Etableringsanmälan för andelslag - till­stånd för per­so­ner fast bo­sat­ta ut­an­för EES
Logga in på webblanketten

Personer som inte har stadigvarande hemvist inom det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) behöver i vissa fall Patent- och registerstyrelsens (PRS) tillstånd för att kunna verka i ledande befattning eller som ansvarsperson i ett företag som har antecknats i handelsregistret. Till exempel styrelseledamöter eller verkställande direktören är ansvarspersoner.

Det är inte medborgarskapet som avgör behovet av tillstånd.

Studera även följande:

På den här sidan:

Vem behöver tillstånd?

Ordinarie styrelseledamot och styrelsesuppleant

Inget tillstånd behövs om minst en av styrelseledamöterna har sin hemvist inom EES-området. I annat fall måste PRS tillstånd sökas. Obs! Här betraktar vi de ordinarie ledamöterna respektive suppleanterna var för sig.

Exempel

Andelslagets styrelse består av 2 ordinarie ledamöter och 1 suppleant. Den ena ordinarie ledamoten bor i Sverige och den andra i Japan. Suppleanten bor i Tyskland.

PRS tillstånd behövs inte eftersom minst en ordinarie ledamot och minst en suppleant bor inom EES-området.

De ovan nämnda principerna tillämpas också på förvaltningsrådsledamöter och likvidatorer.

Verkställande direktör och ställföreträdare för verkställande direktören

Den verkställande direktören (och den eventuella ställföreträdaren) måste ha sin hemvist inom EES-området. I annat fall måste PRS tillstånd sökas.

Vad är PRS tillståndspraxis?

PRS har följt en ganska sträng tillståndspraxis. Nedan finns några exempel. Exemplen ovan ger en helhetsbild av vår tillståndspraxis. Observera dockatt vi varken bedömer eller avgör enstaka ansökningar förrän vi tar uppärendet till handläggning.

Ordinarie styrelseledamöter

Vi har beviljat tillståndför personer som är fast bosatta i ett land som har tillträttLuganokonventionen. I praktiken avser det personer som är fast bosatta iSchweiz.

Även amerikanska medborgare som är fast bosatta i USA har fåtttillstånd med stöd av ett vänskaps-, handels- och konsulärfördragmellan Finland och Amerikas förenta stater.

Verkställande direktör

Vi har beviljat tillstånd om minst en av de ordinariestyrelseledamöterna är fast bosatt inom det Europeiska ekonomiskasamarbetsområdet.

Tillstånd har beviljats för personer som är fastbosatta i ett land som har tillträtt Luganokonventionen. I praktikenavser det personer som är fast bosatta i Schweiz.

Även amerikanskamedborgare som är fast bosatta i USA har fått tillstånd med stöd avvänskaps-, handels- och konsulärfördraget mellan Finland och Amerikasförenta stater.

Vilka blanketter och bilagor behöver jag?

Ladda ner och spara blanketterna på din dator innan du fyller i dem:

Använd personuppgiftsblanketten för att anmäla personers identifieringsuppgifter till handelsregistret. Se till att du inte anger personbeteckningar eller hemadresser på andra anmälningsblanketter.

Lägg till följande bilagor:

  • En kopia av sökandens pass eller en annan identitetshandling om sökanden inte har finländsk personbeteckning.
  • Antingen finska eller svenska översättningar av de handlingar som är skrivna på främmande språk.
  • Vid bildande av ett andelslag bifoga styrkta kopior av avtalet om andelslagsbildning och av det nybildade andelslagets stadgar.
  • Om tillstånd söks för ett uppdragsom verkställande direktör, bifoga en kopia av valbeslutet, dvs. av styrelseprotokollet.
  • Vid byte av styrelse eller verkställande direktör bifoga till ansökan en styrkt kopia av protokollet från det möte som beslutade om valet.

Bifoga inte handlingar som innehåller personbeteckningar, hemadresser eller känsliga uppgifter, såsom hälsouppgifter.

Hur söker jag tillstånd?

Lämna in ansökan på webblanketten Anmälan till handelsregistretAvautuu uuteen välilehteen. Det är inte möjligt att lämna in anmälan på pappersblankett från och med 1 januari 2026.

Betala behandlingsavgiften i förväg.

Logga in och välj vad din anmälan gäller.

Fyll i de begärda uppgifterna och lägg till blanketter och bilagor.

Kom ihåg att trycka på Skicka.

 Kan du inte logga in?​

Vad kostar ansökan?

Ansökningsavgiften är 150 euro för varje tillståndsärende som blivit avgjort. Om du söker tillstånd för tre styrelseledamöter, tar vi ut tre avgifter. Då är avgiften alltså sammanlagt 450 euro.

Därtill tar vi ut ett faktureringstillägg på 6,50 euro.

Avgifterna faktureras i efterhand.

Vad gör jag med tillståndet?

När du har fått tillståndet, bifoga en styrkt kopia av PRS tillståndsbeslut till din handelsregisteranmälan.

Företrädare i Finland

Andelslaget måste ha en företrädare som har rätt att ta emotstämningar och andra delgivningar på andelslagets vägnar. Företrädarenmåste ha sin hemvist i Finland. Företrädaren antecknas ihandelsregistret.

Ingen särskild företrädare behöver utses omandelslaget har en styrelseledamot, verkställande direktör,firmatecknare eller prokurist som bor inom EES-området och finnsantecknad i handelsregistret.

Bestämmelser om anmälan om företrädare till handelsregistret finns i 6 § 3 mom. i lagen angående rättighet att idka näring. Läs mer om lagen angående rättighet att idka näring i författningsdatabasen Finlex.Avautuu uuteen välilehteen

Övriga företagsformer och behov av tillstånd
yrityksetjayhteisot