Keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön perustamisilmoitus

Jokaisen keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön täytyy tehdä perustamisilmoitus kaupparekisteriin. Keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö syntyy rekisteröimisellä.

Huomio! Perustamisilmoitus täytyy tehdä sähköisesti YTJ-palvelussa. Ilmoituksen tekeminen paperilomakkeella ei ole mahdollista.

Vuodesta 2019 alkaen rekisteröidyt uudet yhtiöt kuuluvat perustamisestaan lähtien Maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään. Lue lisää huoneistotietojärjestelmästä osakehuoneistorekisteri.fi-sivuilta.Avautuu uuteen välilehteen

Sovellettava laki

Keskinäiseen kiinteistöosakeyhtiöön sovelletaan lähtökohtaisesti asunto-osakeyhtiölakia.

Yhtiö voi noudattaa asunto-osakeyhtiölakia joko kokonaan tai osittain. Jos yhtiöjärjestys määrää, että yhtiöön sovelletaan tiettyjä asunto-osakeyhtiölain määräyksiä, sovelletaan yhtiöön muilta osin osakeyhtiölakia.

Yhtiöön voidaan myös soveltaa osakeyhtiölakia, jos yhtiöjärjestys määrää, että yhtiöön ei sovelleta asunto-osakeyhtiölakia.

Milloin ilmoitat?

Tee perustamisilmoitus kaupparekisteriin kolmen kuukauden kuluessa siitä, kun yhtiön perustamissopimus on allekirjoitettu. Jos ilmoitus myöhästyy, yhtiön perustaminen raukeaa, eli yhtiötä ei synny.

Kuka ilmoittaa?

Joku hallituksen jäsenistä allekirjoittaa ilmoituksen. Lue lisää sähköisen ilmoituksen allekirjoittamisesta ytj.fi-sivuilta.Avautuu uuteen välilehteen

Mitä maksaa?

Perustamisilmoitus maksaa 320 euroa.

Aputoiminimi maksaa 60 euroa/aputoiminimi. Lue lisää aputoiminimestä.

YTJ-palvelu laskee maksun automaattisesti. Maksat palvelussa verkkopankkitunnuksilla tai luottokortilla tai antamalla verkkolaskuosoitteen. Tutustu kaupparekisterin käsittelymaksujen hinnastoon.

Miten teet ilmoituksen YTJ-palvelussa?

Tarvitset suomalaisen henkilötunnuksen ja lisäksi joko henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenteen tai sirullisen henkilökortin (HST-kortti).

Palvelussa luot perustamisilmoituksen, yhtiöjärjestyksen, huoneistoselitelmän (yhtiöjärjestyksen 4 §) ja osakkeenomistajaluettelon sekä liität perustamissopimuksen.

Palvelussa annat yhtiöjärjestyksen uudessa sähköisessä muodossa. Yhtiöjärjestyksen 1–4 § (toiminimi kotipaikka, kiinteistösijainti ja hallintaperuste sekä huoneistoselitelmä) ovat määrämuotoisia. Palvelu luo ne antamiesi tietojen ja valintojen perusteella. Yhtiöjärjestyksen muut määräykset 5 §:stä eteenpäin kirjoitat palvelussa tekstikenttään.

Palvelu ohjaa ilmoituksen teossa. Täytä pyydetyt tiedot, ja liitä mukaan tarvittavat liitteet.

Osakkeenomistajaluettelosta ei tehdä merkintää kaupparekisteriin, vaan YTJ-palvelu välittää luettelon Maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään.

Palvelussa ilmoitat myös muun muassa seuraavat asiat:

• asunto-osakeyhtiölain noudattaminen joko kokonaan tai osittain
  
• mahdolliset erilajiset osakkeet.

Erilajisia ovat osakkeet, jotka poikkeavat toisistaan esimerkiksi osakkeen tuottaman äänimäärän tai osingon suhteen. Erilajisuudesta täytyy olla määräys yhtiöjärjestyksessä.

Jos yhtiö noudattaa asunto-osakeyhtiölakia osittain, yhtiöjärjestyksessä täytyy olla määräys siitä, mitä lain säännöksiä yhtiö noudattaa.

Mitä tietoja ja liitteitä tarvitset?

Anna seuraavat tiedot:

• yhtiön toiminimi (yhtiöjärjestyksen 1 §). Lue lisää toiminimistä.
  
• yhtiön kotipaikka (yhtiöjärjestyksen 2 §)
• yhtiön hallinnoimien kiinteistöjen tunnukset ja hallintaperuste (yhtiöjärjestyksen 3 §)
  
• hallituksen jäsenten sekä mahdollisen toimitusjohtajan, isännöitsijän ja tilintarkastajan tiedot.
• osakkeenomistajien tiedot. Lue lisää osakkeenomistajista.
  
• yhtiöjärjestyksen määräykset 5 §:stä eteenpäin
  
• huoneistoselitelmän (yhtiöjärjestyksen 4 §) tiedot.

Lue lisää yhtiöjärjestyksestä.

Liitä seuraavat asiakirjat:

• alkuperäinen, allekirjoitettu perustamissopimus. Lue lisää perustamissopimuksesta.
  
• hallituksen ja toimitusjohtajan/isännöitsijän vakuutus lain noudattamisesta. Lue lisää vakuutuksesta.
  
• tilintarkastajan todistus tai muu selvitys osakkeiden maksamisesta. Lue lisää tilintarkastajan todistuksesta tai muusta selvityksestä.
  
• mahdollinen yhtiöjärjestyksen liite. Lue lisää yhtiöjärjestyksestä.
  

Hallituksen ja isännöitsijän vakuutuksen sekä tilintarkastajan todistuksen tai muun selvityksen annat palvelussa liitetiedostoina joko ilmoituksen tekemisen yhteydessä tai myöhemmin, kun Y-tunnus on saatu.

Huomio! Älä liitä ilmoitukseen asiakirjoja, kuten sopimuksia tai pöytäkirjoja, joissa on henkilötunnuksia tai henkilöiden osoitteita.

Mitä liität ilmoitukseen, jos henkilöllä ei ole suomalaista henkilötunnusta?

Kun ilmoitat kaupparekisteriin hallituksen jäsenen tai tilintarkastajan, jolla ei ole suomalaista henkilötunnusta, liitä YTJ-palvelussa kopio hänen passistaan tai muusta henkilöllisyystodistuksesta.

Lue lisää osakkeenomistajasta, jolla ei ole suomalaista henkilötunnusta.

Siirry YTJ-palveluun tekemään ilmoitus.Avautuu uuteen välilehteen

Miten seuraat ilmoituksen käsittelyä?

Saat Y-tunnuksen heti, kun olet lähettänyt ilmoituksen YTJ-palvelussa.

Voit seurata PRH:een lähettämäsi ilmoituksen käsittelytilannetta Virre-tietopalvelun ilmoitushausta. Siirry Virre-tietopalveluun.Avautuu uuteen välilehteen