Andelslag – ändringsanmälan om ledning, företrädare och revisorer till handelsregistret

Andelslag måste anmäla till handelsregistret alla ändringar som gäller styrelse, verkställande direktör, ställföreträdare för verkställande direktör, personer med rätt att företräda andelslaget, revisorer eller förvaltningsråd.

Enligt lagen om andelslag är verkställande direktör ett frivilligt organ. Andelslagets stadgar kan innehålla bestämmelser om att andelslaget har en verkställande direktör. En verkställande direktör kan väljas även om stadgarna inte innehåller en särskild bestämmelse om verkställande direktören. Verkställande direktören väljs i vanliga fall av styrelsen.

Om andelslaget har valt revisorer måste alla ändringar anmälas till handelsregistret. Andelslaget kan ta in bestämmelser om revisorer i sina stadgar. Om ett andelslag väljer endast en revisor som inte är en revisionssammanslutning, måste åtminstone en revisorssuppleant väljas. Läs också våra anvisningar om avskaffad revision och verksamhetsgranskning.

Personer som är fast bosatta utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) behöver i vissa fall Patent- och registerstyrelsens (PRS) tillstånd för att kunna vara till exempel styrelseledamot eller verkställande direktör i ett andelslag. Läs våra anvisningar om hur du kan söka tillstånd för en styrelseledamot eller verkställande direktör som är fast bosatt utanför EES.

Här nedan finns information om följande:

Vem lämnar in anmälan?

Anmälan undertecknas av en styrelseledamot eller av verkställande direktören. En prokurist är inte behörig att underteckna handelsregisteranmälningar. Läs mer om att underteckna en e-anmälan på ytj.fi.Öppnas i en ny flik

En ordinarie styrelseledamot eller verkställande direktören kan befullmäktiga någon annan att lämna in anmälan på nätet. Läs mer om befullmäktigande på ytj.fi.Öppnas i en ny flik

Egen anmälan om upphörande av uppdrag

En person som är antecknad i handelsregistret men som har avgått eller vars uppdrag annars har upphört, kan själv lämna in en avgiftsfri ändringsanmälan om saken.

Om en revisor lämnar sitt uppdrag under mandattiden, måste antingen företaget eller revisorn själv anmäla om avgången till handelsregistret.

När lämnar jag in anmälan?

Lämna in anmälan utan dröjsmål.

Hur lämnar jag in anmälan i e-tjänsten på ytj.fi?

Lämna in anmälan i e-tjänsten på ytj.fi. Du behöver en finländsk personbeteckning och därtill ett av följande: finländska personliga nätbankskoder eller ett mobilcertifikat eller ett chipförsett personkort (EID-kort).

Tjänsten hjälper dig att fylla i ändringsanmälan. Fyll i de begärda uppgifterna.

Vid anmälning av revisor observera följande:

• Du kan endast anmäla en sådan revisor och revisorssuppleant som är godkänd (GR, CGR).
• Om revisorn eller revisorssuppleanten är en revisionssammanslutning, anmäl uppgifterna om sammanslutningen och om den huvudansvariga revisorn.

Förvaltningsråd kan endast anmälas på pappersblanketter. Gå till våra anvisningar om hur du anmäler ändringar i andelslags ledning, revisorer och företrädare på pappersblankett.

Vilka bilagor behöver jag?

När du lämnar in anmälan i e-tjänsten på ytj.fi, behöver du inte bifoga till din anmälan ett beslut om val av person till uppdrag (till exempel andelsstämmoprotokollet). Företaget måste ändå ha beslutet om valet av personen, vilket vi vid behov kan begära för behandlingen av anmälan.

Om du anmäler en person som inte har finländsk personbeteckning, bifoga en kopia av hens pass eller annan identitetshandling. Kopian ska vara styrkt av en person.

Gå till e-tjänsten på ytj.fi för att lämna in anmälan.Öppnas i en ny flik

Om du lämnar in ändringsanmälan på pappersblankett, är handläggningstiden längre jämfört med e-anmälan. Gå till våra anvisningar om hur du anmäler ändringar i andelslagets ledning, revisorer och företrädare på pappersblankett.

Vad kostar det?

I e-tjänsten på ytj.fi kostar anmälan om ändring av styrelse, prokurister, personer med rätt att företräda andelslaget, revisorer eller verkställande direktör 50 euro per ärende.

Till exempel ändring av styrelse och verkställande direktör kostar 100 euro i e-tjänsten på ytj.fi.

Egen anmälan om upphörande av ett registrerat uppdrag är avgiftsfri.

E-tjänsten på ytj.fi beräknar behandlingsavgiften automatiskt. Betala avgiften i tjänsten med dina personliga nätbankskoder eller kreditkort efter att anmälan har undertecknats. Se prislistan med handelsregistrets behandlingsavgifter.

Hur följer jag handläggningen av anmälan?

Ändringar som du anmäler om ansvarspersoner i e-tjänsten på ytj.fi kan registreras automatiskt. Läs mer om automatisk registrering.

Du kan följa handläggningen av din anmälan genom Sökning av anmälningar i informationstjänsten Virre. Gå till Sökning av anmälningar i Virre.Öppnas i en ny flik