Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä (YTJ) ja Y-tunnus
Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä (YTJ) on PRH:n ja Verohallinnon yhdessä ylläpitämä tietojärjestelmä.
YTJ:ssä ovat mukana yritykset ja yhteisöt, jotka on merkitty
- PRH:n kauppa-tai säätiörekisteriin
- Verohallinnon ennakkoperintä-, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin sekä
- yritykset ja yhteisöt, joista on tehty perustamisilmoitus, mutta joita vielä ei ole merkitty em. rekistereihin.
Siirry ytj.fi-verkkosivustolle.
Yritys- ja yhteisötunnus (Y-tunnus)
Yritys- ja yhteisötunnuksen (Y-tunnuksen) antaa PRH tai Verohallinto heti, kun ilmoitus kirjataan yritys- ja yhteisötietojärjestelmään.
Y-tunnuksen saa noin kahden työpäivän kuluttua ilmoituksen jättämisestä tai postittamisesta.
Y-tunnus yksilöi yrityksen, mutta tunnuksesta ei voi päätellä, missä rekistereissä yritys on.
Tunnuksessa on 7 numeroa, väliviiva ja tarkistusmerkki eli se on muotoa 1234567-1. Erillistä kaupparekisteri- tai säätiörekisterinumeroa ei ole.
Yrityksen, joka on rekisteröity kaupparekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, ennakkoperintärekisteriin tai työnantajarekisteriin, on liikekirjeissään ja lomakkeissaan mainittava Y-tunnus.
Y-tunnuksen pysyvyys
Oikeushenkilön, kuten yhtiön, Y-tunnus säilyy samana koko oikeushenkilön toiminnan ajan. Jos yhtiömuoto muuttuu laissa määritellyllä tavalla, pysyy Y-tunnus ennallaan.
Jos avoimen yhtiön tai osakeyhtiön toimintaa jatketaan yksityisenä elinkeinonharjoittajana, muuttuu Y-tunnus.
Yksittäisten ihmisten Y-tunnukset ovat henkilökohtaisia. Jos siis yksityisen elinkeinonharjoittajan elinkeinotoiminta siirretään yrittäjältä toiselle, muuttuu Y-tunnus. Y-tunnus muuttuu niin ikään, jos yksityisen elinkeinonharjoittajan liikkeen toimintaa jatkaa yhtiö.
Yhteinen ilmoitus PRH:lle ja Verohallinnolle
Yritykset ja yhteisöt voivat ilmoittaa tietojaan samalla lomakkeella sekä PRH:lle että Verohallinnolle. Ilmoituksen voi postittaa lomakkeella ilmoitettuun osoitteeseen tai jättää verohallinnon toimipisteisiin tai PRH:n palvelupisteeseen Helsingissä (Arkadiankatu 6).
Vaikka lomake onkin yhteinen, kumpikin viranomainen antaa neuvoja vain omaan toimialaansa kuuluvissa asioissa. Esimerkiksi arvonlisäveroasioissa kannattaa siis ottaa suoraan yhteyttä Verohallintoon.
Tietopalvelu
Yhteiset ilmoitukset kirjataan PRH:n ja Verohallinnon yhteiseen yritystietojärjestelmään, jonne talletetaan perustiedot kaikista Verohallinnon sekä kaupparekisterin ja säätiörekisterin yksiköistä.
Tärkeimpiä yritystietoja ovat yrityksen
- toiminimi
- yritys- ja yhteisötunnus
- osoite- ja muut yhteystiedot
- yritysmuoto ja kotipaikka
- mihin Verohallinnon tai PRH:n rekisteriin tai rekistereihin yritys kuuluu.
Katso yrityksen perustiedot YTJ-tietopalvelusta.
Laajemmat kaupparekisteritiedot, esimerkiksi hallituksen kokoonpanon, yrityksen toimialan tai osakepääoman suuruuden saa PRH:n Virre-tietopalvelusta. Perustiedot yrityksistä ovat maksuttomia. Muut tiedot voi helposti maksaa pankkitunnuksin tai luottokortilla.