Ennen vuotta 2019 perustetut yhtiöt ja yhtiöjärjestyksen muutos
Ennen kuin ilmoitat yhtiöjärjestyksen muutoksen kaupparekisteriin:
- Tarkista tältä sivulta ilmoittamisen tapa yhtiön tilanteen perusteella (tilanteet 1–4).
- Siirry lukemaan tarkemmat ohjeet ja ilmoittamaan.
Yhtiöjärjestys ja osakeluettelon siirto huoneistotietojärjestelmään
Kaikkien ennen vuotta 2019 perustettujen asunto-osakeyhtiöiden
täytyy siirtää osakeluettelonsa Maanmittauslaitoksen
huoneistotietojärjestelmään 31.12.2023 mennessä. Yhtiöt voivat siirtää
huoneistotietojärjestelmään vain voimassa olevan yhtiöjärjestyksen
mukaisen osakeluettelon.
Ennen kuin yhtiö siirtää osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmään:
Tarkista, että yhtiöjärjestys on
ajan tasalla. Tarvittaessa tee yhtiöjärjestyksen muutosilmoitus kaupparekisteriin.
Ilmoita muuttunut yhtiöjärjestys uudessa sähköisessä muodossa YTJ-palvelussa. Näin yhtiöjärjestyksen ajantasaiset tiedot siirtyvät automaattisesti huoneistotietojärjestelmään ja pohjatiedoiksi osakeluettelon siirtopalveluun.
Vasta tämän jälkeen siirrät yhtiön osakeluettelon Maanmittauslaitoksen palvelussa. Siellä tarkistat eri viranomaisilta kerätyt yhtiön pohjatiedot ja täydennät niitä mm. omistajatiedoilla. Lue osakeluettelon siirrosta Maanmittauslaitoksen osakehuoneistorekisteri.fi-sivuilta.
Tilanne 1: Yhtiö on jo siirtänyt osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmään ja ilmoittaa yhtiöjärjestyksen muutoksen
Asunto-osakeyhtiö
Ilmoita muuttunut yhtiöjärjestys uudessa sähköisessä muodossa YTJ-palvelussa.
YTJ-palvelussa on tarkistetut huoneistojen pohjatiedot. Ne tulevat huoneistotietojärjestelmästä. Tarkista tiedot ja muokkaa tarvittaessa.
- Lue tarkemmat ohjeet: Yhtiöjärjestys uudessa sähköiseessä muodossa YTJ-palvelussa.
- Siirry YTJ-palveluun ilmoittamaan.
Ulkoinen sivusto, avautuu uuteen välilehteen
Kaupparekisteri
PRH rekisteröi yhtiöjärjestyksen tiedot kaupparekisteriin.
Kun tiedot on rekisteröity, yhtiöjärjestyksen huoneistoselitelmän tiedot siirtyvät automaattisesti kaupparekisteristä huoneistotietojärjestelmään.
Tilanne 2: Yhtiö ei ole vielä siirtänyt osakeluetteloaan huoneistotietojärjestelmään ja ilmoittaa muuttuneen yhtiöjärjestyksen uudessa sähköisessä muodossa
Asunto-osakeyhtiö
Ilmoita yhtiöjärjestys uudessa sähköisessä muodossa
YTJ-palvelussa. Valitse palvelussa, että ilmoitat yhtiöjärjestyksen uudessa sähköisessä muodossa.
YTJ-palvelussa on huoneistojen pohjatietoja, joissa voi olla virheitä. Tarkista tiedot huolellisesti ja muokkaa.
Muista siirtää osakeluettelo huoneistotietojärjestelmään 31.12.2023 mennessä! Siirto
tehdään Maanmittauslaitoksen palvelussa.
Kaupparekisteri
PRH rekisteröi yhtiöjärjestyksen tiedot kaupparekisteriin.
Kun tiedot on rekisteröity, yhtiöjärjestyksen huoneistoselitelmän tiedot
siirtyvät automaattisesti kaupparekisteristä
huoneistotietojärjestelmään.
Tilanne 3: Yhtiö ei ole vielä siirtänyt osakeluetteloaan huoneistotietojärjestelmään eikä halua ilmoittaa muuttunutta yhtiöjärjestystä uudessa sähköisessä muodossa
Asunto-osakeyhtiö
Ilmoita yhtiöjärjestys joko YTJ-palvelussa (yhtiöjärjestys tekstikentässä) tai paperilomakkeella. Ilmoittamasi tiedot eivät siirry huoneistotietojärjestelmään.
Jos ilmoitat YTJ-palvelussa, valitse, että et muuta yhtiöjärjestystä uuteen sähköiseen muotoon
Muista siirtää osakeluettelo huoneistotietojärjestelmään 31.12.2023 mennessä! Siirto
tehdään Maanmittauslaitoksen palvelussa.
Kaupparekisteri
PRH rekisteröi yhtiöjärjestyksen tiedot kaupparekisteriin.
Huomaa: Tiedot eivät siirry automaattisesti kaupparekisteristä
huoneistotietojärjestelmään.
Tilanne 4: Yhtiö haluaa muuttaa yhtiöjärjestyksensä uuteen sähköiseen muotoon (asiasisältö ei muutu)
Asunto-osakeyhtiö
Ilmoita yhtiöjärjestys uudessa sähköisessä muodossa
YTJ-palvelussa. Valitse, että muutat yhtiöjärjestyksen uuteen sähköiseen muotoon etkä muuta asiasisältöä. Ilmoitus on tällöin maksuton.
YTJ-palvelussa
on huoneistojen pohjatietoja, joissa voi olla virheitä. Tarkista tiedot
huolellisesti ja tarvittaessa korjaa virheelliset tiedot.
Jos yhtiö ei ole vielä siirtänyt osakeluetteloaan huoneistotietojärjestelmään, muista tehdä siirto 31.12.2023 mennessä! Siirto
tehdään Maanmittauslaitoksen palvelussa.
Kaupparekisteri
PRH rekisteröi yhtiöjärjestyksen tiedot kaupparekisteriin.
Kun tiedot on rekisteröity, yhtiöjärjestyksen huoneistoselitelmän tiedot siirtyvät automaattisesti kaupparekisteristä huoneistotietojärjestelmään.