Keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön yhtiöjärjestyksen muuttaminen

Keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön yhtiöjärjestyksen muutoksesta päätetään yhtiökokouksessa. Yhtiöjärjestyksen muutos ilmoitetaan kaupparekisteriin. Uutta yhtiöjärjestystä ei saa panna täytäntöön ennen rekisteröintiä.

Ennen 1.1.1992 perustettuihin keskinäisiin kiinteistöosakeyhtiöihin sovelletaan asunto-osakeyhtiölakia vain, jos yhtiöjärjestys niin määrää.

Yhtiö voi muuttaa yhtiöjärjestystä joko osittain tai kokonaan. Yhtiöjärjestyksen muuttuneet määräykset merkitään yhtiökokouksen pöytäkirjaan. Liitä pöytäkirja ilmoitukseen.

Tällä sivulla on tietoa seuraavista asioista:

Yhtiöjärjestys ja osakeluettelon siirto huoneistotietojärjestelmään

Ennen vuotta 2019 perustettu keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö voi halutessaan siirtää osakeluettelonsa Maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään. Yhtiö voi siirtää huoneistotietojärjestelmään ainoastaan voimassa olevan yhtiöjärjestyksen mukaisen osakeluettelon.

Yhtiö toimii silloin seuraavasti:

  1. Yhtiö rekisteröi yritysmuotonsa keskinäiseksi kiinteistöosakeyhtiöksi, jos kaupparekisterin mukainen yritysmuoto on vielä osakeyhtiö. Lue ohje yritysmuodon rekisteröinnistä.
  2. Yhtiö lisää yhtiöjärjestykseen määräyksen osakkeiden ylläpidosta huoneistotietojärjestelmässä. Määräys on pakollinen.

    Yhtiöjärjestys kannattaa samalla muuttaa uuteen sähköiseen muotoon, jotta sen tiedot siirtyvät suoraan pohjatiedoiksi Maanmittauslaitoksen osakeluettelon siirtopalveluun. Ilmoita samalla mahdolliset yhtiöjärjestyksen muutokset.
  3. Yhtiö siirtää osakeluettelonsa Maanmittauslaitokselle ja täydentää tietoja mm. omistajatiedoilla.

Huomio! Osakeluettelon siirto huoneistojärjestelmään on pysyvä, eikä sitä voi perua.

Ennen vuotta 2019 perustettu yhtiö ja yhtiöjärjestyksen muutos

Ennen 2019 perustetun keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön kannattaa ilmoittaa yhtiöjärjestyksen muutos sen mukaan, siirtääkö se osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmään.

Tilanne 1: Yhtiö aikoo siirtää osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmään

Toimi näin:

  • Tee ilmoitus sähköisessä YTJ-palvelussa.
  • Valitse palvelussa, että ilmoitat yhtiöjärjestyksen uudessa sähköisessä muodossa.
  • Palvelussa lisää yhtiöjärjestykseen määräys osakkeiden ylläpidosta huoneistotietojärjestelmässä.

Jatkossa yhtiön täytyy aina tehdä yhtiöjärjestyksen muutokset sähköisesti uudessa muodossa ja paperilomakkeella ilmoittaminen ei ole mahdollista.

Siirry ohjeeseen: Yhtiöjärjestyksen muutos uudessa sähköisessä muodossa.

Tilanne 2: Osakeluettelo on jo siirretty huoneistotietojärjestelmään

Kun yhtiö on jo siirtänyt osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmään, seuraava yhtiöjärjestysmuutos on tehtävä uudessa sähköisessä muodossa

Toimi näin:

  • Tee ilmoitus sähköisessä YTJ-palvelussa.
  • Valitse palvelussa, että ilmoitat yhtiöjärjestyksen muutoksen.

Et lisää yhtiöjärjestystä ilmoituksen liitteeksi. Paperilomakkeella ilmoittaminen ei ole mahdollista.

Siirry ohjeeseen: Yhtiöjärjestyksen muutos uudessa sähköisessä muodossa.

Tilanne 3: Yhtiö ei aio siirtää osakeluetteloaan huoneistotietojärjestelmään

Toimi näin:

  • Tee ilmoitus sähköisessä YTJ-palvelussa.
  • Valitse palvelussa, että et muuta yhtiöjärjestystä uuteen sähköiseen muotoon.

Palvelussa lisäät yhtiöjärjestyksen ilmoituksen liitteeksi. Siirry ohjeeseen: Yhtiöjärjestys ilmoituksen liitteenä.

Vuodesta 2019 alkaen perustettu yhtiö ja yhtiöjärjestyksen muutos

Vuodesta 2019 alkaen perustettu keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö kuuluu perustamisestaan lähtien Maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään. Kun yhtiö ilmoittaa yhtiöjärjestyksen muutoksen, muuttuneet tiedot siirtyvät kaupparekisteristä suoraan huoneistotietojärjestelmään.

Tee ilmoitus sähköisessä YTJ-palvelussa. Ilmoittaminen paperilomakkeella ei ole mahdollista. Siirry ohjeeseen: Yhtiöjärjestyksen muutos uudessa sähköisessä muodossa.

Sulautumisessa tai jakautumisessa syntynyt yhtiö

Sulautumisen tai jakautumisen yhteydessä syntyneen yhtiön täytyy muuttaa yhtiöjärjestyksensä uuteen sähköiseen muotoon. Tee ilmoitus viipymättä sen jälkeen, kun sulautumisen tai jakautumisen täytäntöönpano on rekisteröity. Ilmoitus on maksuton.

Toimi näin:

  • Tee ilmoitus sähköisessä YTJ-palvelussa.
  • Valitse palvelussa, että muutat yhtiöjärjestyksen uuteen sähköiseen muotoon etkä muuta asiasisältöä.

Siirry ohjeeseen: Yhtiöjärjestyksen muutos uudessa sähköisessä muodossa.


Tee ilmoitus YTJ-palvelussa.


Muuttuneet osakeryhmät

Huoneistotietojärjestelmään kuuluvan yhtiön täytyy ilmoittaa uusien tai muuttuneiden osakeryhmien omistajat (myös perustajaosakkaat) erikseen Maanmittauslaitokselle. Lue lisää osakeryhmien muutoksista.

Tulostettava versio
Viimeksi päivitetty 25.03.2020