Kypros, Latvia, Liechtenstein, Liettua, Luxemburg, Malta, Portugali, Puola, Ruotsi, Saksa, Slovakia, Slovenia, Tanska, Tšekin tasavalta ja Viro.

Jätä hakemus kirjautumalla verkkolomakkeelle Hakemus kaupparekisteriin.Avautuu uuteen välilehteen​

Kirjautuessasi valitse maa, jonka tunnistusväline sinulla on käytössäsi.

Anna yrityksen tiedot ja valitse mitä hakemuksesi koskee. Täytä pyydetyt tiedot ja liitä maksukuitti sekä mahdollinen valtakirja.

Liitä myös henkilötietolomake, jossa on yhteystietosi. Avaa: henkilötietolomake.​

Muista lähettää hakemus, jotta näet vahvistuksen siitä, että tiedot on lähetetty kaupparekisteriin.

Mitä tapahtuu hakemuksen lähettämisen jälkeen?

1. PRH lähettää yhtiölle kehotuskirjeen, jossa se kehottaa yhtiötä ilmoittamaan puuttuvat tiedot määräajassa laiminlyöntimaksun uhalla.
2. Jos yritys ei ilmoita puuttuvia tietoja määräajassa, PRH määrää yhtiölle laiminlyöntimaksun. Jos puuttuva tieto koskee tilinpäätöstä, eikä yhtiö ole tehnyt tilinpäätösilmoitusta vuoden kuluessa tilikauden päättymisestä, PRH määrää yhtiölle tilinpäätöksen myöhästymismaksun.
3. Jos laiminlyönti- tai myöhästymismaksun määräämisen jälkeen yhtiö ei ilmoita puuttuvaa tietoa, PRH rekisteröi kehotuksen yhtiön kaupparekisteritietoihin. Kehotus julkaistaan myös Virallisessa lehdessä. Samalla PRH kehottaa velkojia esittämään mahdolliset huomautukset määräajassa. Yhtiöllä on noin 3,5 kuukautta aikaa ilmoittaa puuttuvat tiedot.
4. Jos yhtiö ei ilmoita määräajassa, PRH poistaa sen rekisteristä tai määrää selvitystilaan. PRH voi ratkaista asian, vaikka yhtiön ei voisi näyttää vastaanottaneen kehotusta.

Mitä tapahtuu selvitystilaan määräämisen jälkeen?

Jos PRH määrää osakeyhtiön selvitystilaan, selvitystilamenettely on pääpiirteissään samanlainen kuin yhtiökokouksen päätökseen perustuvassa selvitystilassa. PRH merkitsee kuitenkin selvitystilan alkamisen kaupparekisteriin viran puolesta.

Kun yhtiö on määrätty selvitystilaan, selvitysmies hakee julkisen haasteen. Siirry ohjeeseen julkisen haasteen hakemisesta.

Miten kaupparekisteristä poistaminen vaikuttaa?

Kaupparekisteristä poistaminen astuu voimaan rekisteröinnillä.

Yhtiö ei rekisteristä poistamisen jälkeen voi hankkia oikeuksia tai tehdä sitoumuksia. Yhtiön varoja ei voida jakaa ilman selvitysmenettelyä. Esim. rekisteristä poistetun yhtiön omistamaa kiinteistöä ei voida myydä tai siirtää ilman selvitysmenettelyä.

​Lue lisää: Kaupparekisteristä poistamisen vaikutukset

​Lue lisää Finlex-säädöstietopankista: Osakeyhtiölain 20 luvun 20-22 §Avautuu uuteen välilehteen​

Lisätietoa lainsäädännöstä

Kaupparekisteri-ilmoituksen laiminlyöntimaksusta säädetään kaupparekisterilain 24 §:ssä. Lue lisää kaupparekisterilaista Finlex-säädöstietopankissaAvautuu uuteen välilehteen.

Määräämisestä selvitystilaan tai poistettavaksi kaupparekisteristä säädetään osakeyhtiölain 20 luvun 4 - 6 §:ssa. Lue lisää osakeyhtiölaista Finlex-säädöstietopankissa.Avautuu uuteen välilehteen