Tilintarkastusvalvonnan tutkinta-asioiden rekisterin tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Patentti- ja rekisterihallitus (PRH)
Postiosoite: Patentti- ja rekisterihallitus, 00091 PRH
Käyntiosoite: Sörnäisten rantatie 13 C, Helsinki
Puh. 029 509 5000
Rekisterinpitäjän edustaja
Pasi Horsmanheimo
pasi.horsmanheimo(at)prh.fi
Puh. 029 509 5860
Tietosuojavastaava
tietosuojavastaava(at)prh.fi
Puh. 050 413 6500
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Tilintarkastuslaki (1141/2015) 7 luku 1-5 ja 10 luku 1-7 §
Tilintarkastajien valvontaan liittyvien tutkinta-asioiden seuraaminen ja tietohallinto. Tilastointi ja viestintätarkoitukset. Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
Rekisterin sisältämät henkilötiedot ja rekisteröityjen ryhmät
Rekisteri sisältää tiedot asianosaisista ja asian käsittelyvaiheista päivämäärineen, päätös- ja muutoksenhakutiedot sekä asiasanoja.
Tietolähteet
Tutkinta-asioita koskevat asiakirjat, asian- ja dokumenttienhallintajärjestelmä ja tilintarkastuslautakunnan asiakirjat.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Säännönmukaisia tietojen luovutuksia PRH:n ulkopuolelle ei ole.
Henkilötietojen siirtäminen EU:n tai ETAn ulkopuolelle tai kansainväliselle järjestölle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETAn ulkopuolelle eikä kansainvälisille järjestöille.
Henkilötietojen säilytysajat
Rekisterin sisältämien henkilötietojen säilytysajat perustuvat arkistonmuodostussuunnitelmaan, jossa määritellään tietojen säilytysajat.
Profilointi ja automaattinen päätöksenteko
Rekisterin sisältämiä tietoja ei käytetä profilointiin, eikä tietoihin kohdisteta automaattista päätöksentekoa.
Omien tietojen tarkastusoikeus
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä. Lue ohjeet tietojen pyytämisestä.
Oikeus tietojen korjaamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä korjaa ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Lue ohjeet tietojen korjaamisesta.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa tiedon käsittelyä, jos rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden. Tarkoitus on, että käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa rekisterinpitäjä voi varmistaa tiedon paikkansapitävyyden.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistolle).