Ennen vuotta 2019 perustetut yhtiöt ja yhtiöjärjestyksen muutos

Ennen kuin ilmoitat yhtiöjärjestyksen muutoksen kaupparekisteriin:

  1. Tarkista tältä sivulta ilmoittamisen tapa yhtiön tilanteen perusteella (tilanteet 14).
  2. Siirry lukemaan tarkemmat ohjeet ja ilmoittamaan.

Yhtiöjärjestys ja osakeluettelon siirto huoneistotietojärjestelmään

Kaikkien ennen vuotta 2019 perustettujen asunto-osakeyhtiöiden täytyy siirtää osakeluettelonsa Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmään 31.12.2023 mennessä. Yhtiöt voivat siirtää huoneistotietojärjestelmään vain voimassa olevan yhtiöjärjestyksen mukaisen osakeluettelon.

Ennen kuin yhtiö siirtää osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmään:

Tarkista, että yhtiöjärjestys on ajan tasalla. Tarvittaessa tee yhtiöjärjestyksen muutosilmoitus kaupparekisteriin.

Ilmoita muuttunut yhtiöjärjestys uudessa sähköisessä muodossa YTJ-palvelussa. Näin yhtiöjärjestyksen ajantasaiset tiedot siirtyvät automaattisesti huoneistotietojärjestelmään ja pohjatiedoiksi osakeluettelon siirtopalveluun.

Vasta tämän jälkeen siirrät yhtiön osakeluettelon Maanmittauslaitoksen palvelussa. Siellä tarkistat eri viranomaisilta kerätyt yhtiön pohjatiedot ja täydennät niitä mm. omistajatiedoilla. Lue osakeluettelon siirrosta Maanmittauslaitoksen osakehuoneistorekisteri.fi-sivuilta.

Ulkoinen sivusto, avautuu uuteen välilehteen

Tilanne 1: Yhtiö on jo siirtänyt osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmään ja ilmoittaa yhtiöjärjestyksen muutoksen

Asunto-osakeyhtiö

Ilmoita muuttunut yhtiöjärjestys uudessa sähköisessä muodossa YTJ-palvelussa.

YTJ-palvelussa on tarkistetut huoneistojen pohjatiedot. Ne tulevat huoneistotietojärjestelmästä. Tarkista tiedot ja muokkaa tarvittaessa.

Kaupparekisteri

PRH rekisteröi yhtiöjärjestyksen tiedot kaupparekisteriin.

Kun tiedot on rekisteröity, yhtiöjärjestyksen huoneistoselitelmän tiedot siirtyvät automaattisesti kaupparekisteristä huoneistotietojärjestelmään.


Tilanne 2: Yhtiö ei ole vielä siirtänyt osakeluetteloaan huoneistotietojärjestelmään ja ilmoittaa muuttuneen yhtiöjärjestyksen uudessa sähköisessä muodossa

Asunto-osakeyhtiö

Ilmoita yhtiöjärjestys uudessa sähköisessä muodossa YTJ-palvelussa. Valitse palvelussa, että ilmoitat yhtiöjärjestyksen uudessa sähköisessä muodossa.

YTJ-palvelussa on huoneistojen pohjatietoja, joissa voi olla virheitä. Tarkista tiedot huolellisesti ja muokkaa.

Muista siirtää osakeluettelo huoneistotietojärjestelmään 31.12.2023 mennessä! Siirto tehdään Maanmittauslaitoksen palvelussa.

Kaupparekisteri

PRH rekisteröi yhtiöjärjestyksen tiedot kaupparekisteriin.

Kun tiedot on rekisteröity, yhtiöjärjestyksen huoneistoselitelmän tiedot siirtyvät automaattisesti kaupparekisteristä huoneistotietojärjestelmään.

Tilanne 3: Yhtiö ei ole vielä siirtänyt osakeluetteloaan huoneistotietojärjestelmään eikä halua ilmoittaa muuttunutta yhtiöjärjestystä uudessa sähköisessä muodossa

Asunto-osakeyhtiö

Ilmoita yhtiöjärjestys joko YTJ-palvelussa (yhtiöjärjestys tekstikentässä) tai paperilomakkeella. Ilmoittamasi tiedot eivät siirry huoneistotietojärjestelmään.

Jos ilmoitat YTJ-palvelussa, valitse, että et muuta yhtiöjärjestystä uuteen sähköiseen muotoon

Muista siirtää osakeluettelo huoneistotietojärjestelmään 31.12.2023 mennessä! Siirto tehdään Maanmittauslaitoksen palvelussa.

Kaupparekisteri

PRH rekisteröi yhtiöjärjestyksen tiedot kaupparekisteriin.

Huomaa: Tiedot eivät siirry automaattisesti kaupparekisteristä huoneistotietojärjestelmään.

Tilanne 4: Yhtiö haluaa muuttaa yhtiöjärjestyksensä uuteen sähköiseen muotoon (asiasisältö ei muutu)

Asunto-osakeyhtiö

Ilmoita yhtiöjärjestys uudessa sähköisessä muodossa YTJ-palvelussa. Valitse, että muutat yhtiöjärjestyksen uuteen sähköiseen muotoon etkä muuta asiasisältöä. Ilmoitus on tällöin maksuton.

YTJ-palvelussa on huoneistojen pohjatietoja, joissa voi olla virheitä. Tarkista tiedot huolellisesti ja tarvittaessa korjaa virheelliset tiedot.

Jos yhtiö ei ole vielä siirtänyt osakeluetteloaan huoneistotietojärjestelmään, muista tehdä siirto 31.12.2023 mennessä! Siirto tehdään Maanmittauslaitoksen palvelussa.

Kaupparekisteri

PRH rekisteröi yhtiöjärjestyksen tiedot kaupparekisteriin.

Kun tiedot on rekisteröity, yhtiöjärjestyksen huoneistoselitelmän tiedot siirtyvät automaattisesti kaupparekisteristä huoneistotietojärjestelmään.

Tulostettava versio
Viimeksi päivitetty 10.01.2022