Aktiebolag – ändringsanmälan om styrelse, verkställande direktör och andra personer till handelsregistret
Aktiebolag ska anmäla till handelsregistret alla ändringar som gäller styrelse, verkställande direktör, ställföreträdare för verkställande direktör, disponent, revisorer, personer med rätt att företräda bolaget eller förvaltningsråd.
Här nedan finns information om följande:
Vem lämnar in anmälan?
Anmälan undertecknas av en styrelseledamot eller av verkställandedirektören. Prokuristen är inte behörig att undertecknahandelsregisteranmälningar. Läs mer om undertecknande av e-anmälan på ytj.fi.
En ordinarie styrelseledamot eller verkställande direktören kanbefullmäktiga (auktorisera) en utomstående person att lämna in e-anmälan. Läs mer om befullmäktigande på ytj.fiAvautuu uuteen välilehteen
Egen anmälan om upphörande av uppdrag
En person som finns antecknad i handelsregistret men som har avgått eller vars uppdrag annars har upphört, kan själv lämna in en ändringsanmälan om saken.
Om en revisor lämnar sitt uppdrag under mandattiden, måste antingen företaget eller revisorn själv anmäla om avgången till handelsregistret.
Läs mer: Upphörande av uppdrag och anmälan om egen avgång i olika företagsformer
När anmäler jag?
Lämna in anmälan utan dröjsmål.
Vilka bilagor behöver jag?
När du lämnar in anmälan i e-tjänsten på ytj.fi, behöver du inte bifoga till din anmälan ett beslut om valet av person till uppdrag (till exempel bolagsstämmoprotokollet eller styrelseprotokollet). Företaget måste ha beslutet om valet av person, vilket vi vid behov kan begära för behandlingen av anmälan.
Om du anmäler en person som inte har finländsk personbeteckning, bifoga en kopia av hens pass eller annan identitetshandling. Kopian ska vara styrkt av en person.
Hur anmäler jag?
Lämna in anmälan via e-tjänsten på ytj.fi.Avautuu uuteen välilehteen Det är inte möjligt att lämna in anmälan på pappersblankett från och med 1 januari 2026.
Logga in och välj vad din anmälan gäller.
Fyll i de begärda uppgifterna och lägg till bilagor. Underteckna och betala via tjänsten.
Vid anmälning av revisor observera följande:
- Du kan endast anmäla en sådan revisor och revisorssuppleant som är godkänd (GR, CGR).
- Om revisorn eller revisorssuppleanten är en revisionssammanslutning, anmäl uppgifterna om sammanslutningen och den huvudansvariga revisorn.
Du kan inte lämna in anmälan om förvaltningsråd via e-tjänsten på ytj.fi. Gå till våra anvisningar om hur du anmäler förvaltningsråd.
Vad kostar det?
Anmälan om ändring av styrelse, prokurister, personer med rätt att företräda bolaget, revisorer, verkställande direktör eller disponent kostar 55 euro / ärende.
Exempel: ändring av styrelse och verkställande direktör kostar sammanlagt 105 euro.
Egen anmälan om upphörande av ett registrerat uppdrag är gratis.
Hur följer jag handläggningen av en anmälan?
Ändringar som du lämnar in om ansvarspersoner via e-tjänsten på ytj.fi kan registreras automatiskt. Läs mer om automatisk registrering.
Du kan följa handläggningen av din anmälan genom Sökning av anmälningar i informationstjänsten Virre. Gå till Sökning av anmälningar i Virre. Avautuu uuteen välilehteen
Mer information om förvaltningsråd, prokura, tillstånd för personer bosatta utanför EES och lagstiftning
Enligt aktiebolagslagen är förvaltningsrådet ett frivilligt organ. Om ett aktiebolag vill utse ett förvaltningsråd, ska det bestämmas i bolagsordningen.
Att anmäla prokurister är frivilligt, men om en registrerad prokura upphör att gälla, ska det anmälas till handelsregistret. Läs mer om prokura.
Personer som är fast bosatta utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) behöver i vissa fall Patent- och registerstyrelsens (PRS) tillstånd för att kunna vara till exempel styrelseledamot eller verkställande direktör.
Bestämmelser om aktiebolags ledning och företrädare finns i 6 kap. och bestämmelser om revisorer finns i 7 kap. i aktiebolagslagen. Läs mer i aktiebolagslagen i författningsdatabasen FinlexAvautuu uuteen välilehteen.