Person- och adressuppgifter i handelsregistret
Handelsregistret är avsett för allmänt bruk. Var och en har rätt att få ta del av uppgifterna som antecknats i handelsregistret och av inlämnade anmälningar och bilagor.
Ombudets eller annan kontaktpersons kontaktuppgifter är inte offentliga i anmälningar som inletts den 1 januari 2025 eller senare.
Företagets gällande uppgifter i handelsregistret visas i registerutdraget. Läs mer om handelsregisterutdrag.
Vilka uppgifter ska anmälas om personer?
Handelsregistret omfattar personuppgifter om närmare 1,6 miljoner personer.
Anmäl följande uppgifter om personer till handelsregistret:
- fullständigt namn
- finländsk personbeteckning
- medborgarskap
- hemkommun.
Ange födelsedatum för personer som inte har finländsk personbeteckning. För utomlands bosatta personer ange hemadress i stället för hemkommun.
Dessutom ska du som personuppgift anmäla exempelvis personers ansvarsuppdrag (roll) i företaget, till exempel styrelseledamot eller verkställande direktör.
Vilka uppgifter får jag inte anmäla?
Ange finländsk personbeteckning och hemadress endast om det i anmälan uttryckligen begärs dem.
Bifoga inte till din anmälan handlingar som innehåller personbeteckningar, hemadresser eller känsliga uppgifter, såsom hälsouppgifter.
Anmäl inte till exempel följande uppgifter:
- hälsouppgifter (inklusive uppgift om sjukledighet trots att anledningen till sjukledighet inte anges)
- uppgift om att personen är under intressebevakning
- uppgift om personens spärrmarkering eller uppgifter som omfattas av spärrmarkeringen
- passnummer (med undantag av en passkopia om den ska bifogas till anmälan för att registrera en utländsk person. Passkopior som lämnas in till handelsregistret är inte offentliga.)
- kontaktuppgifter som företaget inte vill offentliggöra
- affärshemligheter eller andra uppgifter som företaget inte vill offentliggöra
- andra känsliga uppgifter.
Strikta förfaranden i handläggningen av anmälningar
PRS har strikta förfaranden för att behandla anmälningar i enlighet med dataskyddslagstiftningen och strikta avtal med aktörer som använder handelsregisteruppgifter.
Närmare information om hur vi behandlar och lämnar ut personuppgifter finns i dataskyddsbeskrivningen för PRS basregister.