Osakeyhtiön ilmoitus jakautumissuunnitelmasta

Osakeyhtiön jakautumisen ensimmäisessä vaiheessa ilmoitat kaupparekisteriin jakautumissuunnitelman. Voit samalla hakea myös kuulutusta velkojille. Lue lisää kuulutuksen hakemisesta.

Seuraavat vaiheet ovat ilmoittaminen jakautumisen täytäntöönpanosta ja ilmoittaminen lopputilityksestä.

Milloin ilmoitat jakautumissuunnitelman?

Jakautumissuunnitelma on ilmoitettava rekisteröitäväksi kuukauden kuluessa suunnitelman allekirjoittamisesta. Jakautuminen raukeaa, jos ilmoitusta ei tehdä määräajassa tai jos rekisteröiminen evätään.

Kuka allekirjoittaa ilmoituksen jakautumissuunnitelmasta?

Jakautuva osakeyhtiö allekirjoittaa Y4-paperilomakkeen. Jos jakautuminen tapahtuu toimivaan yhtiöön, myös kyseinen yhtiö allekirjoittaa lomakkeen.

Allekirjoittaja on yhtiön hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja tai jommankumman valtuuttama henkilö.

Miten ilmoitat jakautumissuunnitelman?

Tee ilmoitus Y4-paperilomakkella ja 16-liitelomakkeella.

Ilmoittaminen netissä ei ole mahdollista.

Voit ilmoittaa jakautumissuunnitelman (ensimmäinen vaihe) ja hakea kuulutusta velkojille (toinen vaihe) yhtä aikaa. Kumpaankin vaiheeseen liittyy kuitenkin oma käsittelymaksunsa.

Jakautuvan yhtiön toiminimi ja Y-tunnus merkitään Y4-paperilomakkeelle ja 16-liitelomakkeelle.

Ilmoita jakautumisessa syntyvän tai syntyvien yhtiöiden toiminimet, rinnakkaistoiminimet ja aputoiminimet 16-liitelomakkeella.

Kun jakautuminen tapahtuu toimivaan yhtiöön, anna vastaanottavan yhtiön tiedot 16-liitelomakkeella.

Mitä liitteitä ilmoituksen mukaan?

Liitä ilmoitukseen seuraavat liitteet:

  • jakautumissuunnitelma alkuperäisenä, jos jakautuminen tapahtuu perustettavaan yhtiöön (muissa tilanteissa riittää kopio jakautumissuunnitelmasta)
  • tilintarkastajan lausunto.

Tilintarkastajan lausuntoa ei jakautumisessa perustettaviin yhtiöihin tarvita, jos jokaisen vastaanottavan yhtiön kaikki osakkeet annetaan jakautumisvastikkeena jakautuvan yhtiön osakkeenomistajille heidän omistustensa suhteessa.

Älä liitä ilmoitukseen asiakirjoja, esimerkiksi pöytäkirjoja tai yhtiösopimuksia, joissa on henkilötunnuksia tai luonnollisten henkilöiden osoitteita. Henkilön yksilöintitiedot ilmoitetaan kaupparekisteriin henkilötietolomakkeella.

Suomessa asuvan henkilön kotiosoitetta ei ilmoiteta kaupparekisteriin.

Mitä maksaa?

Jakautumissuunnitelman ilmoittaminen maksaa 225 euroa / yhtiö.

Esimerkki: A Oy jakautuu B Oy:ksi ja C Oy:ksi. Maksu on 225 euroa + 225 euroa + 225 euroa = 675 euroa.

Kun jakautuminen tapahtuu sekä yhteen perustettavaan yhtiöön että yhteen toimivaan yhtiöön, on käsittelymaksu silloinkin 675 euroa.

Kun osittaisjakautumisessa yhtiö A jakautuu ja vastaanottavia yhtiöitä on yksi (B), käsittelymaksu on jakautumissuunnitelman ilmoittamisesta 450 euroa (225 euroa + 225 euroa). Jakautumiseen osallistuvia yhtiöitä on siis kaksi.

Kun jakautumisen yhteydessä ilmoitetaan rekisteriin merkittäväksi aputoiminimiä, hallitus ja tilintarkastajat, niistä on erilliset käsittelymaksut.

Maksa käsittelymaksu ennen kuin ilmoitat, ja liitä kuitti ilmoitukseen. Lue lisää maksuohjeista.

Tutustu ensin ilmoituksen täyttöoppaaseen. Sen jälkeen täytä ja tulosta seuraavat lomakkeet: Y4 ja 16.



Tulostettava versio
Viimeksi päivitetty 31.07.2017