Kaup­pa­re­kis­te­rin verk­ko­lo­mak­keet

Yritysten täytyy tehdä ilmoitukset ja hakemukset kaupparekisteriin sähköisesti vuodesta 2026 alkaen. Muutos ei koske yksityisiä elinkeinonharjoittajia (toiminimiyrittäjiä) eikä kaupparekisteriin merkittyjä yhdistyksiä ja säätiöitä.

Tee yleisimpien yritysmuotojen tavallisimmat ilmoitukset YTJ-palvelussa. Katso ytj.fi-sivulta YTJ-palvelussa tehtävät ilmoitukset yritysmuodoittain.​

Jos ilmoitusta tai hakemusta ei voi tehdä YTJ-palvelussa, tee se verkkolomakkeella, jolla lähetät Y-lomakkeen tai hakemuksen liitteineen PRH:een. Verkkolomakkeella ilmoittaminen edellyttää vahvaa sähköistä tunnistautumista. Linkit verkkolomakkeisiin ja ohjeet ovat alempana.

Verkkolomakkeet ja toimintaohjeet

Toimi näin, kun ilmoitat verkkolomakkeella

Ilmoittamisen ohjeissa yritysmuodoittain on linkit ilmoituslomakkeisiin (Y-, liite- ja henkilötietolomakkeet) ja täyttöohjeeseen sekä tiedot muista tarvittavista liitteistä.​

1. Maksa käsittelymaksu etukäteen ja ota kuitti talteen. Katso hinnat ja maksuohjeet.​
2. Tallenna ilmoituslomakkeet koneellesi täyttämistä varten. ​
3. Valitse oikea verkkolomake (linkit alla) ja kirjaudu.
4. Valitse, mitä asiaa ilmoituksesi tai hakemuksesi koskee.
5. Anna yrityksen tiedot.
6. Lisää täytetyt ilmoituslomakkeet tai hakemus, kuitti käsittelymaksusta ja muut tarvittavat liitteet koneeltasi. ​
7. Muista painaa Lähetä-painiketta.

Ilmoitus kaupparekisteriin

• Ilmoitukset, joita ei voi tehdä YTJ-palvelussa
• Siirry verkkolomakkeelle Ilmoitus kaupparekisteriin.Avautuu uuteen välilehteen​

Hakemus kaupparekisteriin

• Hakemus tilanteisiin, joissa yhtiö on laiminlyönyt ilmoitusvelvollisuutensa laissa säädetyissä tilanteissa, sekä selvitysmiestä koskevat hakemukset.
• Siirry verkkolomakkeelle Hakemus kaupparekisteriin.Avautuu uuteen välilehteen​

Tilinpäätösilmoitus kaupparekisteriin

• Avoimet yhtiöt ja kommandiittiyhtiöt, joiden vastuunalainen yhtiömies on yritys, yhteisö tai kuolinpesä.

• Yritykset, jotka ilmoittavat vuosiselvityksen tai konsernin vuosiselvityksen koskien kaivannaisteollisuutta ja aarniometsien puunkorjuuta
• Siirry verkkolomakkeelle Tilinpäätösilmoitus kaupparekisteriinAvautuu uuteen välilehteen​

Hakemus kaupparekisteriin palauttamisesta tai selvitystilan lopettamisesta ja hakemuksen täydentäminen (vuodesta 2023 alkaen poistetut yritykset)

• Yritykset, jotka PRH on poistanut kaupparekisteristä tai määrännyt selvitystilaan ilmoittamatta jääneiden tietojen takia vuoden 2023 alusta alkaen.
• Siirry verkkolomakkeelle: Ha­ke­mus yri­tyk­sen pa­laut­ta­mi­sek­si kaup­pa­re­kis­te­riin tai sel­vi­tys­ti­lan lo­pet­ta­mi­sek­si (vuo­des­ta 2023 al­kaen pois­te­tut yri­tyk­set)Avautuu uuteen välilehteen​

Ilmoitus kaupparekisteriin palauttamisesta (ennen vuotta 2023 poistetut yritykset)

• Yritykset, jotka PRH on poistanut kaupparekisteristä ilmoittamatta jääneiden tietojen takia ennen vuotta 2023.
• Siirry verkkolomakkeelle: Ilmoitus kaupparekisteriin palauttamisesta tai selvitystilan lopettamisesta (ennen vuotta 2023 poistetut yritykset)Avautuu uuteen välilehteen​

Ulkomaalaisen tunnistustapa - ilmoitus kaupparekisteriin 

• Vain EU-kansalaiset, joilla ei ole suomalaista henkilötunnusta ja jotka käyttävät jonkin toisen EU-maan tunnistusvälinettä.
• Siirry verkkolomakkeelle Ulkomaalaisen tunnistustapa - Ilmoitus kaupparekisteriin.Avautuu uuteen välilehteen​

Digitaalinen tilinpäätös kaupparekisteriin

• Digitaalisen tilinpäätöksen ilmoittaminen seuraaville yrityksille: 
  • Luotto- ja vakuutuslaitokset, jotka eivät ole velvollisia laatimaan ESEF-tilinpäätöstä
    
  • Yritykset, jotka eivät voi allekirjoittaa ilmoitusta YTJ-palvelussa (ei suomalaista henkilötunnusta)
• Huomaa: verkkolomake on vain kestävyysraportointivelvollisten yritysten digitilinpäätösten ilmoittamiseen. Katso ilmoittamisen ohjeet.​
• Linkin verkkolomakkeelle saat pyynnöstä sähköpostitse osoitteesta digitilinpaatos(at)prh.fi. Mainitse viestissäsi yrityksen nimi ja Y-tunnus.

Toiminimiyrittäjän ilmoitus paperilomakkeilla

Toiminimiyrittäjät sekä kaupparekisteriin merkityt yhdistykset ja säätiöt voivat tehdä ilmoituksia kaupparekisteriin myös paperisilla lomakkeilla ja lähettää ne PRH:een kirjepostissa. 

​Ilmoittamisen ohjeissa on myös linkit lomakkeisiin ja täyttöohjeeseen sekä tiedot muista tarvittavista liitteistä.

Siirry Y-lomakkeisiin

• Siirry ytj.fi-sivustolle: Perustamisilmoituslomakkeet yritysmuodoittain (Y1-, Y2-, Y3- sekä henkilötieto- ja liitelomakkeet)Avautuu uuteen välilehteen ​
  
• Siirry ytj.fi-sivustolle: Muutos- ja lopettamisilmoituslomakkeet yritysmuodoittain (Y4-, Y5-, Y6- sekä henkilötieto- ja liitelomakkeet)Avautuu uuteen välilehteen

Ilmoituksen täydentäminen ja korjaaminen

Siirry ohjesivulle: Lomakkeet ilmoituksen täydentämiseen tai korjaamiseen kaupparekisterissä. ​

Luvan hakeminen ETAn ulkopuolella pysyvästi asuvalle

Siirry ohjesivulle: Lupa ETAn ulkopuolella pysyvästi asuvalle.