Osakeyhtiön ilmoitus jakautumissuunnitelmasta

Osakeyhtiön jakautumisen ensimmäisessä vaiheessa ilmoitat kaupparekisteriin jakautumissuunnitelman. Voit samalla hakea myös kuulutusta velkojille. Lue lisää kuulutuksen hakemisesta.

Seuraavat vaiheet ovat ilmoittaminen jakautumisen täytäntöönpanosta ja ilmoittaminen lopputilityksestä.

Tällä sivulla on tietoa seuraavista asioista:

Milloin ilmoitat?

Jakautumissuunnitelma on ilmoitettava rekisteröitäväksi kuukauden kuluessa suunnitelman allekirjoittamisesta. Jakautuminen raukeaa, jos ilmoitusta ei tehdä määräajassa tai jos rekisteröiminen evätään.

Miten ilmoitat?

Tee ilmoitus verkko- tai paperilomakkeella. Huomaa: Asunto-osakeyhtiö ei voi tehdä ilmoitusta verkkolomakkeella.

Voit ilmoittaa jakautumissuunnitelman (ensimmäinen vaihe) ja hakea kuulutusta velkojille (toinen vaihe) yhtä aikaa. Kumpaankin vaiheeseen liittyy kuitenkin oma käsittelymaksunsa.

Tarvitset Y4-lomakkeen ja 16-liitelomakkeen. Tutustu ensin Y4-lomakkeen täyttöohjeisiin ytj.fi-sivulla.

Ulkoinen sivusto, avautuu uuteen välilehteen

Tallenna lomakkeet omalle koneellesi täyttämistä varten.

Avaa: Y4-lomake ja 16-liitelomake (pdf).

Merkitse jakautuvan yhtiön toiminimi ja Y-tunnus Y4-lomakkeelle ja 16-liitelomakkeelle.

Ilmoita 16-liitelomakkeella jakautumisessa syntyvän tai syntyvien yhtiöiden toiminimet, rinnakkaistoiminimet ja aputoiminimet.

Kun jakautuminen tapahtuu toimivaan yhtiöön, anna vastaanottavan yhtiön tiedot 16-liitelomakkeella.

Lisää ilmoitukseen seuraavat liitteet:

  • Kuitti käsittelymaksusta
  • Jakautumissuunnitelma alkuperäisenä, jos jakautuminen tapahtuu perustettavaan yhtiöön.
      • Muissa tilanteissa riittää kopio jakautumissuunnitelmasta.
  • Tilintarkastajan lausunto
      • Tilintarkastajan lausuntoa ei jakautumisessa perustettaviin yhtiöihin tarvita, jos jokaisen vastaanottavan yhtiön kaikki osakkeet annetaan jakautumisvastikkeena jakautuvan yhtiön osakkeenomistajille heidän omistustensa suhteessa.

Huomio! Älä liitä ilmoitukseen asiakirjoja, joissa on henkilötunnuksia, kotiosoitteita tai salassa pidettäviä tietoja (kuten terveystietoja tai liikesalaisuuksia).

Miten jätät ilmoituksen verkkolomakkeella?

Kirjaudu verkkolomakkeelle Ilmoitus kaupparekisteriin.

Kirjautumiseen tarvitset suomalaisen henkilötunnuksen ja lisäksi jonkun näistä: suomalaiset henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset tai mobiilivarmenne tai sirullinen henkilökortti (HST-kortti).

Kun olet kirjautunut, valitse, minkä asian ilmoitat kaupparekisteriin. Lisää lomakkeet, kuitti käsittelymaksusta ja muut tarvittavat liitteet pdf-tiedostoina. Lähetä.

Siirry verkkolomakkeelle Ilmoitus kaupparekisteriin.

Eikö ole suomalaista henkilötunnusta?

Jos olet EU-maan kansalainen, jolla ei ole suomalaista henkilötunnusta, voit tehdä ilmoituksen kirjautumalla verkkolomakkeelle Ulkomaalaisen tunnistustapa – Ilmoitus kaupparekisteriin.

Kirjautuessasi valitse maa, jonka tunnistusväline sinulla on käytössäsi.

Siirry verkkolomakkeelle Ulkomaalaisen tunnistustapa – Ilmoitus kaupparekisteriin.

Miten jätät ilmoituksen paperilomakkeella?

Täytä, tulosta ja allekirjoita lomakkeet. Lähetä lomakkeet, kuitti käsittelymaksusta ja muut tarvittavat liitteet kirjepostissa. Löydät osoitteen Y-lomakkeelta.

Kuka allekirjoittaa?

Jakautuva osakeyhtiö allekirjoittaa ilmoituksen. Jos jakautuminen tapahtuu toimivaan yhtiöön, myös kyseinen yhtiö allekirjoittaa lomakkeen.

Allekirjoittaja on joku hallituksen jäsenistä tai toimitusjohtaja. Prokura ei riitä kaupparekisteri-ilmoituksen allekirjoittamiseen.

Hallituksen varsinainen jäsen tai toimitusjohtaja voi valtuuttaa ulkopuolisen henkilön tekemään ilmoituksen. Kun valtuutettu allekirjoittaa ilmoituksen, liitä mukaan yksilöity valtakirja oikeaksi todistettuna kopiona tai avoin asianajovaltakirja alkuperäisenä.

Mitä maksaa?

Ilmoittaminen verkkolomakkeella maksaa 185 euroa / yhtiö.

Ilmoittaminen paperilomakkeella maksaa 240 euroa / yhtiö.

Maksa käsittelymaksu ennen kuin ilmoitat, ja liitä kuitti ilmoitukseen. Lue lisää maksuohjeista.

Esimerkit käsittelymaksuista

Esimerkki 1: A Oy jakautuu B Oy:ksi ja C Oy:ksi.

  • Verkkolomakkeella käsittelymaksu on 555 euroa (185 euroa + 185 euroa + 185 euroa).
  • Paperilomakkeella käsittelymaksu on 720 euroa (240 euroa + 240 euroa + 240 euroa).

Esimerkki 2: Jakautuminen tapahtuu sekä yhteen perustettavaan yhtiöön että yhteen toimivaan yhtiöön.

  • Verkkolomakkeella käsittelymaksu on 555 euroa (185 euroa + 185 euroa + 185 euroa).
  • Paperilomakkeella käsittelymaksu on 720 euroa (240 euroa + 240 euroa + 240 euroa).

Esimerkki 3: Osittaisjakautumisessa yhtiö A jakautuu. Vastaanottavia yhtiöitä on yksi (B). Jakautumiseen osallistuvia yhtiöitä on siis kaksi.

  • Verkkolomakkeella käsittelymaksu on 370 euroa (185 euroa + 185 euroa).
  • Paperilomakkeella käsittelymaksu on 480 euroa (240 euroa + 240 euroa).

Jos jakautumisen yhteydessä ilmoitetaan aputoiminimiä, niistä on erilliset käsittelymaksut.

Myös jos jakautumissuunnitelman ilmoittamisen yhteydessä ilmoitetaan muutoksia esimerkiksi hallitukseen tai tilintarkastajiin, näistä maksetaan erilliset käsittelymaksut.

Tutustu kaupparekisterin käsittelymaksujen hinnastoon.

Miten seuraat ilmoituksen käsittelyä?

Voit seurata PRH:een lähettämäsi ilmoituksen käsittelytilannetta Virre-tietopalvelun ilmoitushausta. Siirry Virre-tietopalvelun ilmoitushakuun.

Tulostettava versio
Viimeksi päivitetty 30.08.2022