Miten teet edunsaajailmoituksen?

Tee maksuton ilmoitus edunsaajista YTJ-palvelussa. Myös tietojen muutokset ilmoitat YTJ-palvelussa.

Ilmoitus täytyy tehdä myös, jos yrityksellä ei ole rahanpesulain mukaisia edunsaajia tai he eivät ole yrityksen tiedossa. Lue lisää: Kuka on edunsaaja?

Ilmoituksen allekirjoittaa sama henkilö kuin yrityksen muutkin kaupparekisteri-ilmoitukset, esimerkiksi yrityksen hallituksen jäsen, toimitusjohtaja, vastuunalainen yhtiömies tai kaupparekisteri-ilmoittamiseen valtuutettu asiamies. Lue lisää allekirjoittamisesta ytj.fi-sivulta.Avautuu uuteen välilehteen

Tällä sivulla on tietoa seuraavista asioista:

• Miten ilmoitat YTJ-palvelussa?
• Mitä teet, jos sähköinen ilmoittaminen ei onnistu?
  
• Miten valtuutat asiamiehen tekemään ilmoituksen?
• Vain poikkeustilanteessa ilmoitus tehdään paperilomakkeella
  

Miten ilmoitat YTJ-palvelussa?

Tarvitset suomalaisen henkilötunnuksen ja lisäksi joko henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenteen tai sirullisen henkilökortin (HST-kortti).

Toimi näin:

1. Kirjaudu YTJ-palveluunAvautuu uuteen välilehteen. Palvelun etusivulla paina linkkiä "Tosiasialliset edunsaajat (omistajat)".
   
2. Kirjoita kenttään yrityksen Y-tunnus ja paina "Jatka". Aloita edunsaajatietojen ilmoittaminen.
   
3. Valitse ilmoituksen kieli. Vahvista, että sinulla on oikeus tehdä ilmoitus.
4. Anna lisätietojen antajan yhteystiedot. PRH voi ottaa häneen yhteyttä, jos ilmoituksessa on jotakin epäselvää.
5. Valitse jompikumpi seuraavista:
   
   • Yrityksellä on edunsaajia.
   • Edunsaajia ei ole tai he eivät ole yrityksen tiedossa.
     
     Kun ilmoitat edunsaajia, paina seuraavaksi painiketta "Lisää edunsaaja". Anna edunsaajan henkilötiedot (edunsaaja on aina ihminen).
     
     Kohdassa "Omistusosuus, äänioikeus tai muu määräysvalta" ilmoitat tiedot, joiden perusteella henkilö on edunsaaja. Anna tiedot edunsaajan omistusoikeuden tai äänimäärän osuudesta yrityksessä, kun osuus on vähintään 25,01 % (jätä muuten kenttä tyhjäksi), tai rastita, että rooli edunsaajana perustuu muuhun tosiasialliseen määräysvaltaan. Lue lisää: Kuka on edunsaaja?
     
     Jos edunsaajalla ei ole suomalaista henkilötunnusta, sinun täytyy liittää ilmoitukseen kopio hänen passistaan tai muusta henkilöllisyystodistuksesta.
6. Hyväksy, allekirjoita ja lähetä ilmoitus. Ilmoitus on maksuton.
7. PRH lähettää ilmoituksen rekisteröinnistä edunsaajaotteen postitse ilmoituksen lisätietojen antajan osoitteeseen tai rekisterissä olevaan yrityksen osoitteeseen.
   

Siirry YTJ-palveluun tekemään ilmoitus.Avautuu uuteen välilehteen

Mitä teet, jos sähköinen ilmoittaminen ei onnistu?

Sähköinen ilmoittaminen ei onnistu yrityksen vastuuhenkilöltä, jos hänen suomalaista henkilötunnustaan ei ole rekisteröity kaupparekisteriin.

Näin on tilanteissa, joissa vastuuhenkilön tiedot on rekisteröity ennen vuotta 1994 tai hänellä ei ollut suomalaista henkilötunnusta silloin, kun hänen tietonsa rekisteröitiin.

Ilmoita vastuuhenkilön suomalainen henkilötunnus kaupparekisteriin, jotta ilmoittaminen onnistuu jatkossa. Pelkän henkilötunnuksen ilmoittaminen on maksutonta. Siirry ohjeeseen: Näin ilmoitat pelkän henkilötunnuksen kaupparekisteriin.

Katso myös lista poikkeustilanteista, joissa ilmoitus tehdään paperilomakkeella.

Miten valtuutat asiamiehen tekemään ilmoituksen?

Ilmoittamisen voi hoitaa yrityksen puolesta myös kaupparekisteri-ilmoittamiseen valtuutettu asiamies, esimerkiksi tilitoimiston työntekijä. Valtuutuksen annat YTJ-palvelussa. Huomaa: et voi antaa valtuutusta Suomi.fi-valtuudet-palvelussa.

• Katso opasvideo valtuuttamisesta PRH:n YouTube-kanavalla.Avautuu uuteen välilehteen
  
• Lue lisää valtuutuksen antamisesta ytj.fi-sivuilta.Avautuu uuteen välilehteen

Vain poikkeustilanteissa ilmoitus tehdään paperilomakkeella

Voit tehdä ilmoituksen paperilomakkeella ainoastaan jossakin seuraavista tilanteista:

1. Kenelläkään yrityksen vastuuhenkilöistä ei ole YTJ-palvelun vaatimia tunnistautumisvälineitä eli suomalaista henkilötunnusta ja lisäksi henkilökohtaisia verkkopankkitunnuksia, mobiilivarmennetta tai sirullista henkilökorttia (HST-kortti) eikä mahdollisuutta saada niitä.

Seuraavat ovat yrityksen vastuuhenkilöitä:

• hallituksen jäsenet (myös varajäsenet, jos varsinainen jäsen on estynyt)
• toimitusjohtaja
• avoimen yhtiön yhtiömies
• kommandiittiyhtiön vastuunalainen yhtiömies.

2. Yritysmuodolle ei voi tehdä edunsaajailmoitusta YTJ-palvelussa.

Seuraaville yritysmuodoille ei voi edunsaajailmoitusta YTJ-palvelussa:

• vakuutusyhdistys
• asumisoikeusyhdistys
• eurooppalainen taloudellinen etuyhtymä
• hypoteekkiyhdistys
• ulkomainen trusti.

3. Avoimen yhtiön yhtiömiehinä tai kommandiittiyhtiön vastuunalaisina yhtiömiehinä on ainoastaan yrityksiä.

Miten teet ilmoituksen paperilomakkeella?

Tallenna lomake omalle koneellesi täyttämistä varten. Täytä ja tulosta lomake.

Avaa ja tallenna lomake: Edunsaajailmoitus (pdf) Avautuu uuteen välilehteen

Liitä mukaan kopio edunsaajan passista tai muusta henkilöllisyystodistuksesta, jos hänellä ei ole suomalaista henkilötunnusta.

Jos valtuutettu allekirjoittaa ilmoituksen, liitä mukaan yksilöity valtakirja oikeaksi todistettuna kopiona tai avoin asianajovaltakirja alkuperäisenä.

Lähetä lomake ja mahdolliset liitteet PRH:een suojatussa sähköpostissa skannattuina tiedostoina. Valitse viestin vastaanottajaksi "Edunsaajatietojen ilmoittaminen". Lue ohjeet ja siirry lähettämään suojattua sähköpostia.