Aktiebolag – anmälan om fusion
Handelsregisterförfarandet för fusion av aktiebolag omfattar fyra faser.
Från det att handelsregisterförfarandet påbörjas tar det som kortast ungefär fyra månader tills verkställandet av fusionen registreras.
Fyra olika sätt att fusioneras
Absorptionsfusion innebär att ett eller flera överlåtande bolag fusioneras med ett övertagande bolag.
Med dotterbolagsfusion avses en absorptionsfusion där de bolag som deltar i fusionen äger samtliga aktier samt eventuella optionsrätter och andra till aktier berättigande särskilda rättigheter i det överlåtande bolaget.
Med trepartsfusion avses en absorptionsfusion där en annan part än det övertagande bolaget ger fusionsvederlag.
Vid kombinationsfusion fusioneras minst två överlåtande bolag som tillsammans bildar ett övertagande bolag.
Vilka faser ingår i fusionen?
Anmälningsfaserna är anmälan om fusionsplan, ansökan om kallelse, anmälan om verkställande av fusion och anmälan om slutredovisning.
1. Lämna in en anmälan om fusionsplan
2. Lämna in en ansökan om kallelse
Hur inverkar registrering av fusionsplanen på fusionen?
Den bolagsstämma som beslutar om fusionen ska hållas eller styrelsens fusionsbeslut ska fattas inom fyra månader från registreringen av fusionsplanen. I annat fall förfaller fusionen.
Bolagsstämman ska dock hållas senast en månad före den i 16 kap. 6 § i aktiebolagslagen angivna dagen, om inte bolagets samtliga aktieägare samt eventuella innehavare av optionsrätter och andra särskilda rättigheter som berättigar till aktier har avstått från sin rätt att kräva inlösen.
Den utsatta dagen framgår till exempel av kallelsen på borgenärerna.
Hur anmäler jag om att fusionen förkastas eller att den har förfallit?
Anmäl beslutet om att fusionen förkastas eller att fusionen har förfallit med blankett Y4 och bilageblankett 16. På bilageblanketten finns ett fält där du kan kryssa i att fusionen har förfallit.
Vid anmälan om att fusionen förkastas ange datumet för det relevanta beslutet med bilageblankett 16 i fältet "Övriga ändringar", och bifoga en kopia av eller ett utdrag ur protokollet av vilket beslutet framgår.
Behandlingsavgiften för anmälan är 85 euro.
Läs först ifyllningsanvisningarna. Fyll sedan i och skriv ut följande blanketter: Y4 och 16.
Tillämplig lag
Bestämmelser om fusion av aktiebolag finns i 16 kap. i aktiebolagslagen. 16 kap. 9–13 § i aktiebolagslagen innehåller detaljerade bestämmelser om fusionsbeslut. Läs mer i författningsdatabasen Finlex.