Miten ilmoitat kestävyysraportin osana digitilinpäätöstä kaupparekisteriin?
Tämä ohje koskee suuria pörssiyhtiöitä ja muita suuryrityksiä, jotka ilmoittavat kestävyysraportin osana tilinpäätöstä. Katso, mitkä yritykset ilmoittavat kestävyysraportin ja mistä alkaen.
PRH ei anna ohjeita kestävyysraportin sisällöstä, mutta kestävyysraportin muodolle on vaatimuksia.
Mitä vaatimuksia kestävyysraportille on?
Kaikkia kaupparekisteriin ilmoitettavia kestävyysraportteja koskevat seuraavat vaatimukset:
- Kestävyysraportti täytyy laatia joko suomeksi tai ruotsiksi.
- Kestävyysraportti täytyy varmentaa: tilinpäätökseen täytyy liittää kestävyysraportin varmennuskertomus. Hyväksytty kestävyysraportointitarkastaja tai kestävyystarkastusyhteisö voi varmentaa kestävyysraportin. Lue lisää rekisteröidyistä kestävyysraportointitarkastajista.
- Kaikki tilinpäätösasiakirjat täytyy ilmoittaa koneluettavassa verkkomuodossa (XHTML). PDF-tiedostomuoto ei käy. Voit muuttaa Word- tai PDF-tiedoston verkkomuotoon netin ilmaisohjelmistoilla. Löydät ohjelmistoja esimerkiksi hakusanoilla "
PDF to XHTML ". - Vahvistettu tilinpäätös ja kaikki siihen liittyvät asiakirjat täytyy ilmoittaa suoraan kaupparekisteriin. Kestävyysraportoivat yritykset eivät voi enää ilmoittaa tilinpäätöstä veroilmoituksen mukana.
Katso ilmoittamisen tavat ohjeesta Osakeyhtiön digitaalinen tilinpäätös kaupparekisteriin.
Kestävyysraportilta ja sen varmennuskertomukselta ei toistaiseksi vaadita XBRL-merkintöjä, sillä EU:n komissio ei ole vielä tehnyt päätöstä XBRL-merkintöihin vaadittavan taksonomian käytöstä kestävyysraportoinnissa. Voit tutustua taksonomiaan EFRAG-järjestön sivuilla (englanniksi).Avautuu uuteen välilehteen
Kestävyysraportointiyrityksen digitilinpäätöksessä käytettävä taksonomia
Jos kestävyysraportointiyritys ei käytä tilinpäätöksessään ESEF-taksonomiaa, se toimittaa tilinpäätöksensä ilman taksonomiaa XHTML-muodossa vuonna 2024 ja 2025 alkavilta tilikausilta.
PRH on antanut kestävyysraportointiyrityksiä koskevan päätöksen tilinpäätösten digitaalisesta merkitsemisestä, jota sovelletaan 1.1.2026 alkavilta tilikausilta. Päätöksen mukaan digitilinpäätös tulee ilmoittaa soveltaen kansallista SBR-taksonomiaa tai IFRS-taksonomiaa riippuen siitä, onko tilinpäätös laadittu noudattaen FAS- vai IFRS-tilinpäätöstanderdeja. Jos kestävyysraportointiyrityksen on merkittävä konsernitilinpäätöksensä ESEF-taksonomian mukaisesti, päätös ei vaikuta siihen.
Lue lisää taksonomian käyttöönotosta.
ESEF-vaatimusten mukaan raportoiva pörssiyhtiö
Ilmoita tilinpäätös ja kaikki siihen liittyvät asiakirjat ESEF-raportoinnin vaatimassa muodossa. PDF-tiedostomuoto ei käy.
Huomaa: tilinpäätöksen ilmoittaminen kaupparekisteriin ei korvaa muita ESEF-vaatimusten mukaisia raportointivelvoitteita.
Tietojen lisääminen ESEF-tilinpäätösaineistoon
Tieto tilinpäätöksen vahvistamisen päivämäärästä sekä yhtiön voittoa koskeva päätös on lisättävä erikseen ESEF-tilinpäätösaineisto. Tiedon voi lisätä liittämällä aineistoon vapaamuotoisen asiakirjan, jolla nämä tiedot ilmoitetaan. Tilinpäätösilmoitukseen liitettävät erilliset asiakirjat kuten edellä mainitut tiedot tai tilintarkastuskertomus on liitettävä ESEF-tilinpäätösaineistoon ZIP-tiedostoon XHTML-muodossa. Liitä tiedostot ZIP-paketin pääkansioon, ei siis esimerkiksi reports-kansion sisälle. PDF-tiedostojen lisäys aiheuttaa sen, ettei ZIP-paketin ilmoittaminen onnistu YTJ-ilmoituspalvelussa.
LEI.zip
acme-x42-submission-2022/
META-INF/
reportPackage.json
taxonomyPackage.xml
catalog.xml
xbrl.example.com/v1/
taxonomy.xsd
taxonomy-linkbase.xml
reports/
report-1.html
voitonjakotiedot.xhtml
yhtiokokouksenpaatos.xhtml
ESEF-aineiston kieli
Rekisteröitävä tilinpäätös on lain mukaan laadittava suomen tai ruotsin kielellä. Tilinpäätös saa sisältää myös englanninkielisen käännöksen.
ESEF-aineiston nimeäminen
PRH ohjaa käyttämään ESMA:n ESEF Reporting Manualissa annettua ohjeistusta ESEF-aineistojen nimeämisessä. Nimeäminen koostuu kolmesta osiosta:
- Raportoivan yrityksen LEI-tunnus tai yrityksennimi (enintään 20 merkkiä)
- Tilikauden viimeinen päivä muodossa VVVV-KK-PP
- Raportin kieli (fi tai sv)
Nimeämistä on noudatettava sekä pääkansion että reports-kansion tai raportin nimeämisessä.
Lisätietoa lainsäädännöstä
Tilinpäätöksen ja muiden kaupparekisteriin merkittävien asiakirjojen teknisestä muodosta säädetään kirjanpitolain 7 luvun 22–24 ja 24 a §:ssä.
Tilinpäätösaineiston esittämisestä suomeksi tai ruotsiksi säädetään kirjanpitolain 3 luvun 5 §:ssä. Katso myös kirjanpitolautakunnan lausunto 2084/3.12.2024.Avautuu uuteen välilehteen
Lue kirjanpitolaista Finlex-säädöstietopankista.Avautuu uuteen välilehteen