Tillstånd att grunda en filial till handelsregistret
Företag, sammanslutningar eller stiftelser med sin hemort utanför det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) behöver Patent- och registerstyrelsens (PRS) tillstånd för att kunna grunda en filial i Finland. Se vilka länder hör till Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
I praktiken har PRS gett tillstånd till utländska näringsidkares filialer om huvudföretaget har registrerats på behörigt sätt i sitt hemland.
Se också våra anvisningar om etableringsanmälan för filialer.
Företrädare för en filial
Filialen till en utländsk näringsidkare måste ha en företrädare som avses i 6 § i näringsverksamhetslagen (565/2023). Företrädaren har rätt att ta emot stämningar och andra delgivningar på näringsidkarens vägnar.
Företrädaren måste ha sin hemvist inom det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) i följande fall: näringsidkaren är en utländsk sammanslutning eller stiftelse som har bildats enligt lagstiftningen i en stat som hör till EES, och den har sin stadgeenliga hemort, centralförvaltning eller huvudsakliga verksamhetsort i en stat som hör till EES. I övriga fall måste företrädaren ha sin hemvist i Finland. Se vilka länder hör till EES.
Vem undertecknar ansökan?
Ansökan ska förses med datum och undertecknas av en person som är behörig att företräda sammanslutningen eller av en person som den behöriga har befullmäktigat.
Om en bemyndigad person undertecknar ansökan, bifoga en styrkt kopia av en individualiserad fullmakt eller en blankofullmakt i original.
Vilka blanketter och bilagor behöver jag?
Ladda ner och spara personuppgiftsblanketten på din dator innan du fyller i den.
Ange kontaktpersonens kontaktuppgifter på personuppgiftsblanketten.
Lägg till följande bilagor:
- Fritt formulerad skriftlig ansökan på finska eller på svenska
- Utdrag ur registret som den utländska sammanslutningen finns antecknad i
- Översättning till finska eller svenska av de handlingar på främmande språk som utgör bilagor till ansökan.
- Kopia av sammanslutningens bolagsordning eller regler
Bifoga inte handlingar som innehåller personbeteckningar, hemadresser eller känsliga uppgifter, såsom hälsouppgifter.
Ansökan ska ange följande:
- Namnet på sammanslutningen, hemort och stat där hemorten är belägen
- Det sökta tillståndet (tillstånd att grunda en filial)
- Namnet på filialen som tillståndsansökan avser.
- Ange även FO-numret, om filialen redan har det.
- Motivering till varför ett tillstånd är nödvändigt
Ange även namnet på ett eventuellt ombud eller någon annan kontaktperson. Kontaktuppgifterna i ansökan behövs för att beslutet och fakturan ska kunna postas. Beslutet och fakturan sänds per post.
Hur ansöker jag om tillstånd?
Lämna in din ansökan på webblankett Anmälan till handelsregistret.Avautuu uuteen välilehteen Det är inte möjligt att lämna in en pappersanmälan per brevpost från och med 1 januari 2026.
Logga in och välj vad din ansökan gäller.
Fyll i de begärda uppgifterna och lägg till ansökan och övriga bilagor.
Kom ihåg att trycka på Skicka.
Vad kostar det?
En ansökan kostar 150 euro. Därtill tar vi ut ett faktureringstillägg på 6,50 euro per ansökan.
Vi fakturerar avgifter i efterhand.
Vad gör jag med tillståndet?
När du har fått tillståndet, bifoga en styrkt kopia av PRS tillståndsbeslut till din handelsregisteranmälan. Se våra anvisningar om etableringsanmälan för filialer.
Övriga företagsformer och behov av tillstånd
Gå till anvisningar för övriga företagsformer: