Kaupparekisterin julkisuus
Kaupparekisteri on yleiseen käyttöön tarkoitettu rekisteri. Jokaisella on oikeus saada tietoja rekisteriin merkityistä asioista. Sama julkisuus koskee myös kaupparekisteriin tehtyjä ilmoituksia liitteineen.
Vuoteen 2014 asti kaupparekisteriin ilmoitetut kaikki tiedot olivat julkisia.
Ole tarkkana henkilötunnuksen ja kotiosoitteen kanssa
Älä liitä ilmoitukseen asiakirjoja, esimerkiksi pöytäkirjoja tai yhtiösopimuksia, joissa on henkilötunnuksia, kotiosoitteita tai arkaluonteisia tietoja, kuten terveystietoja.
Jos teet ilmoituksen paperilomakkeella, ilmoita henkilöiden yksilöintitiedot erillisellä henkilötietolomakkeella. Älä laita muille ilmoituslomakkeille henkilötunnuksia ja kotiosoitteita.
Tutustu henkilötietojen käsittelyyn PRH:ssa.
Henkilötunnus ja ulkomailla asuvan kotiosoite
PRH luovuttaa tiedot henkilötunnuksen tunnusosasta ja ulkomailla asuvan henkilön kotiosoitteesta kaupparekisteristä vain tilanteissa, joissa julkisuuslain 16 §:n 3 momentissa säädetyt edellytykset täyttyvät. Muissa tapauksissa ulkomailla asuvan henkilön kotiosoitteen sijasta luovutetaan tieto henkilön asuinmaasta. Lue henkilötietojen luovuttamisesta kaupparekisterin tietosuojaselosteesta.
Julkisuus ilmoittajan kannalta
Kun suunnittelet ilmoittamista kaupparekisteriin, muista että rekisteri on julkinen.
Voit ottaa huomioon esimerkiksi seuraavia seikkoja:
- Pöytäkirjasta voi liittää ilmoituksen liitteeksi yhden henkilön oikeaksi todistaman otteen. Siinä ei tarvitse näkyä sellaisia kokouksessa tehtyjä päätöksiä, joita ei ilmoiteta kaupparekisteriin.
- Yrityksen ilmoittamat yhteystiedot näkyvät tietopalveluissa, kuten YTJ-yrityshaussaAvautuu uuteen välilehteen. Tämä koskee myös asiamiehen yhteystietoja.
- Ihmisten yksilöintitiedot ilmoitetaan kaupparekisteriin erityisellä henkilötietolomakkeella. Älä laita muille lomakkeille tai ilmoituksen liitteisiin henkilötunnuksia tai henkilöiden kotiosoitteita. Jos sinulla on väestötietoihin liittyvä turvakielto, älä laita kotikuntaasi kaupparekisteriin lähetettäviin asiakirjoihin.
- Kun kaupparekisteriin ilmoitetaan henkilö, jolla on suomalainen henkilötunnus, hänen kotiosoitettaan ei ilmoiteta.
Julkisuus tietopalvelussa
Kaupparekisterin perustehtävä on tukea yhteiskunnan toimintaa yrityksistä annettavalla tiedolla. Tutustu kaupparekisterin eri tietopalveluihin.
Kaupparekisteritietoa on lisäksi mukana tietopalveluyritysten palveluissa. Yritysten tarjoamista palveluista saat tietoa ottamalla yhteyttä suoraan palvelun tarjoajaan.