Elektronisk underskrift i handelsregisteranmälningar
Du kan lämna in ofta använda handelsregisteranmälningar för vanligaste företagsformer i e-tjänsten på ytj.fi. En del av anmälningarna ska tills vidare lämnas in på pappersblankett.
Elektroniskt undertecknade dokument som bilagor till handelsregisteranmälningar
I vissa fall godkänner handelsregistret elektroniskt undertecknade dokument som bilagor till handelsregisteranmälningar. Exempel på dessa är
- bolagsstämmoprotokoll och styrelseprotokoll
- aktiebolags avtal om bolagsbildning vid pappersanmälningar
- fullmakter som bemyndigar att underteckna blanketter vid pappersanmälningar
- försäkringar och intyg som lämnas in på handelsregistrets bilageblankett
- situationer där bokslut och verksamhetsberättelser lämnas in direkt till handelsregistret, efter vilket PRS kontrollerar underskriften och godkänner den elektroniska underskriften.
Det ska tydligt framgå av utskriften att dokumentet har undertecknats. Dessutom ska utskriften tydligt ange namnet på det använda systemet. I samband med handelsregistrets rådgivning kan vi inte förutse en enstaka underskriftsmetods registrerbarhet. Ärendet avgörs först efter att vi har börjat handlägga anmälan.
Vissa bilagor måste du skicka till handelsregistret i original. Dessa är till exempel aktiebolags avtal om bolagsbildning, fusionsplaner för kombinationsfusioner och avtal om ändring av bolagsform. Om ett dokument som ska lämnas in i original har undertecknats elektroniskt, går det också att skicka en skannad bild (pdf) av dokumentet i stället för originaldokumentet. Det ska tydligt framgå av bilden att dokumentet har undertecknats. Dessutom ska bilden tydligt ange namnet på det använda systemet.
Anmälningsblanketter i pappersform till handelsregistret
Y-blanketter kan inte undertecknas elektroniskt. Skicka dina undertecknade Y-blanketter i pappersform med bilagor till Patent- och registerstyrelsen (PRS) – Skatteförvaltningen, Företagsdatasystemet, PB 2000, 00231 HELSINGFORS
Handelsregistret
- Anmälan om förmånstagare
-
Handelsregisterutdrag och informationstjänster
- Dokumentbeställning
- PRS öppna data
- Handelsregisterutdrag
- Informationstjänsten Virre
- Företagssökningen på ytj.fi
- Tjänster för avtalskunder
- Namntjänst för företag
- Företagsuppgifter från Europa
- Tjänster från våra samarbetspartner
- Statistik
-
Aktiebolag
- Anmälan om förmånstagare
- Etableringsanmälan
- Ändringsanmälan
- Nedläggningsanmälan
- Bokslut
- Avregistrering eller försättande i likvidation på PRS initiativ
- Kravet på aktiekapital slopas 1 juli 2019
- Enskild näringsidkare (företagare med firma)
- Öppet bolag och kommanditbolag
-
Bostadsaktiebolag
- Kravet på aktiekapital slopas 1 juli 2019
- Ändringar i anmälningsförfarandet från 2019
- Etableringsanmälan
- Ändringsanmälan
- Nedläggningsanmälan
-
Ömsesidiga fastighetsaktiebolag
- Kravet på aktiekapital slopas 1 juli 2019
- Ändringar i anmälningsförfarandet från 2019
- Etableringsanmälan
- Ändringsanmälan
- Nedläggningsanmälan
- Övriga företagsformer
- Företagsnamn
- Bokslut
- Handläggningstider
- Fakta om handelsregistret
-
Frågor och svar
- Adress- och kontaktuppgifter
- Avbrott i verksamheten
- Avregistrering av icke-verksamma företag
- Anmälan om borgenärens motstånd
-
Dödsbo och företagsverksamhet
- Dödsbo fortsätter enskild näringsidkares verksamhet
- Nedläggningsanmälan till handelsregistret efter enskild näringsidkares död
- Ändringsanmälan när dödsbo blir bolagsman i öppet bolag eller kommanditbolag
- Ändringsanmälan när dödsbo avstår från bolagsandel i öppet bolag eller kommanditbolag
- Nedläggningsanmälan till handelsregistret efter att bolagsman i öppet bolag eller kommanditbolag har avlidit
- Elektronisk underskrift i handelsregisteranmälningar
- Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES)
- Hemort
- Minderåriga och företagsverksamhet
- Näringstillstånd
- Offentliggörande av handlingar på annat språk än svenska eller finska
- Om personbeteckning saknas
- Prokura
- Upphörande av uppdrag och anmälan om egen avgång
- Verksamhetsområde
- Skydda dig mot bedrägerier
- Prislista och betalningsanvisningar
- Statistik
- Blanketter
- Lagstiftning
- Andra webbplatser