Perustettavan keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön yhtiöjärjestys

Keskinäisellä kiinteistöosakeyhtiöllä täytyy aina olla yhtiöjärjestys. Yhtiöjärjestys rekisteröidään yhtiön perustamisen yhteydessä kaupparekisteriin. Yhtiöjärjestys on julkinen asiakirja, josta kuka tahansa voi saada tietoja.

2.1.2019 alkaen ilmoitat yhtiöjärjestyksen tiedot samalla kun teet keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön perustamisilmoituksen YTJ-palvelussa. Palvelu luo yhtiöjärjestyksen antamiesi tietojen ja kirjoittamasi tekstin perusteella. Lue ohje perustamisilmoituksen tekemisestä.

Mitä tietoja yhtiöjärjestykseen tulee?

Keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön yhtiöjärjestyksessä täytyy olla tiedot vähintään seuraavista asioista:

  • yhtiön toiminimi ja kotipaikka (Suomessa sijaitseva kunta)
  • yhtiön toimiala eli yhtiön hallitsemien rakennusten ja kiinteistöjen sijainti ja hallintaperuste
  • tiedot huoneistojen sijainnista, tunnuksesta, pinta-alasta, käyttötarkoituksesta ja huoneiden lukumäärästä ja osakkeista
  • tiedot yhtiön hallinnassa olevista tiloista.

Tilikaudesta täytyy olla määräys joko yhtiöjärjestyksessä tai perustamissopimuksessa.

Jos yhtiöllä on erilajisia osakkeita, erilajisuudesta täytyy olla määräys yhtiöjärjestyksessä. Erilajiset osakkeet poikkeavat toisistaan esimerkiksi osakkeen tuottaman äänimäärän tai osingon suhteen.

Jos yhtiö noudattaa asunto-osakeyhtiölakia osittain, yhtiöjärjestyksessä täytyy olla määräys siitä, mitä lain säännöksiä yhtiö noudattaa.

Yhtiöjärjestyksessä voi myös olla määräyksiä muun muassa seuraavista asioista:

  • nimenkirjoitustapa (edustamiseen oikeutetut)
  • lunastuslauseke ja muut vaihdannanrajoitukset
  • yhtiön tai osakkeenomistajien velkojien oikeus vastustaa yhtiöjärjestyksen muuttamista.

Lue lisää lunastuslausekkeesta ja muista vaihdannanrajoituksista asunto-osakeyhtiölain 2 luvun 5 §:stä tai osakeyhtiölain 3 luvun 7 §:stä.

Lue lisää velkojien oikeudesta vastustaa yhtiöjärjestyksen muuttamista asunto-osakeyhtiölain 17 luvun 7 §:stä.

Tutustu esimerkkiin yhtiöjärjestyksestä uudessa sähköisessä muodossa.

Mitä tietoja ilmoitat yhtiön toimialasta eli rakennuksesta ja kiinteistöistä?

Yhtiöjärjestyksen 3 §:een tulee yhtiön toimiala eli tiedot yhtiön hallitsemien rakennusten ja kiinteistöjen sijainnista ja hallintaperusteesta. Ilmoita tiedot perustamisilmoituksen yhteydessä YTJ-palvelussa.

Anna YTJ-palvelussa kiinteistön tunnistetieto eli yksi seuraavista:

  • kiinteistötunnus (muodossa 123-456-1234-5678)
  • määräalatunnus (muodossa 123-456-1234-5678-M601)
  • laitostunnus (vuokraoikeus, muodossa 123-456-1234-5678-L1).

Kiinteistötunnuksen löydät Maanmittauslaitoksen palvelusta. Siirry Selvitä kiinteistötunnus -palveluun.

Kiinteistön tunnistetietoasioissa ota yhteyttä Maanmittauslaitokseen. Siirry maanmittauslaitos.fi-sivuille.

Mitä tietoja ilmoitat huoneistoselitelmässä?

Yhtiöjärjestyksen 4 §:een tulee huoneistoselitelmä eli tiedot rakennuksista, huoneistoista, autopaikoista ja muista tiloista. Ilmoita tiedot perustamisilmoituksen yhteydessä YTJ-palvelussa.

Perustettavan yhtiön yhtiöjärjestyksen huoneistoselitelmässä täytyy olla vähintään yksi näistä:

  • rakennus
  • rakennusten ulkopuolinen autopaikka (esimerkiksi autokatoksen paikka)
  • rakennusten ulkopuolinen muu tila (esimerkiksi jätekatos).

Huoneistoon kuuluvien autopaikkojen ja muiden tilojen tiedot annat huoneiston kohdalla.

Omilla osakkeillaan hallittavat tai yhtiön hallinnassa olevat autopaikat ja muut tilat ilmoitat toisessa kohdassa sen mukaan, sijaitsevatko ne rakennuksessa vai rakennusten ulkopuolella.

Näin annat huoneistoselitelmän tiedot YTJ-palvelussa

  1. Aloita lisäämällä rakennus ja sille osoite.
  2. Lisää osoitteen alle huoneisto ja sen perustiedot. Pakollisia tietoja ovat huoneiston numero, pinta-ala ja ensisijainen käyttötarkoitus. Asuinhuoneistolle pakollinen tieto on myös huoneistotyyppi (esimerkiksi 3H+K+KPH).
  3. Anna huoneiston osaketiedot. Pakollinen tieto on osakkeiden numerot (osakeryhmä) eli tieto osakkeista, jotka tuottavat oikeuden hallita huoneistoa. Jos huoneisto on yhtiön hallinnassa, palvelu ei pyydä antamaan osaketietoja.

    Perustamisilmoituksen yhteydessä annat osaketietojen lisäksi osakkeenomistajan tiedot. Lue lisää osakkeenomistajista.
  4. Anna tarvittaessa tiedot huoneistoon kuuluvista autopaikoista ja muista tiloista.
  5. Lisää tiedot rakennuksen autopaikoista ja muista tiloista.
  6. Lisää tiedot rakennusten ulkopuolisista autopaikoista ja muista tiloista.

Kaikki antamasi tiedot näkyvät yhtiöjärjestyksessä lukuun ottamatta osakkeenomistajien tietoja. Lue lisää osakkeenomistajista.

Millainen liite?

Toisinaan yhtiöjärjestyksessä on liite. Lisäät liitteen perustamisilmoituksen yhteydessä YTJ-palvelussa.

Liitteen täytyy olla yksi tiedosto, mutta siinä voi olla useita sivuja. Sivujen täytyy olla A4-kokoisia ja hyvätasoisia.

Sallitut tiedostomuodot ovat pdf, doc ja docx.

Huomio! Kaupparekisterin tietopalvelun paperitulosteet ovat mustavalkoisia. Tämän vuoksi yhtiöjärjestyksen liitteessä ei voi ilmaista värein esimerkiksi kartan eri alueita, vaan ne on ilmaistava muulla tavalla.

Tulostettava versio
Viimeksi päivitetty 02.01.2019