Luvat ETAn ulkopuolella pysyvästi asuville

Jos henkilöllä ei ole pysyvää asuinpaikkaa Euroopan talousalueella (ETA), hän voi tarvita PRH:n luvan toimia kaupparekisteriin merkityn yrityksen johto- ja vastuutehtävissä. Esimerkiksi hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja voi tarvita luvan.

Henkilön kansalaisuus ei ratkaise luvan tarvetta.

Tällä sivulla on tietoa seuraavista asioista:


Tutustu myös seuraaviin asioihin:

Kuka tarvitsee luvan?

Osuuskunnan hallituksen varsinainen jäsen ja varajäsen

Jos vähintään yhdellä hallituksen jäsenellä on asuinpaikka ETA-alueella, lupaa ei tarvita. Muussa tapauksessa PRH:n lupa tarvitaan. Huomio! Varsinaisten jäsenten ja varajäsenten kohdalla tilanne lasketaan kuitenkin erikseen.

Esimerkki

Osuuskunnan hallituksessa on 2 varsinaista jäsentä ja 1 varajäsen.
Varsinaiset jäsenet: Ruotsissa asuva ja Japanissa asuva
Varajäsen: Saksassa asuva

PRH:n lupaa ei tarvita, koska vähintään yhdellä sekä varsinaisista että varajäsenistä on asuinpaikka ETA-alueella.

Edellä mainitut periaatteet soveltuvat myös mahdollisiin hallintoneuvoston jäseniin ja selvitysmiehiin.

Osuuskunnan toimitusjohtaja ja toimitusjohtajan sijainen

Toimitusjohtajalla (ja mahdollisella sijaisella) on oltava asuinpaikka ETA-alueella. Muussa tapauksessa on haettava PRH:n lupa.

Mikä on lupakäytäntö?

Lupakäytäntö on ollut varsin tiukka. Seuraavassa joitakin esimerkkejä lupakäytännöstä. Esimerkit antavat yleiskuvan lupakäytännöstä. On kuitenkin hyvä muistaa, että yksittäiset hakemukset arvioidaan ja ratkaistaan vasta käsittelyssä.

Hallituksen varsinaiset jäsenet

Lupia on myönnetty henkilöille, jotka asuvat pysyvästi Luganon sopimukseen liittyneessä maassa. Käytännössä tämä tarkoittaa henkilöitä, jotka asuvat pysyvästi Sveitsissä.

Myös USA:ssa pysyvästi asuvalle USA:n kansalaiselle on myönnetty lupa. Tämä perustuu Suomen ja USA:n väliseen ystävyys-, kauppa- ja konsulisopimukseen.

Toimitusjohtaja

Lupia on myönnetty, jos hallituksessa on varsinaisena jäsenenä vähintään yksi Euroopan talousalueella pysyvästi asuva henkilö.

Lupia on myönnetty henkilöille, jotka asuvat pysyvästi Luganon sopimukseen liittyneessä maassa. Käytännössä tämä tarkoittaa henkilöitä, jotka asuvat pysyvästi Sveitsissä.

Lupa on myönnetty myös USA:ssa pysyvästi asuvalle USA:n kansalaiselle. Tämä perustuu Suomen ja USA:n väliseen ystävyys-, kauppa- ja konsulisopimukseen.

Miten haet lupaa?

Hae lupaa vapaamuotoisella kirjallisella hakemuksella suomeksi tai ruotsiksi. Samalla hakemuksella voi hakea lupaa sekä hallituksen jäsenille että toimitusjohtajalle. Yksilöi hakemuksessa kaikki haettavat luvat ja hakijat.

Kerro hakemuksessa seuraavat asiat:

  • Hakijan nimi, syntymäaika, kansalaisuus, asuinpaikka (kunta tai kaupunki) sekä valtio, jossa asuinpaikka sijaitsee.
  • Mitä lupaa tai lupia haetaan (esimerkiksi lupaa toimia osuuskunnan hallituksen jäsenenä).
  • Mihin osuuskuntaan lupahakemus liittyy. Toiminimen lisäksi kerro Y-tunnus, jos osuuskunnalla se jo on.
  • Perustele luvan tarpeellisuus.
  • Hakijan tai tämän asiamiehen postiosoite ja mahdolliset muut yhteystiedot.

Hakemus päivätään, ja sen allekirjoittaa jokainen hakija tai tämän valtuuttamana henkilö. Kun valtuutettu allekirjoittaa hakemuksen, liitä mukaan yksilöity valtakirja oikeaksi todistettuna kopiona tai avoin asianajovaltakirja alkuperäisenä.

Huomio! Älä ilmoita hakemuksessa hakijan henkilötunnusta tai kotiosoitetta.

Mitkä liitteet lupahakemukseen?

Liitä hakemukseen kopio hakijan passista tai muusta henkilöllisyystodistuksesta, jos hänellä ei ole suomalaista henkilötunnusta.

Liitä vieraskielisistä asiakirjoista käännökset joko suomeksi tai ruotsiksi.

Osuuskunnan perustamistilanteessa liitä oikeiksi todistetut kopiot perustamiskirjasta ja säännöistä.
Jos lupaa haetaan toimitusjohtajan tehtävään, liitä kopio valintapäätöksestä eli hallituksen pöytäkirjasta.

Osuuskunnan hallitusta tai toimitusjohtajaa vaihdettaessa hakemukseen liitetään oikeaksi todistettu kopio valinnasta päättäneen kokouksen pöytäkirjasta. Hallituksen valinnasta päättää yleensä osuuskunnan kokous. Toimitusjohtajan taas valitsee tavallisissa osuuskunnissa hallitus.


Postita hakemus liitteineen osoitteeseen:

Patentti- ja rekisterihallitus
Kaupparekisteri
00091 PRH

Mitä lupa maksaa?

Hakemusmaksu on 120 euroa ja se maksetaan jokaisesta ratkaistusta luvasta. Jos lupaa haetaan kolmelle hallituksen jäsenelle, peritään jokaisesta jäsenestä maksu. Maksu on siis silloin yhteensä 360 euroa.

Lisäksi peritään laskutuslisää 6,50 euroa. Maksut peritään jälkikäteen.

Mitä teet luvalla?

Kun olet saanut luvan, liitä kaupparekisteri-ilmoitukseen oikeaksi todistettu kopio PRH:n lupapäätöksestä.

Osuuskunnan edustaja Suomessa

Osuuskunnalla on oltava edustaja, jolla on oikeus ottaa vastaan haasteita ja muita tiedoksiantoja osuuskunnan puolesta. Edustajan kotipaikan on oltava Suomessa. Edustaja merkitään kaupparekisteriin.

Erillistä edustajaa ei tarvitse valita, jos osuuskunnalla kuitenkin on kaupparekisteriin ilmoitettu hallituksen jäsen, toimitusjohtaja, toiminimenkirjoittaja tai prokuristi, jolla on asuinpaikka Euroopan talousalueella.

Edustajan ilmoittamisesta kaupparekisteriin säädetään elinkeinon harjoittamisen oikeudesta annetun lain 6 §:n 3 momentissa. Siirry Finlex-säädöstietopankkiin lukemaan lisää elinkeinon harjoittamisen oikeudesta annetusta laista.

Muut yritysmuodot ja luvan tarve

Tulostettava versio
Viimeksi päivitetty 24.06.2020