Ändring av aktiebolag till ömsesidigt fastighetsaktiebolag

Ett privat aktiebolag kan ombildas till ett ömsesidigt fastighetsaktiebolag. Företagets FO-nummer blir oförändrat.

Om aktiebolaget har bildats den 1 januari 2019 eller senare och det ombildas till ett ömsesidigt fastighetsaktiebolag, måste bolaget överföra sin aktieförteckning, det vill säga aktiebok, till informationssystemet för bostadslägenheter (bostadsdatasystemet).

Om aktiebolaget har bildats före 2019 och det ombildas till ett ömsesidigt fastighetsaktiebolag, kan det vid behov överföra sin aktieförteckning till informationssystemet för bostadslägenheter. Innan det måste bolaget lägga till en bestämmelse i bolagsordningen om att aktierna ingår i informationssystemet för bostadslägenheter.

Lantmäteriverket svarar för informationssystemet för bostadslägenheter. Läs mer om informationssystemet för bostadslägenheter på webbplatsen osakehuoneistorekisteri.fi.

När ska jag lämna in anmälan?

Lämna in din anmälan utan dröjsmål.

Vem anmäler?

Anmälan undertecknas av en styrelseledamot eller av verkställande direktören. En prokurist är inte behörig att underteckna handelsregisteranmälningar. Läs mer om att underteckna en e-anmälan på ytj.fi.

En ordinarie styrelseledamot eller verkställande direktören kan befullmäktiga någon annan att lämna in anmälan på nätet. Läs mer om auktoriseringar på ytj.fi.

Vad kostar anmälan?

Ombildning av ett aktiebolag till ömsesidigt fastighetsaktiebolag kostar 275 euro.

E-tjänsten beräknar avgiften automatiskt. Betala i e-tjänsten med nätbankskoder eller kreditkort eller genom att ge en adress för nätfakturor. Se prislistan med handelsregistrets behandlingsavgifter.

Hur lämnar jag in anmälan i e-tjänsten på ytj.fi?

Lämna in din anmälan i e-tjänsten på ytj.fi. Det är förmånligare än att använda pappersblanketter. Ändra samtidigt bolagsordningen till det nya elektroniska formatet. Tjänsten hjälper dig att fylla i ändringsanmälan.

Du behöver en finländsk personbeteckning och därtill antingen personliga nätbankskoder, ett mobil-ID (mobilcertifikat) eller ett chipförsett personkort (EID-kort).

I e-tjänsten skapar du ändringsanmälan, bolagsordning och lägenhetsbeskrivning (4 § i bolagsordningen) och bifogar de handlingar som krävs.

I e-tjänsten ändrar du bolagsordningen till det nya elektroniska formatet. Bestämmelserna i 1–4 § i bolagsordningen (firma dvs. företagsnamn, hemort, fastighetens läge och besittningsgrund samt lägenhetsbeskrivning) anges på ett formbundet sätt. Tjänsten skapar dem utifrån de uppgifter du anger och de val du gör. Bolagsordningens övriga bestämmelser i 5 § och framåt skriver du i ett textfält i e-tjänsten.

Vilka uppgifter och bilagor behövs?

Ange följande uppgifter i e-tjänsten på ytj.fi:

  • lag som bolaget iakttar (bolaget iakttar lagen om bostadsaktiebolag helt eller delvis)
  • bolagets firma (1 § i bolagsordningen)
  • bolagets hemort (2 § i bolagsordningen)
  • läge för de byggnader och fastigheter som bolaget besitter samt besittningsgrund (3 § i bolagsordningen)
  • lägenhetsbeskrivning (4 § i bolagsordningen)
  • bolagsordningens övriga bestämmelser i 5 § och framåt.

Läs mer om bolagsordningen i det nya elektroniska formatet.

Bifoga följande handlingar:

  • utdrag ur det bolagsstämmoprotokoll som visar beslutet att ändra företagsform. Protokollet måste vara i original.
  • redogörelse för samtycken av alla aktieägare, om samtyckena inte framgår av bolagsstämmoprotokollet
Redogörelsen kan vara till exempel ett intyg av en styrelseledamot eller verkställande direktören om att samtyckena har inhämtats.
  • eventuell bilaga till bolagsordningen.

Obs! Bifoga inte till din anmälan handlingar, såsom protokoll, med personbeteckningar eller personliga adresser.

Bilaga till bolagsordningen

Ibland har bolagsordningen en bilaga. Bifoga bilagan i e-tjänsten på ytj.fi när du lämnar in din anmälan.

Bilagan måste bestå av en fil men den kan innehålla flera sidor. Sidorna ska vara i storlek A4 och av god kvalitet. Tillåtna filformat är pdf, doc och docx.

Obs! Handelsregistrets pappersutskrifter är alltid svartvita. Därför kan du inte använda färger i bilagan till bolagsordningen för att till exempel markera olika områden på en karta, utan de måste framställas på ett annat sätt.

Gå till e-tjänsten på ytj.fi för att lämna in e-anmälan.


Om du lämnar in din anmälan på pappersblankett, är handläggningstiden längre och priset högre jämfört med e-anmälan. Gå till anvisningarna om pappersanmälan.

Hur följer jag handläggningen av anmälan?

Du kan följa handläggningen av din anmälan genom Sökning av anmälningar i informationstjänsten Virre. Gå till Virre.

Utskriftsversion
Uppdaterad 18.10.2019