Osakeyhtiön hallituksen, toimitusjohtajan ja muiden henkilömuutosten ilmoittaminen kaupparekisteriin
Osakeyhtiön hallituksen, toimitusjohtajan, toimitusjohtajan sijaisen, isännöitsijän, edustamiseen oikeutettujen, tilintarkastajien ja hallintoneuvoston muutokset täytyy ilmoittaa kaupparekisteriin.
Kuka ilmoittaa?
Joku hallituksen jäsenistä tai toimitusjohtaja allekirjoittaa ilmoituksen. Prokura ei riitä kaupparekisteri-ilmoituksen allekirjoittamiseen. Lue lisää allekirjoittamisesta YTJ-palvelussa ytj.fi-sivulla.Avautuu uuteen välilehteen
Hallituksen varsinainen jäsen tai toimitusjohtaja voi valtuuttaa jonkun muun tekemään ilmoituksen YTJ-palvelussa. Lue lisää valtuuttamisesta YTJ-palvelussa ytj.fi-sivulla.Avautuu uuteen välilehteen
Oma ilmoitus tehtävän päättymisestä
Jokainen kaupparekisteriin merkitty henkilö, joka on joko eronnut tai jonka tehtävä on muuten päättynyt, voi tehdä itse asiaa koskevan muutosilmoituksen.
Kun tilintarkastaja on itse eronnut tehtävästään kesken toimikauden, joko yrityksen tai hänen itsensä täytyy ilmoittaa erosta kaupparekisteriin.
Lue lisää: Tehtävän päättyminen ja oman eron ilmoittaminen eri yritysmuodoissa.
Milloin ilmoitat?
Tee ilmoitus viivytyksettä.
Mitä liitteitä tarvitset?
Kun teet ilmoituksen YTJ-palvelussa, sinun ei tarvitse liittää ilmoitukseen päätöstä henkilön valinnasta tehtävään (esimerkiksi pöytäkirjaa yhtiökokouksesta tai hallituksen kokouksesta). Yrityksellä täytyy kuitenkin olla henkilön valintaa koskeva päätös, jonka voimme tarvittaessa pyytää ilmoituksen käsittelyä varten.
Jos ilmoitat henkilön, jolla ei ole suomalaista henkilötunnusta, liitä kopio passista tai muusta henkilöllisyystodistuksesta yhden henkilön oikeaksi todistamana.
Miten ilmoitat?
Tee ilmoitus YTJ-palvelussa. Ilmoittaminen paperilomakkeilla ei ole mahdollista 1.1.2026 alkaen.
Kirjaudu ja valitse, mitä ilmoituksesi koskee.
Anna pyydetyt tiedot ja lisää liitteet. Allekirjoita ja maksa palvelussa.
Huomaa tilintarkastajan ilmoittamisessa seuraavat:
- Voit ilmoittaa vain hyväksytyn tilintarkastajan ja varatilintarkastajan (HT, KHT).
- Jos tilintarkastajana tai varatilintarkastajana on tilintarkastusyhteisö, ilmoitat yhteisön ja päävastuullisen tilintarkastajan tiedot.
Et voi ilmoittaa hallintoneuvostoa YTJ-palvelussa. Siirry ohjeeseen hallintoneuvoston ilmoittamisesta.
Mitä maksaa?
Hallituksen, tilintarkastajan, toimitusjohtajan, isännöitsijän, prokuristien ja edustamiseen oikeutettujen muutosilmoitus maksaa 55 euroa / asia.
Hallituksen ja toimitusjohtajan muutos maksaa 110 euroa.
Henkilön oma ilmoitus rekisteriin merkityn tehtävän päättymisestä on maksuton.
Miten seuraat ilmoituksen käsittelyä?
YTJ-palvelussa ilmoittamasi vastuuhenkilön muutos voidaan rekisteröidä automaattisesti. Lue lisää automaattisesta rekisteröinnistä.
Voit seurata PRH:een lähettämäsi ilmoituksen käsittelytilannetta Virre-tietopalvelusta.Avautuu uuteen välilehteen
Lisätietoa hallintoneuvostosta, prokurasta, ETAn ulkopuolella asuvien luvista ja lainsäädännöstä
Hallintoneuvosto on osakeyhtiölain mukaan vapaaehtoinen elin. Jos hallintoneuvosto halutaan ottaa osakeyhtiöön, siitä täytyy määrätä yhtiöjärjestyksessä.
Prokuristien ilmoittaminen on vapaaehtoista, mutta jos rekisteröity prokura on lakannut, siitä täytyy ilmoittaa kaupparekisteriin. Lue lisää prokurasta.
Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella pysyvästi asuva tarvitsee tietyissä tapauksissa PRH:n luvan toimia esimerkiksi hallituksen jäsenenä tai toimitusjohtajana.
Osakeyhtiön johdosta ja edustamisesta säädetään osakeyhtiölain 6 luvussa ja tilintarkastajista 7 luvussa. Lue lisää osakeyhtiölaista Finlex-säädöstietopankissa.Avautuu uuteen välilehteen